辦公自動化(OA)系統是目前醫院日常工作的主要工具之一，它將醫院的人員、業務流程、資訊、組織機構與辦公自動化技術和裝置整合為一個有機的系統，對醫院的工作效率具有較大提高作用。下面是YJBYS小編為大家搜尋整理的關於OA在醫院資訊化建設中的重要性 ，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
辦公自動化系統即OA，是Office Automation的縮寫，是辦公資訊處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種裝置、各種人機資訊系統來協助完成，達到充分利用資訊，提高辦公效率和工作質量的目的。
辦公自動化(OA)系統在醫院應用上主要以計算機輔助辦公為核心，包括了檔案審批、日常工作管理等功能。系統的的特點是系統的設計要符合醫院的自身工作特點和其行政結構，以日常行政工作的審批和檔案的檢視為線索，實現自動辦公的目的，從而大大提高資訊傳遞的檔案處理的速度，在節省資源的同時提高工作效率。因此，當前醫院在HIS系統不能完全滿足日常辦公需要的情況，本文研究了醫院OA系統，形成一個對HIS系統的有效必要補充。本系統針對醫院實際日常工作需要，在分析相關技術的基礎上，設計一個OA系統無疑對醫院具有以下重要性。
OA是以通訊和協同操作、協調執行為技術基礎，在這種機制下，日常行政事務，如會議管理、日程安排、手機簡訊通知、查詢、統計等功能都在網路環境下實現，收發文也從傳統的.紙質方式向工作流自動化方式進行，OA在醫院資訊化建設中的重要性表現為以下四個方面：
(1)建立了醫院資訊溝通和共享的渠道：醫院OA承擔了資訊通道的責任，每個員工可以在此根據自己的許可權，瞭解和自己相關的工作。如上級交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交於別人完成的事情，也可以通過系統平臺瞭解醫院最近一段釋出的各種資訊或通知。
(2)規範了醫院辦公的整體流程：醫院OA以工作流為辦公機制，每種辦公事項都有相應的工作流程，同時各種文件進行規範化登記和處理，這種基於工作流約束的機制，帶來了規範化、制度化的管理的理念，可以最大化的減少工作中人為的錯誤，無形而有效的提高醫院中管理水平。它通過規範化的工作方法帶來規範化的管理。醫院OA這種基於工作流的約束機制並不是一成不變的，它同時可以靈活的進行配置，根據醫院具體需要進行調整。
(3)對醫院的公文流轉進行統一化管理：醫院OA規範了各級檔案的收文和發文流程，並把文件處理和文件歸檔的聯絡在一起，無須人工進行復雜的文件歸檔過程，處理過的文件如需要歸檔，可以自動進行歸檔過程。醫院OA系統提供了強大的檔案檢索功能，任何人只要分配了許可權，便可以在醫院OA系統上方便的進行資料庫檢索，獲取自己所需的資料。
(4)提高工作效率：降低成本醫院辦公從手工到網路、從文件的人工處理到工作流的自動化，最明顯的效果是提高了工作效率，節約辦公成本，最大化的利用醫院資源。系統針對個人和部門及全院都設計了不同的方便而快捷的資訊傳遞機制，能讓使用者以最快速度知道自己要幹什麼，需要什麼樣的資料及這些資料到哪裡去尋找的資訊，從而提高工作效率。
附：OA辦公系統功能模組
1、個人辦公功能模組
個人辦公在OA系統主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模組之一，能實現的OA系統辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日誌功能、個人設定功能。
2、網路通訊功能模組
網路通訊是OA系統功能模組中實現企業資訊及時流轉、資訊共享、協同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公裝置和可靠的裝置管理措施，該功能模組提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現協同辦公提供了方便。主要包括電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能
3、公共資訊功能模組
OA系統在公共資訊列功能模組提供了一個資訊釋出和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換資訊的需求。主要功能包括公告欄模組、論壇模組 、網上調查功能模組 、合理化建議模組 、知識管理功能模組 、郵編區號管理 、網址連結功能。
4、工作流模組
OA系統工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(互動)的OA系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發起者(如檔案起草人)發起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會籤)，最終到達流程的終點(如發出檔案、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：發文管理、檔案流轉 、收文管理。
綜上所述，OA系統功能模組中個人辦公、網路通訊、公共資訊以及工作流實現等模組整合統一運作，將企業內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實現企業的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支援。
