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專案整合管理怎麼做

一級建造師 閱讀(1.62W)

專案管理過程組的各種過程和活動而開展的過程與活動。在專案管理中,“整合”兼具統一、合併、溝通和整合的性質,對受控專案從執行到完成、成功管理干係人期望和滿足專案要求,都至關重要。想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生考試網!

專案整合管理怎麼做

專案整合管理包括選擇資源分配、平衡相互競爭的目標和方法技巧,以及管理專案管理知識領域之間的依賴關係。雖然各專案管理過程通常以界限分明、相互獨立的形式出現,但在實踐中它們會以本指南無法全面敘述的方式相互交疊、相互作用。

  當過程之間發生相互作用時,專案整合管理就顯得非常必要。

例如,為應急計劃制定成本估算時,就需要整合專案成本、時間和風險管理知識領域中的相關過程。在識別出與各種人員配備有關的額外風險時,可能又需要再次進行上述某個或某幾個過程。專案的可交付成果可能也需要與執行組織、需求組織的持續運營活動相整合,並與考慮未來問題和機會的長期戰略計劃相整合。專案整合管理還包括開展各種活動來管理專案檔案,以確保專案檔案與專案管理計劃及可交付成果(產品、服務或能力)的一致性。

大多數有經驗的專案管理叢業者都知道,管理專案並無統一的方法。為了實現預期的.專案績效,他們會按自認為合適的順序和嚴格程度,來應用專案管理知識、技能和所需的過程。

然而,判斷某一特定過程不是必需的,並不代表實際上不用考慮這一過程。專案經理和專案團隊需要考慮每個過程和專案環境,以決定在具體專案中各過程的實施程度。如果專案有不止一個階段,那麼各個專案階段中所採用的嚴格程度應與該階段相適應,這同樣需要由專案經理和專案團隊來決定。

通過考慮為完成專案而開展的其他型別的活動,可以更好地理解專案與專案管理的整合性質。以下是專案管理團隊所開展的活動的例子:

確定、審查、分析並理解範圍。包括專案需求、產品需求、準則、假設條件、制約因素和可能影響專案的其他因素,以及如何管理和處理這些內容。

使用結構化的方法(如PMBOK®指南中所述的方法)把收集到的專案資訊轉化為專案管理計劃。

  開展活動,以產生專案的可交付成果。

測量和監督專案進展,並採取適當措施以實現專案目標。

在專案管理過程組的各過程間,經常反覆發生聯絡。例如,在專案早期,規劃過程組為執行過程組提供書面的專案管理計劃;然後,隨著專案的進展,規劃過程組還將根據變更情況,更新專案管理計劃。