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溝通方式及溝通技巧

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時間是你的工具,溝通渠道與溝通方式亦是你的工具,合理利用及分配你的工具,下面是YJBYS小編整理的溝通方式及溝通技巧,希望對你有幫助!

溝通方式及溝通技巧

  溝通方式和溝通技巧:“面談”

面談溝通是效率最高的溝通形式。人們在溝通的時候,文字部分傳達的資訊不到總量的10%,而語氣語調中包含的資訊量為30%,更大一部分則在於雙方的眼神、表情、肢體語言等。只有在面談的時候,雙方才可以全方位的'交流,也是建立雙方情感信任最好的方式。這是雙方最高效、最充分理解彼此思想,根據對方反饋及時糾正可能的理解錯誤,從而減少資訊誤解,提升工作效率。而且面談的時候,可以察言觀色,根據交談物件的言行舉止,哪些話題對方感興趣,知道哪些話該說,哪些話不該說,哪些話可以點到為止,這裡可以充分利用溝通技巧,將你想要傳達的目標,用對方能夠接受的方式去傳遞。這也是電話及郵件等其他溝通工具不具備的最大的優勢,因此建議大家在條件允許的前提下,儘量用面談的形式探討問題,尤其是參與人員不足夠了解專案的前期。

  溝通方式和溝通技巧:“電話”

電話溝通雖然不能想面談一樣實現全方位的溝通與交流,但是它能實現遠端推進事件進展最快的工具,通話過程中可感受對方的語氣語調等情感資訊,把控溝通交流的節奏,通常幾句話,簡單、直接、有效,能讓對方最短時間的知曉事件進展;根據事件進展交流、溝通意見,對整個事件做微調;督促對方向前推進某個環節,或提醒對方檢視某個郵件或者檔案,加深對方對該事件的重視程度。它是介於面談及郵件溝通之間比較好的折中方式。

  溝通方式和溝通技巧:“郵件”

郵件溝通具備不易被對方及第三方打擾,記錄事件發展過程,易於轉發傳播,可追溯性強,可對資訊深入思考、接收方與傳送方不需要同一時間參與等優點,但表達力有限, 並不能及時有效的傳達資訊。除非雙方或多方已經對溝通的資訊達到高度一致,否則很容易產生誤解。而且從溝通效率的角度來講,文字溝通本身就是時間殺手,需要嚴格控制。

  溝通方式和溝通技巧:“微信”

隨著移動網際網路的普及,碎片化的資訊傳播模式被大量人群接受,但作為職場人士,我們應該儘量避免這種低效而且容易引起誤解的溝通方式。微信最好只作為一種輔助性的溝通手段,只建議以下兩種工作方式時使用微信,第一,在工作群中發一些簡短的通知性資訊;第二,多人遠端視訊會議,第二種方式我個人用的情況較多,方便並節省成本。而當對方在微信端給你留言的時候,最高的效率選擇是“電話”,幾分鐘解決一個可能在微信上要耗費半個小時或是更長時間的議題。

  溝通方式和溝通技巧:“QQ”

除了文字方式的及時通訊外,還具備語音通訊、視訊通訊和檔案傳輸的功能,但是一般我個人只用它的大檔案傳輸功能,速度快。

對各種溝通工具的使用建議:

如果在同一個辦公環境中,應儘量採用面談溝通+郵件備忘的溝通工具組合;

十分重要的專案且條件允許的前提下,應儘量採用面談溝通+電話跟進+郵件備忘的溝通工具組合;

一般情況下點對點情況,應儘量採用電話溝通+郵件備忘的溝通工具組合;

條件不允許見面且需要開會的時候,推薦微信多人視訊會議+郵件備忘的溝通工具組合;

平時儘量少用微信及QQ溝通,一來權重級別很低,很容易被對方忽視,二來容易分散注意力;

在如下情況可以採用單獨的郵件溝通形式:

1.通告性的釋出內容;

2.工作報告;

3.已經口頭溝通過的且達成一致的工作內容;