有些工作需要對資料進行統計,而在眾多資料統計合計的過程中,頻繁的修改資料很繁瑣,我們有個小技巧來完成這個工作,好了,下面我們來看看吧!
步驟
首先讓我們開啟一個工作樣表作為例子。
在這個例子中,我們可以看到合計工資是員工其他工資的合計,這是一個非常簡單的求和公式,紅框標識的地方數值為3300,假設例子需要使最終值為5000。
因為求和公式很簡單,我們可以心算出在某一項上加上1700值就可以使最終值成為5000。我們可以直接修改。
這就是我們在驗算這個求和公式是否正確的思路。如果是複雜的`公式,我們每次輸入完資料,按下回車後,會發現單元格選擇框下移到下一個單元格,如果需要驗算,需要重新選擇單元格,這樣很麻煩。
我們選擇F6單元格後,然後按住ctrl鍵,再用滑鼠左鍵單擊一下。我們會發現選擇單元格為不填充灰色,而使用ctrl鍵後選擇為填充灰色單元格,並且在放開ctrl鍵時,會有一個圓形的鎖定框。
這次我們重新在F6單元格輸入資料,然後回車。發現選擇單元格沒有下移,而且公式值隨著單元格的數值在變化,這樣能夠完成我們快速驗算公式的目的。