使用“邊框與底紋”對話方塊，不僅可以設定文字和段落的邊框和底紋，還可以設定表格和單元格的邊框和底紋。下面是小編整理的，歡迎大家閱讀！更多相關資訊請關注相關欄目！
一、段落格式設定：
1、段落及段落標記：每個段落標記用“ ”來表示，按鍵盤上的回車鍵就會出現一個段落標記。
2、利用“格式”選單中的“段落”命令來設定各種段落格式。主要包括段間距、行間距、段落縮排和段落對齊。
①段落間距：選定段落“格式”“段落”分別在段前、段後間距中進行設定。
②行間距：選定段落“格式”“段落”單擊行距下拉列表框，選擇不同的行距。
③段落縮排：選定段落“格式”“段落” 單擊特殊格式下拉列表框，有首行縮排和懸掛縮排。
④段落對齊：選定段落“格式”“段落” 單擊對齊方式下拉列表框，選擇不同的對齊方式。
注意：在操作文字分散對齊時，一定要選中段落標記。再進行分散對齊。
3、設定首字下沉：選定文字“格式”“首字下沉”選定下沉式樣、字型、下沉行數、距正文位置，單擊確定。
4、釐米單位和字元單位轉換：單擊“工具”“選項” 單擊常規選項卡，在度量單位中對字元單位進行選取（選取為字元單位）和不選取（不選取為釐米單位）操作。
二、各級並列項編排：
1、專案符號的設定：選定文字“格式”“專案符號和編號” 單擊專案符號選項卡，先任意選擇一種專案符號，再單擊自定義，單擊字元命令，選擇一種符號，再單擊字型命令進行宋體格式設定，確定好文字位置和縮排位置，單擊確定。
注意：如果一次設定後沒有效果，再按上次方法重新設定一遍。
2、編號的設定：選定文字“格式”“專案符號和編號” 單擊編號選項卡，先任意選擇一種編號樣式，再單擊自定義，在編號樣式下選擇一種編號樣式，再單擊字型命令進行宋體格式設定，確定好文字位置和縮排位置，單擊確定。
三、邊框和底紋設定：
選定文字“格式”“邊框和底紋”，在邊框選項卡中確定好線型、線條顏色、線條寬度，然後再單擊底紋選項卡，進行填充色和圖案的'設定，設定完後單擊確定。
四、文字的查詢和替換操作：
1、無格式的查詢替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查詢框和替換框中輸入查詢內容和替換內容，單擊全部替換，替換好後單擊關閉。
2、帶格式的查詢替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查詢框和替換框中輸入查詢內容和替換內容，並確定是要設定查詢文字的格式還是替換文字的格式，定好游標後單擊格式按鈕中的字型，進行格式設定，設定完後單擊全部替換，替換好後單擊關閉。如果格式設定錯誤，單擊不限定格式重新設定格式。
3、特殊字元的查詢替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查詢框和替換框中輸入查詢內容和替換內容，定好游標後單擊特殊格式選擇一種特殊符號，設定完後單擊全部替換，替換好後單擊關閉。
注意：如果只是替換文中的部分單詞，就不能用全部替換，只能用查詢下一處，查詢到要替換的內容時就單擊替換。
