隨著計算機技術的飛速發展,企業資訊化越來越成為企業發展前進的新的驅動力。企業資訊化對經濟的發展具有巨大推動作用。資訊化管理是指利用計算機網路通訊、資料庫技術,支援企業產品的研發、生產、服務等各個環節,實現資訊採集、處理和決策管理的網路化、整合化、自動化,提高企業的管理水平、降低經營成本、優化資源配置,以獲得最大的經濟效益。為更好地加強九公司VPN廣域網的資訊化建設，特制定本實施方案。
一、 公司資訊化的實施步驟
在公司資訊化的實施準備階段,這一階段要建立的組織機構和所需的一些初始資料可以在選定軟體之前就著手準備和設定。
1、 實施資訊化組織的建立
資訊化的實施是一個大型的系統工程,需要人員組織上的保證,如果組織人選不當、協調配合不好,將會直接影響項資訊化的實施週期和成敗。資訊化組織由三層組成：
（1）. 領導小組。由公司的主管領導牽頭,組成領導小組,領導資訊化的實施工作。
（2）.實施小組。資訊化實施工作是由資訊中心負責完成。
（3）.業務組。這部分工作的好壞是資訊化實施能不能貫徹到基層的關鍵所在。每個業務組必須有固定的人員,帶著業
務處理中的問題,通過對資訊化系統的掌握,尋求一種新的解決方案和運作方法,最後協同實施小組一起制定新的工作規程和準則,還包括基層單位的培訓工作。
二、初始資料準備在實施資訊化系統之前,要準備和錄入一系列初始資料,這些資料包括一些產品、人員、客戶、供應商等基礎資訊,還包括了一些引數的設定,如系統安裝除錯所需資訊、財務資訊,需求資訊等等,這些資料是公司進行業務活動必不可少的基礎資料。
1. 系統安裝除錯
在人員、初始資料已經準備好的基礎上,就可以將資訊化系統安裝到公司中來,測試各個資訊系統功能模組,並進行一系列的除錯活動。
2. 系統試執行
系統模擬試執行和使用者化,這一階段的目標和相關的任務是:
（1）、模擬試執行。在基本掌握公司軟體功能的基礎上,選擇代表行的基礎資料,將各種必需的資料錄入系統,帶著企業日常工作中經常遇到的問題,組織專案小組進行實戰性模擬,提出解決方案。
（2）、制定新的工作準則與業務流程。進行了一段時間的測試和模擬執行之後,發現實施中出現的問題,提出一些相應的解決方案,制定出適合使用者的工作準則與業務流程,並在
以後的實踐中不斷改進完善。
（3）、驗收。在完成必要的使用者化的工作、進入現場執行之前還要經過企業驗收通過,以確保資訊化的實施質量。最後系統驗收通過後,資訊化系統就可投入到正式使用中,發揮資訊化系統的作用,但實施的工作其實並沒有完全結束,而是將轉入到業績評價和下一步的後期支援階段。這是因為有必要對系統實施的結果作一個小結和自我評價,以判斷是否達到了最初的目標,從而在此基礎上制定下一步的工作方向。
三、公司資訊化的措施
公司資訊化,不是簡單地用計算機代替手工勞動,也不
是將傳統的管理方式照搬到計算機網路中,而是藉助現代資訊科技,引進現代管理理念,對公司進行全面而深刻的變革。如果傳統的管理體制不改革、老的組織結構不進行整合、落後的機制不轉變,僅僅採用了計算機,資訊化的優勢也難以發揮,公司的管理水平也難以提高,甚至還會增加管理成本。推進公司資訊化,很重要的一條就是要與公司的改造和加強
管理結合起來。因此,公司資訊化建設需有以下保障措施 ：
（1）、切實搞好網路組建工作。按照科學合理、節約效能的原則，要積極貫徹公司資訊化的精神，根據廣域網的要求，組織有關人員對資訊化建設的總體方案、具體設計方案進行規劃論證。各部門要按照公司的總體部署，及時配備本部門
組網裝置。在硬體方面配置電腦、交換機、光纖接入等，滿足入網需要。充分發揮網路整合優勢，對公司機關原有網路要進行集中清理，統一併入公司資訊化網路系統。
(2)、完善制度，強化網路執行管理。資訊標準和網路管理制度建設是資訊化建設的重要保證。要依據上級部門的技術要求，結合工作實際，逐步制定和完善網路管理、資料庫管理、裝置管理、安全保密等有關工作。明確分工，強化電子政務工作的保障措施和責任，確保資訊化建設順利進行。要加強組織領導，強化管理機構。各部門要確定一名領導同志分管資訊化工作，同時選派責任心強、懂計算機技術的專業骨幹人員負責資訊資料、資料的蒐集、整理、傳遞和本單位網路裝置的管理和維護，實行嚴格的責任制，防止網路使用管理不當，造成裝置損壞、資源浪費。確保資訊化建設目標如期實現。
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