1.段落縮排
Word中段落縮排是指調整文字與頁面邊界之間的距離，如圖1所示。段落縮排有4種：左縮排、右縮排、首行縮排和懸掛縮排(除第一行之外其他行 的起始位置)。設定段落的縮排方式有多種方法，但設定前一定要選中段落或將游標放到要進行縮排的段落內，段落縮排設定完成後的效果可參看圖2。段落縮排設 置的方法有：
(1)使用格式工具欄。單擊格式工具欄中的“減少縮排量”或“增加縮排量”按鈕(如圖3所示)，可以對段落的左邊界縮排到預設或自定義的製表位位置。
(2)使用水平標尺。在水平標尺上，有4個段落縮排滑塊：首行縮排、懸掛縮排、左縮排以及右縮排，如圖4所示。按住滑鼠左鍵拖動它們即可完成相應的縮排，如果要精確縮排，可在拖動的同時按住Alt鍵，此時標尺上會出現刻度。
(3)使用“段落”對話方塊。單擊“格式/段落”命令，開啟“段落”對話方塊，如圖5所示。在“縮排和間距”選項卡中的“縮排”區可以設定段落的各種縮排型別。
2.段落對齊
Word提供5種段落對齊方式：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。其中段落左對齊為預設的對齊方式。段落對齊的設定方法有：
(1)使用格式工具欄。選擇要設定對齊的段落，單擊格式工具欄中對應的對齊方式按鈕，如圖6所示。
(2)使用“段落”對話方塊。選擇要設定對齊的段落，在開啟的“段落”對話方塊中選擇“縮排和間距”選項卡，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式(如圖7所示)的列表中選擇相應的對齊方式，單擊“確定”按鈕。
3.段落間距和行間距
段落間距包括：段前間距、段後間距。行間距是指文字行之間的垂直間距。
(1)設定段落間距。選擇要設定間距的段落，在開啟的“段落”對話方塊中選擇“縮排和間距”選項卡，在“間距”組的“段前”和“段後”文字框右端的增減按鈕設定間距，每按一次增加或減少0.5行(如圖8所示)，單擊“確定”按鈕。
(2)設定行距。選擇要設定行距的段落，在開啟的“段落”對話方塊中選擇“縮排和間距”選項卡，單擊“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項(如圖9所示)，單擊“確定”按鈕。
4.首字下沉
首字下沉是將段落的第一個字元放大，以引起注意。操作方法為：
(1)把游標定位於需要首字下沉的段落中。
(2)單擊“格式/首字下沉”命令，開啟“首字下沉”對話方塊，如圖10所示。
(3)在此對話方塊中選擇是首字下沉還是懸掛下沉，並設定字型、下沉行數以及與正文的距離等資訊，單擊“確定”按鈕。
5.分欄
分欄是指在文件的編輯中，將文件的版面劃分為若干欄。操作方法為：
(1)選擇要分欄的.文字，單擊“格式/分欄”命令，開啟“分欄”對話方塊，如圖11所示。
(2)分別設定分欄的版式、欄數、寬度和間距等，單擊“確定”按鈕。。
注意：設定不等寬的分欄版式時，需先取消選中“欄寬相等”複選框，再在“寬度和間距”框中逐欄輸入欄寬和間距。若選中“分隔線”複選框可以在各欄之間加入分隔線。若選取的分欄內容是文件的最後一段時，選擇的分欄內容不要將最後一個回車符選中，否則將影響分欄效果。
6.專案符號和段落編號
在段落前新增專案符號和編號可以使內容更加醒目。操作方法為：
(1)選擇要建立的專案符號或編號的段落;
(2)單擊“格式/專案符號和編號”命令，開啟“專案符號和編號”對話方塊，如圖12所示。
(3)在“專案符號”選項卡中選擇一種專案符號樣式或在“編號”選項卡中選擇一種編號樣式，單擊“確定”按鈕。
也可以單擊“格式”工具欄上的“專案符號編號”按鈕，直接給選定的段落新增預設的專案符號或編號。
7.邊框和底紋
為強調某些文字、段落、圖形或表格的作用，可以給它們新增邊框和底紋。操作方法為：
(1)選擇文件內容，單擊“格式/邊框和底紋”命令，開啟“邊框和底紋”對話方塊，如圖13所示;
(2)在“邊框”選項卡中可以為文字或段落設定各種型別、各種線型、各種顏色和各種寬度的邊框;
(3)在“頁面邊框”選項卡中可以對頁面邊框設定效果並選擇不同的線型、顏色及寬度，還可以在“藝術型”下拉列表框中選擇不同的藝術圖形;
(4)在“底紋”選項卡中可以為文字或段落設定各種顏色、各種式樣的底紋。
