1數字化醫院管理系統（HIS）在醫院統計中的應用
淮安市婦幼保健院的數字化管理系統（HIS）應用在統計工作中，可以實現出院病人分科統計、手術病人索引卡統計、疾病分類索引卡統計，此類統計可以查詢到出院病人的詳細資訊，比如病案號、姓名、年齡、入出院日期、住院天數、手術名稱、診斷名稱、轉歸情況、搶救情況、總費用、藥品費用與手術醫生等，並且可以匯出，生成Excel表格。但是醫院主管部門的報表並不需要這些詳細資訊，比如新生兒的省質控報表需要統計某一病種的平均住院日、入院平均日齡等，就需要運用Excel對讀取到的基礎資料進行處理，才能完成資料填報工作。還有很多的資料，需要通過HIS系統的高階查詢功能，查得原始資料，然後再通過Excel進行資料彙總處理，得到上報所需的資料。HIS系統還可以得到很多彙總的資料，比如出院病人區域來源、門診病人區域來源、各科住院病人醫療統計等報表，通過這些報表寫每月的統計報告等，但是又必須對生成的這些原始表進行Excel資料處理，才能符合要求。
2Excel幾種小技巧在醫院統計中的應用
2.1身份證號的輸入問題。
現在的身份證號長達18位，在輸入Excel表格時，會顯示成3.20811E+17，這樣就看不到詳細的身份證號，此時需要設定單元格格式，選中單元格，右擊選擇設定單元格格式，將單元格格式設定成文字，但仍舊顯示成3.20811E+17，此時再雙擊單元格，就顯示成320811198604231000，仍舊不符合要求，此時可以修改表格內容，比如將最後三位改成XXX，就顯示為320811198604231XXX，這樣方符合要求。
2.2排序和分類彙總問題。
比如，匯出手術病人索引卡後，要統計出各種手術共做了多少例，並排出手術量前30位的手術，如果手工計算，不僅工作量會很大，而且可能存在一定的差錯，此時就需要用到排序和分類彙總。首先必須要先對手術名稱進行排序，將同類手術名稱排在一起後，再進行分類彙總，否則，分類彙總時，會比較散亂，達不到本來的目的。具體操作為，選中手術名稱列→資料→排序（升序或降序），跳出排序提醒視窗，一定要選擇擴張選定區域後確定，不然只會對手術名稱列進行排序，其他相應資訊不變，會導致詳細資訊錯亂。排好序後，選中手術名稱列→資料→分類彙總→確定，即完成彙總。下面就需要處理彙總好的資料，選中整個計數和相應彙總好的數字列，複製到另一張表格中，貼上時要右擊單元格→選擇性貼上→數值→確定，切記一定要選擇性貼上為數值，否則再次進行升序或降序排列時，所有的計數就會變成0。然後再對粘貼後的手術名稱列進行降序排列，即可清晰看出各種手術各有多少例，並且知道前30位分別是什麼手術。
2.3批量刪除“-”開始往前的全部字元的問題。
在日常病案統計工作中，比如在操作《門診區域來源》這張Excel表格時，需要在大量的資料中刪除“-”開始往前的全部字元，而且這些字元的分佈沒有任何規律可循，一個一個刪除不僅工作量很大，而且還易發生多刪、錯刪、漏刪的情況。要想一次性準備無誤地把它們都刪除掉，首先要選中所需刪除部分下面的空白處，單擊然後輸入語句“=RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND("@",SUBSTITUTE(A4,"-","@",LEN(A4)-LEN(SUBSTITUTE(A4,"-","")))))”，回車即可將“-”開始往前的全部字元全部刪除，然後在相應單元格的右下角當滑鼠變成實心的“+”時，按住滑鼠左鍵不放，一直往下拖，整個一列即可完成所需的操作，將“-”開始往前的全部字元刪除。注意語句中的“-”可以變成任何符號，根據實際工作中出現的具體情況進行更改，使用起來十分方便。
2.4篩選的操作問題。
在病案統計的實際工作中，經常需要用到篩選，比如在報《產科資源配置情況日報表》時，需要計算每天的產科病人平均住院日，HIS系統中所讀取的報表是無法滿足的，只有通過高階查詢，將出院日期設定成當天，提交查詢匯出Excel表，但匯出的Excel表不僅包括了產科病人，還包括了全院其他科室的出院病人，而且產科不僅包括了產婦本身，還包括了產婦之嬰，而所需資料只是當天所出院產婦本身的平均住院日，此時就需要用到篩選功能。選中出院科室列→資料→篩選，將全選前的勾去掉，然後將所有產科科室前的勾選上，然後確定，此時就篩選出了所有的`產科病人，但是還是不能滿足要求，因為裡面還包括了很多產婦之嬰，現在將篩選好的所有產科病人複製到新的表格中，再次使用篩選功能，選中姓名列→資料→篩選，點中姓名列旁邊的倒三角→文字篩選→包含，跳出自定義自動篩選方式，在包含後面的對話方塊中輸入之嬰後點擊確定，然後將所有之嬰刪除，然後再點選姓名列旁邊的倒三角，選中全選，確定，此時就篩選出了全部的當天出院的產婦。
2.5運用Excel求平均住院日問題。
運用篩選功能，篩選出了所有當天出院的產婦資訊，但是表中並沒有每個產婦的實際住院天數，只有就診日期和出院日期，此時就需要運用Excel的運算功能，計算出每個產婦的實際住院日。在第一個產婦資訊後的單元格輸入“=”，然後點選該產婦對應的“出院日期”單元格，輸入“-”，再點選該產婦對應的“就診日期”，回車，即可得到該產婦的實際住院天數，然後將滑鼠放到所得到天數相應單元格右下角的實心小方格處，滑鼠會變成“+”，按住滑鼠左鍵不放，一直拖到最後一個產婦處，即可得到所有產婦的實際住院天數，然後在該Excel右下角，即可看到平均值、計數、求和，一目瞭然，十分方便。
2.6統一多張Excel表格列寬問題。
在日常的病案統計工作中，還需要把一些彙總報表打印出來存檔，方便今後查閱。但是匯出的表格本身尺寸不適合列印，可能太大或者太小，可能在一張紙上顯示得很小，也有可能由於列寬不適合，需要列印多張紙，這樣會造成浪費。所以就需要調整表格列寬，適合在一張紙上進行列印，將一張表格調整好後，固定好格式，就可以列印在一張紙上了，但是還有很多相同的表格別的月份需要列印，如果每張表都手工調整列寬的話，工作量十分巨大且很繁瑣，此時就需要用到保留原列寬的功能，具體操作如下：將修改好了的表格的整個相同表頭複製，貼上到新的表格的相應表頭位置，然後在左下角會跳出貼上選項，然後單擊，跳出對話方塊後，選擇“保留原列寬”即可，此時就和修改好的表格的列寬是相同的，方便列印。
3結語
Excel辦公軟體看似簡單，其實功能繁多，是一款不可缺少的統計整理彙總軟體，尤其是在病案統計的實際工作中更加重要。運用好Excel的功能，使其在實際工作中更好發揮作用，有利於提高工作效率，這不僅需要在日常實際工作中慢慢積累，還需要不斷學習。本文介紹的以上幾種常用的Excel小技巧，可以使人們在日常的病案統計工作中得心應手，很好完成本職工作。
