摘要：Excel函式庫中有很多函式，學會適當運用能夠極大地提高工作效率。如果學習VBA程式設計知識，做一些簡單功能的控制元件，就能夠簡化很多繁雜的工作。因此，根據教學工作中的實際問題，介紹如何使用簡單的VBA程式設計和VLOOKUP函式完成畢業論文題目抽選工作。
關鍵詞：教務管理;Excel;函式;VBA
隨著辦公軟體的普及，Excel表格製作軟體在日常的教學管理工作中得到廣泛應用。但很多人只侷限於對輸入的資料進行排序、求和、求最大最小值等簡單功能。如果稍加學習，就會了解Excel函式庫中有很多功能強大，非常實用的函式。教學管理是一項面向老師、學生的服務工作，事務煩瑣，需要耐心和細緻。人工操作難免會出現疏忽，導致錯誤發生。為了減輕教學管理工作人員的負擔，本文以畢業論文題目抽選為例，介紹如何運用Excel減輕工作負擔。
一、需求分析
由於學校對論文題目的規定比較嚴格，題目必須符合專業研究方向，保證一人一題，不得出現重複或類似題目，學院要求每位指導老師提供與學生人數同等數量的題目供學生抽籤選擇。以往的做法是，事先做好紙籤，紙簽上寫好論文題目的序號召集學生進行抽選。學生抽中題目序號後在另一個表格中填寫本人的學號、姓名和抽中的.號碼，最後由教學祕書老師將手寫的單子整理錄入。這樣的工作不僅費時費力，而且很容易出錯。
二、抽籤功能介紹下面介紹一下用Excel製作的論文題目抽籤功能
首先，從學生名單檔案中將學生學號和姓名拷貝到表格中，然後每行新增抽籤按鈕，指定相同巨集之後，對該巨集進行編輯。取得學生總人數之後，每按下一次抽籤按鈕，在1到學生人數之間產生一個隨機數，填寫相應的論文題目序號中（候選題目數量與學生數是等同的）。VBA程式設計中只用到簡單的判斷和迴圈語句，只要稍作了解就能理解這些語句。這是另一個工作表中的候選題目。接下來使用VLOOKUP函式，將圖1中的“抽籤論文題目序號”在圖3的“抽籤序號”這一列中檢索，檢索之後將對應的候選題目和教師姓名提取出來，填寫到圖1中。實際使用的函式如下：IF（ISERROR（VLOOKUP（D2，候選題目!A：D，4，FALSE）），""，VLOOKUP（D2，候選題目!A：D，4，FALSE））。當還沒有抽籤序號時，因為無法檢索到相應題目，會顯示“#N/A”。為了美觀，利用IF判斷函式，未檢索到時填寫空白。
三、結束語
只要輕輕按下抽籤按鈕，抽籤之後的整理工作能夠同時完成。利用Excel的常用函式及簡單的VBA程式設計，簡化了以往繁雜的工作，提高了效率，減少了出錯概率。
參考文獻：
[1]張萍，樑晶華.淺談Excel在教學管理中的幾點應用[J].電腦知識與技術，2013
[2]田茂琴.淺談Excel在學校教育教學管理中的應用[J].才智，2014
[3]鄭緯民.計算機應用基礎——Excel2003電子表格系統[M].北京：中央電大出版社，2004.
