摘要：Excel是目前使用較為廣泛的一款辦公自動化主要處理資料的軟體，它的功能主要是對各種資料進行處理，對資料進行分析、統計彙總等。而對於處在行政崗位招生就業處工作的人員而言，存在大量複雜而繁瑣的資料問題，需要按照不同要求，條件來處理學生的各類資料資訊，能快速製作各種統計分析報告的表格、文字很重要。這就需要用Excel這款軟體來解決這些棘手問題。
在財務、教務、人事等方面都被廣泛使用。它的靈活性大大滿足了資料處理人員的需要。比如：怎樣用EXCEL才能提前提醒工作人員，以免到時候手忙腳亂，對於即將履職晉級的老師，如何檢視他本人的履職年限，出生日期、年齡，如何在兩張表之間取值，每年新進人員的`試用期快結束後，如何及時提醒大家簽訂正式勞動合同，需要經常使用EXCEL對各部門、各系人員進行管理。首先介紹Excel的特點和在日常處理中常用的簡單功能，比如凍結視窗、篩選、排序等等。
1、簡單應用
用視窗凍結功能可以進行簡單的資料查詢，當我們錄完資訊量比較大的資料後，由於涉及的專案比較多，經常會碰到想看左邊的資訊同時看右邊的資訊，看上邊的資訊同時看下邊的資訊時看不到，這時我們就採用凍結視窗這一功能，保留左邊(上邊)需要的資訊，單擊這個單元格然後點選編輯選單欄中的凍結視窗即可。
在輸入資料時也有一些簡單的技巧，比如在人員花名冊中需要輸入身份證號碼，由於位數比較長，每次在輸入時就會存在數字加字母的情況顯示，這時只需要選中該單元格或列，右鍵單擊滑鼠，選擇“設定單元格格式”中“數字”選項，“分類”中選擇“文字”選項即可。
在人員花名冊中用得最多的還有“篩選”和“排序”功能，例如：篩選出全校所有的男老師，這隻需要選中花名冊中“性別”一欄，點選選單欄中“資料”選項，選擇“自動篩選”，這時每列的專案頭會出現下拉箭頭，點選下拉箭頭，在下拉列表框中選擇“男”，這樣就能將全校男老師都篩選出來。排序：例如對新進人員的考核情況進行排名，首先選會考核成績一欄，點選選單欄中的“資料”選項，選擇“排序”，選擇“主要關鍵字”、“次要關鍵字”……，選擇“升序”或“降序”，點選“確定”完成，資料就會按照需要排序。注意：排序時標題行不能有合併的單元格，否則無法進行。
2、複雜應用
掌握其中的一些使用技巧，對我們解決實際問題有很大的幫助。例如在一張涵蓋畢業班學生的所有資訊表中，需要提取、統計出按相關要求的彙總表，我們可以用到Excel中的資料透視表功能。
學校在統計畢業生就業去向情況彙總時，首先，只有一份《2015屆畢業生資訊表》如圖1所示包含學生所有相關資訊，欄位較多，記錄詳細，需要統計的結果是：各類畢業去向、各系的學生人數彙總。
以上只是瞭解了Excel中的冰山一角，對其深入的學習、掌握自己工作方向所需要的基本使用方法，我們需要不斷的研究和實踐，才能運用在不同工作領域並廣泛推廣。
