傳統的成本會計實驗主要依靠手工方式完成，資料運算量大，實驗效率低、成本高，而Excel有著強大的資料處理功能，通過建立各種費用分配模型及模擬憑證及賬簿表格，不僅能克服資料運算困難，還可以節約實驗成本，增強學生的動手操作能力和提升專業素養。主要探討了如何實現Excel電子表格與成本會計實驗教學的有效結合策略。
Excel成本會計實驗教學
當前隨著會計電算化的發展，一些優秀的網路軟體紛紛出現，給會計行業發展提供了極大的便利，Excel就是其中的重要代表，該軟體能夠運用在多個領域，如財務統計、造價分析、建設監理等，能在各種場合發揮出特有的作用。據最近的調查顯示：在美國CPA中，每週會有11.7個小時在使用 Excel電子表格處理軟體，可見該軟體使用的廣泛性。但是在現實中卻發現，很多學校教學中對該款軟體並沒有過多的重視，只是當作了一種計算機應用基礎，忽視了將電子表格軟體知識運用於財會領域，以至於學生走上崗位之後不能將電子表格技術與會計工作有機聯絡起來，或者突然發現非常需要，還得再重新學習。
如今Excel電子表格在會計中的應用越來越普及，將電子表格應用於成本會計實驗教學中就更具有重要的意義。首先，成本會計實驗教學是成本會計教學的重要組成部分，在許多涉及成本核算的問題上往往較為複雜，需要完成許多複雜的資料運算，而Excel能夠處理絕大多數與資料相關的實際業務，能夠解決一些比較現實的問題，其有用性讓任何會計工作者都不能夠忽視。其次，從現實的教學角度看，傳統的成本會計教學模式很容易導致理論教學與實踐教學相脫節，以電子表格軟體為工具進行輔助教學能夠提升學生解決實際問題的能力，變學生被動聽課的過程為積極思維，可以避免傳統以教師為中心灌輸式教學弊端，學生將來能更好的勝任本職工作。另外，從會計學科的角度看，成本會計實驗教學就是為了掌握成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算等的方法，成本會計與計算機技術的結合是時代發展的必然趨勢，有助於實現學科的交叉發展。
那麼到底該如何實現Excel電子表格與成本會計實驗教學的有效結合呢?筆者認為成本會計實驗完全可以在無紙化下操作，但需要把握好以下幾個原則。第一，要確定好Excel電子表格的資料模型設計方法。按照成本會計實驗教學內容，Excel電子表格可以用於材料費用分配、工資費用分配、製造費用分配、輔助生產費用分配、品種法、分批法、分步法、輔助成本計算方法、成本分析等實驗模型的構建，必須要考慮如何通過使用Excel構建的實驗模型提高核算的精確性，不能存在偏差，如計算分配率的單元格可以設定精確至小數點後五位或更多，各分配物件分配費用的單元格設定精確至分位，另外還要考慮有尾差又該怎樣處理。第二，能夠有效的傳遞資訊，電子表格模型必須能夠供相關使用者方便使用。第三，為了能達到手工紙質化下的實驗效果，使用Excel設計的模擬憑證及賬簿表格要達到逼真的效果。第四，成本的計算可能隨時發生變化，所以模型也應該能夠不斷地適應變化，方便修改或功能的改進。
在明確了相關的運用原則之後，就需要嚴格按照相關的步驟進行設計。第一步需要明確設計實驗針對的問題是什麼，要決定想用電子表格來做什麼，也是最重要的一步。可以說如果不知道問題或者弄偏了方向，都是徒勞的'，所以在實驗教學中教師根據實驗指導書，引導學生仔細分析實驗內容，弄清楚利用哪些資料、需要輸出哪些結果等問題，以便於形成實驗報告。第二步是定義模型的結構設計。要注意的是選擇適當的模型來解決問題，因為在處理現實問題的時候有很多的模型如實物模型、比例模型、數學模型或純文字描述模型等可供選擇的，教師需要讓學生自己去思考哪些是決策變數、輸出變數以及決策與輸出變數間是何種函式關係，最後根據相應的情況甄別。最後一步是設計電子表格模型，這也是體現學生自己動手能力的關鍵，設計過程本身可能並不難，重要的是保證其準確性。
最後，每項實驗可選擇典型的案例教學，學生遇到類似的問題就會舉一反三。筆者認為教師要精選代表性強、難易適度的成本會計案例讓學生進行實際操作，由淺入深，循序漸進。比如對外購電費的分配可選擇一個案例講解：企業生產車間生產甲、乙、丙三種產品，本月應付外購電費36 000元，其中：產品生產用電30 000元，車間管理部門用電2 000元，企業行政管理部門用電4 000元。本月甲、乙、丙三種產品的實際生產工時分別為8 000小時、4 000小時、3 000小時。要求採用生產工時分配法在三種產品之間分配所耗用的外購電費。具體操作如下：在Excel工作簿中構建如下材料費用分配表(表頭略)，在 B2-B5、D5輸入初始資料，C5=D5/B5，該單元格取值保留小數位五位，D2=B2*C5，D3=B3*C5， D2和D3單元格取值保留小數點後兩位，同時考慮尾差，D4=D5-SUM(D2：D3)。根據上述資料及分配的結果，進行賬務處理，填制Excel編制的模擬憑證表格和登記賬簿表格。
目前資訊化已經成為必然趨勢，使用Excel工具輔助教學具有重要的作用，符合當今社會會計實踐工作的發展潮流，這就需要教師能夠在會計教學中能夠積極的尋找各種有效的策略，提升學生動手操作能力和分析問題能力，更好的走向崗位。
