Excel在會計電算化中的應用。
1.背景
隨著企業資訊化程序的不斷推進，使企業財務從業人員的計算機應用能力也在不斷提高，會計電算化已經被人們所接受。為了使會計電算化滿足目前會計工作的要求，需要使用到Excel的具體操作，使會計電算化得到完善，並且滿足人們日常會計工作的需求。Excel作為MicroSoft公司開發的辦公軟體Office中的一員，集表格計算、圖形顯示和資料管理功能與一體，是目前市場上最優秀的電子表格軟體，並且由於其擁有強大的資料處理和分析功能，被財經管理人員公認為卓越的資訊分析和資訊處理軟體。
Excel具有以下特點和功能：（1）強大的表格處理功能；（2）繪圖和圖表製作功能；（3）豐富的應用函式；（4）支援數學模型，為使用者提供資料分析工具和決策支援功能；（5）巨集功能；（6）共享資料與Internet功能。
2.我國會計電算化的特點
中國現有的會計電算化仍處於較低水平，具體體現在：首先，人們對會計電算化的認識是不夠的。第二，會計電算化員工的專業技能需要改進。第三，會計軟體的約束限制了我國會計電算化事業發展。最後，會計電算化無法實現資訊資源的充分共享。所有這些方面都嚴重阻礙了我國會計電算化普及。
l在會計核算中的應用例項
（1）在excel 的工作薄會計報表中的憑證輸入表中分別選擇單元格A1：G1、A3：B3、C3：E3、A2：G2，單擊合併單元格。
（2）在表格中輸入內容，並選中單元格區域A3：G9，選擇格式單元格選單命令，在彈出的單元格格式對齊方式中選擇居中。
（3）對錶名、內容的字型進行設定，並適當的調整表格的高度和寬度，是文字全部顯示出來。選中 F5：G18 單元格，在格式單元格選單命令，在彈出的對話方塊中設定數值選項卡，在分類框中設定會計專用，在小數位數中選擇 2，在貨幣符號中選擇￥，並確定。
（4）設定表格邊框。在 A3：G9 單元格中的格式單元格單元格格式邊框的選項卡中，設定相應的邊框。
（5）借方合計=F5+F6+F7+F8+=F18；貸方合計=G5+G6+G7+G8+=G186。通過以上步驟即可製作出需要表格。
l在會計電算化中的模組例項
（1）建立圖表
開啟工作薄，進入新建工作表，選中需要生成圖表的資料區域。單擊常用工具欄上的圖表嚮導按鈕。或者選擇選單插入圖表命令。開啟圖表嚮導對話方塊。預設圖表型別為柱形圖和子圖表型別，單擊下方的按下不放可檢視示例按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預覽。直接單擊完成按鈕，將在當前工作表中得到生成的圖表。
（2）資料的排序與分類彙總
財務人員可以利用Excel 軟體的排序功能，依據資料表的一個或多個欄位進行升序或降序排列，甚至自定義序列排序。Excel軟體在財務分析中的主要作用是進行分類彙總，通過分類彙總，可以得到財務中諸如小計或總計的彙總資料，並且可實現資料的分級顯示。
（3）圖表資料和圖表型別的修改
進入一個已經建立好的圖表，可用滑鼠單擊圖表邊緣，圖表的四周會出現八個黑色的小方塊，表示選中了圖表。這時單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇圖表型別命令（也可以選擇選單圖表圖表型別命令），開啟圖表型別對話方塊。在這裡選擇需要的圖表型別和子型別，單擊確定按鈕完成修改。
（4）使用資料標籤
用滑鼠右鍵單擊空白圖表區域，然後在快捷選單上選擇圖表選項命令。或者先選中圖表區，然後選擇選單圖表圖表選項命令。開啟圖表選項對話方塊。進入資料標誌選項卡，勾選值複選框，可以在右邊的'預覽框中檢視具體效果。單擊確定按鈕後，返回Excel編輯視窗，選中數值軸，按下鍵盤，即可刪除數值軸。如果刪去了數值軸，那麼一定要把值資料標籤顯示出來，不然圖表數值含義就難於理解。
5.會計電算化的注意事項
（1）加強會計電算化制度建設，並建立了嚴格的管理制度，按照財政部頒佈的《會計電算化工作規範》要求進行實施，完善內部控制制度，建立風險控制機制，並加強稽核。明確了崗位職責和操作許可權，使每個操作人員只能在自己的操作許可權範圍內進行工作，保證會計電算化系統能夠正常順利地工作，確保會計資料的安全、準確、可靠。
（2）電算化崗位一般可分為系統管理、系統操作、憑證稽核、系統維護等，這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任，但必須對職權不相容的崗位進行明確分工，不得兼任，同時各崗位人員要保持相對穩定。如專職系統操作員不能接觸系統設計檔案，不能兼任會計及稽核工作；系統維護員不得擔任系統操作和會計工作等。
（3）會計電算化系統只在財務科區域網內執行，不併入網際網路。另外，還專門配備了行動硬碟進行每個月的財務資料備份，確保了財務資訊的安全、完整。還加強了對外來儲存盤的檢測，不使用未經檢測的儲存盤。同時，提高會計操作人員對計算機病毒的防範意識，計算機使用的安全意識，保證會計電算化安全執行。做好日常會計資料儲存和備份，確保會計資訊的萬無一失。三是加強資料的保密與保護。在進入系統時加一些諸如使用者口令、指紋辨認等檢測手段和使用者許可權設定等限制手段。另外還可以考慮硬體加密、軟體加密或把系統做在晶片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
6.結論
會計資訊化是會計電算化的發展趨勢，會計電算化將會計人員從繁雜的工作中解脫出來，大大減輕了他們的工作負擔，部分工作替代手工完成了對會計資訊的分析、決策，對財務管理工作有一定的促進作用。目前，會計電算化沒有與會計資訊系統很好地銜接起來。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。因此，應大力加快會計電算化的發展速度，提高會計電算化效率和質量，以適應時代的發展和社會的進步。
