克隆Excel表格資料的方法
1、克隆Excel表格
在實際工作中應用的表格資料具有不同的特點，比如：一個表格的某一列資料與另一表格的資料相同；一個表格的某一行（列）資料相同；一個表格的某一行（列）資料呈等差（1、3、5、7、9）等特點；這資料的輸入當然可以直接輸入，但如果使用克隆功能可以大大提高資料輸入效率和資料的準確性。
2、克隆Excel表格資料的方式
資料的克隆可以在表格單元縱橫兩個方向上進行，在橫的方向上，可以向右克隆，即用最左邊的單元內容向右複製；也可以向左克隆，即用最右的單元內容向左複製。在縱的方向上，可以向下克隆，即用最上面的單元內容向下複製；可以向上克隆，即用最下面的單元內容向上複製。
其克隆方式有四種：
（1）、相同資料的克隆
（2）、有特點資料的克隆
（3）、自定義序列的克隆
（4）、工作表間的克隆
3、“克隆”Excel表格資料的操作過程
（1）、相同資料的克隆ナ紫熱範克隆資料的範圍；其次開啟頂行選單的編輯項，點選“填充”→選擇克隆的方向。
（2）、序列資料的克隆ピ諭列不同行輸入連續的資料或等比、等差資料。首先確定克隆的範圍輸入第一資料，其次開啟頂行選單編輯項→填充→序列；在圖2中選擇適合目標的.選項。
（3）自定義序列的克隆Excel已定義了部分序列，但是實際工作中需要序列可能不存在，比如上級單位下屬單位名稱，這時需要自定義序列。プ遠ㄒ逍蛄械牟僮韃街瑁菏紫卻蚩頂行選單工具項，選項→自定義序列→在右邊的文字框中輸入定義的序列。
（4）工作表間的克隆ト綣把當前工作表的內容複製到其他工作表中，操作步驟如下：首先確定同組工作表，按住“Ctrl”鍵同時點選其他工作表，這樣就建立了同組座標；其次開啟頂行選單編輯項，填充→至同組工作表→有全部、內容、格式三個選項，可任意選取。
有效性檢查的設定
Excel2000可以對單元格內的資料型別進行限制（例如，只能輸入整數、小數或時間等），並能核對輸入單元格的資料定義域，否則可以拒絕輸入或提出警告，這一功能稱之為“有效性檢查”。
以小數（其它資料基本類似）的有效性檢查為例，其設定方法是：
1.選中單元格或單元格區域。
2.單擊“資料鯰行性”選單，開啟“資料有效性”對話方塊。
3.開啟“設定”選項卡中的“允許”下拉列表，選中允許輸入的資料型別，本例應選中“小數”。
4.在“資料”下拉列表中選擇所需的資料範圍邏輯，如介於、小於、大於或等於等，然後指定資料的上下限。如果你選擇的資料範圍邏輯為“介於”，就可以在“最小值”和“最大值”選項中輸入具體數值，還可以為它指定單元格引用或公式。
5.如果允許資料單元格為空，則應選中“設定”選項卡中的“忽略空值”選項，反之則應將該選項清除。
有效性檢查設定結束後，一旦輸入有效範圍以外的資料，回車後，Excel2000就會彈出“輸入值非法”對話方塊，單擊“重試”按鈕，可修改已輸入的資料，單擊“取消”按鈕，可清除已輸入的資料。
如果想取消對單元格或單元格區域的有效性檢查，只須按以上步驟開啟“設定”選項卡，單擊其中的“全部清除”按鈕即可。
對輸入提示的有效性檢查
使用者對單元格的作用認識不清，是導致資料輸入錯誤的常見原因。針對這種情況，Excel2000可在使用者選中單元格時給予提示，從而減少輸入錯誤的發生率。
輸入提示的設定方法是：
1.選中需要顯示輸入提示的單元格或單元格區域。
2.單擊“資料鯰行性”選單，開啟“資料有效性”對話方塊中的“輸入資訊”選項卡。
3.選中“輸入資訊”選項卡中的“選定單元格時顯示輸入資訊”選項，在“標題”框內輸入提示的標題（可選），再在“輸入資訊”框內輸入提示的詳細內容。
4.完成後，單擊“確定”按鈕。撕螅只要選中具有輸入提示的單元格或單元格區域，Excel就會自動彈出“這是文字單元格，不能輸入數值！“提示框，對使用者的操作進行指導。
如果想取消單元格或單元格區域的輸入提示，只須按以上步驟開啟”輸入資訊“選項卡，單擊其中的“全部清除”按鈕即可。
用“有效性檢查”設定出錯警告
資料錄入錯誤幾乎是不可避免的，有效性檢查僅能查出輸入的資料是否有問題，但不能給出糾正的方法。對此，可以在進行有效性檢查的同時設定出錯警告，在資料錄入錯誤發生時提示使用者如何操作。
出錯警告的設定方法是：
1.選中需要顯示錄入出錯警告的單元格或單元格區域。
2.單擊“資料鯰行性”選單，開啟“資料有效性”對話方塊中的“出錯警告”選項卡。
3.選中“輸入資訊”選項卡中的“輸入無效資料時顯示出錯警告”選項，在“樣式”下拉列表中選擇“終止”、“警告”和“資訊”三種警告方式之一。
4.在“標題”框內輸入警告的標題（可選），再在“出錯資訊”框內輸入發生錯誤的原因及糾正的方法。完成後，單擊“確定”按鈕。
此後，只要在具有出錯警告的區域內輸入了錯誤資料，Excel就會按你設定的方式對使用者進行警告。
取消出錯警告的方法與上述方法類似，也是先選中設定了出錯警告的單元格或單元格區域，開啟“出錯警告”選項卡後，單擊“全部清除”按鈕即可。
用“有效性檢查”自動選擇輸入法
在Excel資料錄入時，切換輸入法會大大影響錄入速度，為此，Excel2000可以根據要輸入的內容自動切換輸入法。設定方法是：
1.選中需要使用某種輸入法的單元格或單元格區域，再將該輸入法啟用。
2.單擊“資料鯰行性”選單，開啟“資料有效性”對話方塊中的“輸入法模式”選項卡。
3.在“輸入法模式”選項卡的“樣式”下拉列表中選擇“開啟”選項，最後，單擊“確定”按鈕。
此後，只要選中已設定輸入法的單元格，無論當前使用的是哪種輸入法，你需要的輸入法都會自動啟用，用起來非常方便。[責任編輯：編輯部]
