當前位置:才華齋>企業管理>管理溝通>

商務溝通成功溝通的技巧案例

管理溝通 閱讀(1.82W)

引導語:溝通是心靈傳遞的橋樑,是愛意表達的彩虹,是資訊傳遞的網路。以下是yjbys小編為大家整理的關於成功溝通的技巧案例,希望對大家有所幫助。

商務溝通成功溝通的技巧案例

如何進行有效商務溝通呢?我們來研究中國的一句古話:對牛彈琴。也是我們管理者經常掛在嘴上的一句話,意思是譏笑接受訊息的人弄不懂傳送資訊的人說的是什麼意思。認為這個人太笨了,與他說這些是白費口舌。顯然能夠明白:問題不在牛,而在彈琴的人。如果你對著牛來彈琴,牛能明白嗎?當然不能明白。那誰之錯?顯然是彈琴之人。若想實現對牛彈琴,首先要會講“牛語”。這說明在執行當中,面對聽不懂的下屬,我們也要學會“牛”語了。否則你的下屬怎能執行好呢?甚至被我們稱之為“不拔不動”。 有一個寓言故事:一把堅實的大鎖掛在大門上,一根鐵桿費了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。鑰匙走來了,他用瘦小的身子鑽進鎖孔,只輕輕一轉,大鎖就“啪”地一聲打開了。鐵桿奇怪地問:“為什麼我費了那麼大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?”鑰匙說:“因為我最瞭解他的心。”所以,不要對牛彈琴,而要對牛講“牛語”!溝通要從對方的角度出發才有效。

我們看第一個案例:一位下屬興高采烈地帶著他的“傑作”向上級彙報,心裡面應該是等著“領賞”。可是,要是碰到一位不會溝通的上司,就麻煩了。你準會聽到:這麼垃圾的東西也拿過來!好一點的回答:不行,我還是不滿意。請問,這個時候這個屬下是什麼感覺?是不是打擊、自卑、反抗、不滿…都出來了。也許你還會理直氣壯地要求其重新做,請問:你能收到他真正全力以赴所做出來的最佳作品嗎?答案是不會的。面對這種情況,即使屬下的作品有些缺失,這時如果我們還說:OK,不錯,如果能夠在某一方面加以改進,就更加不錯了,請問XX同事,你是否願意把你最好的作品交給我呢…

第二個案例:有一天,公司突然宣傳今天晚上要加班,作為管理者通常會把這一資訊直接傳給下屬,照搬公司的原話:今天公司宣佈要求晚上每個人要加班。如果是這樣,部門成員會亂成一鍋粥。有的人堅決反對,有的人心不甘情不願,只有少數人才會用心去工作。那怎麼辦呢?可是優秀的經理人會說,如果我們公司大客戶不給我們下訂單會怎麼樣?(得到的回答:公司效益不好)那如果公司效益不好又會怎麼樣呢?(得到的回答:我們大家就倒黴了,要下崗了)那如果客戶就是因為我們某個訂單不能如期完成而拒絕與我們合作,我們能不能答應?(得到的回答:我們決不能不完成)我們的團隊夥伴都非常的棒,公司也認為決不能因為不能完成這個訂單而讓大家下崗,所以我們要堅決完成這個訂單。現在,我宣佈今天晚上我們就開始努力幹,決不拖延交貨。

第三個案例:下屬由於有事情想請上級指示,他如果說:我們現在有一件事情想請您定奪。然後把相關情況說一下,這個時候上級就說,這種事情也來麻煩我,你們是幹什麼的,要你們有什麼用呢?這時候,這個下屬就委屈的下去了,自己去安排了事情,下一次有事情的時候,他就不去請上級指示了,直接自己決定了,可是後來上級發現有些重要的事情沒有向他彙報,於是把下屬叫來,他說:這麼重要的事情都不讓我知道,那我是幹什麼的?你們當我是空氣嗎?這樣,不管你是請求指示還是不請求指示都是不對的,你就沒有絲毫辦法了。可是如果你有事情的時候,你換用這樣的方法,你這樣說:老總,現在我感到很為難,到底這樣的事情應不應該跟您說,如果跟您說,就打擾了您,您會怪罪我,不說的話,這事情關係重大,萬一出了什麼事情,您又會怪罪我。那老總就說:你說來聽聽。你就說:還是算了,下次再說吧。這時候老闆坐立不安了,到底什麼事情?於是就說:你說,我保證不怪罪你…

像類似的現象還很多,有的時候,溝通是一個起著關鍵性作用的技巧。對於任何事情,我們都需要進行有效的溝通,從上面案例我們知道,溝通與不溝通完全是兩種截然不同的效果。

分析

從對牛彈琴來講,我們說的話,如果讓牛聽,那肯定牛沒有任何反應,因為它聽不懂我們所說的話,同樣,我們知道,就算是人與人之間的溝通, 如果讓對方聽不懂我們所說的話,那麼我們所說的話就是沒有效果的,等於沒有說一樣。所以在溝通之中,都儘量讓對方能聽得懂的話與他講。

人的心就像一扇門一樣,有的時候會敞開,有的時候卻會關閉甚至鎖起來,如果我們的行為和言語能夠順著他人的心理,那麼我們就能獲得開啟他們心扉的鑰匙。就像前面講過的一個寓言故事一樣,你用一根鐵棒子去敲他人心門上的鎖時,只會讓他們的心門對你關的越緊,但是如果你懂得他們的心理時,這個時候他們的心門會自動為你開啟。溝通就是一種奇妙的技巧,我們如果運用的好,就可以起到意想不到的效果。

再說第一個案例,這個是一個很常見的現象,一個下屬很高興地把自認為是傑作的作品彙報給上級,心裡在等著獎賞,可是可能還會遭到上級毫不留情的批評。但是即使是作品的確很差,會溝通的領導也絕對不會打擊下屬的心,我們最終的目的不是為了訓斥下屬,而是要下屬能夠全身心的投入工作的狀態之中。所以我們就要懂得方法,懂得溝通,換一種委婉的方式,在肯定的基礎上進行否定,這樣他們的心門才不會對我們緊閉,不僅不會沾沾自喜,而且會投入更多的精力到工作之中,因為他們的工作得到了肯定,但同時又還有不足的地方。

下面我們分析第二個案例,公司加班是一種很常見的現象,但是很多的人都不願意加班,就算明知道加工錢也不願意,因為這耽誤了他們的休息時間,而且

本來就比較累了,還要加班,壓力比較大。所以如果直接照公司的原話來宣佈加班的事情,明顯不是很好的方法,不僅會讓大家的積極性降低,而且可能還會引起大家的反感。所以從情理入手,所謂情理,情大於理,首先說其實我也不想要大家加班的(順著大家的心理走),但是如果不加班的話,公司的大客戶給我們下訂單完不成的話,那麼公司的大客戶就會終止和我們的合作,這樣直接影響我們公司的`效益,公司的效益不好會出現什麼情況,當然就是可能會裁員,那麼從職員的切身利益去考慮,會讓他們覺得非這樣做不可,不是公司非要加班,而是如果沒有班加的話暗示著公司的情況不好,這樣,如果以後加班少的話還會讓他們感覺到危機,這樣他們就會非常樂意加班了,只要能夠在他們能夠承受的範圍裡。

上面的案例好像都是領導要善於與員工溝通,其實作為員工,我們同樣需要鍛鍊好溝通技巧,這樣才能讓領導舒心,從而使得自己的工作更加順利。

我們再來看一下第三個案例,下屬要向上級請示的時候,往往會遇到這樣的問題,你直接跟他說你有事情請他請示,這樣他會說那要你們何用。如果你不請示他的話,那他就會說要我有什麼用,你們重要的事情都不告訴我。這個時候,無論他怎麼說,無論你怎麼做,都是錯的,你陷入了一個矛盾的環境之中。但是當你換一種方式,從對方的立場去考慮,說:我本來不想來麻煩您,只是這件事情確實很重要,我們做不了主,只有您才決定得了。這個時候既肯定了老總的作用,也說了我本來不想麻煩您,如果不是非不得已我也不會來找您,從理解老總的方位去考慮。

溝通是最佳的解決問題的方式,像矛盾糾紛都是要先通過雙方協調之後,實在不能協調的時候才走入司法階段的。所以,在生活中我們無論我們作為領導,不被下屬所喜歡,還是作為下屬,不被領導所認可,都是我們自己的溝通不利造成的。說對話才能做對事,無論是在戰略執行中,還是在商務談判中,甚至同事關係的處理方面,良好的溝通都是前提和關鍵因素。我們本身就是生活在一個社會之中,而社會是由人的關係構成,充斥著各種各樣的關係,特別還是生活在一個非常看重關係的國度,我們國家幾千年的傳統下來,我們家族之間的關係以及和社會上的人脈圈組成我們 的大圈子。在這個圈子中,溝通無疑就是最重要的,只有良好的溝通才能夠長久維持關係,所謂遠親不如近鄰,遠親都不能夠時常溝通,而鄰居之間卻是幾乎低頭不見抬頭見,幾乎天天在溝通。人與人如果很長時間都不聯絡,那肯定疏遠了關係,而如果走得太近,稍微發生了一點口角,因為一件很小的事情都有可能徹底脫離關係。這就是溝通的適度,要維持一定的距離。