在資訊科技快速發展的今天，我所的發展與資訊科技的關係日益密切，資訊創新日益加快，大量的電子檔案、資料共享都離不開一個行之有效的資訊化規劃，聯絡我所實際辦公流程及業務情況，需將資訊化建設與工程管理、資訊釋出、資料查詢等功能進行有機結合，有利於提高辦公效率、簡化檢索程式、實現紙質檔案和電子檔案的雙備份。
1. 資訊化需求
資訊系統主要由資訊釋出、工程管理、資料查詢、報表統計及系統管理幾個模組組成，採用B/S架構模式，程式語言及資料庫的選用應該成熟且安全性高。 2資訊釋出模組
資訊釋出模組的功能對內用於辦公室釋出公告通知、短訊息，單位內部員工可以及時收到釋出的訊息通知，同時使用工程管理模組的員工可以及時收到流程轉交的通知，保證資訊流通的便捷性和及時性。
3 組織機構管理模組
對組織機構進行設定,包括部門設定、崗位設定和人員設定，組織機構是資訊系統進行工作管理和許可權分配的基礎。
4工程管理模組
工程管理平臺主要包括白蟻滅治和新建預防工程兩部分工作，根據我單位實際工作情況和工作流程以表單的形式完成整個過程，一個連貫表單代表一個工作流程，連貫表單又由若干部分表單組成，每個部分表單均設定不同的許可權賦予不同職能的員工操作並轉交下一步流程。具備特別許可權的賬號還可以對整個工程流程進行監控，實時掌握工程的進展情況。每個流程需具備附件的功能，方便紙質檔案的掃描上傳工程，管理的主要資訊，每個專案的進展概況實時顯示在電子螢幕中。
4.1 白蟻滅治
表1 白蟻滅治工作流程
流程式號 任務名稱
要求：任務單分配下去後三天內聯絡，七天內上門施工，系統具備到時自動提醒功能。
4.2白蟻預防工程
表2 新建預防工作流程
要求：按照新表格格式內容設計，每項工程每個樓號都能查詢到預防施工資訊，工程竣工後具備5年一次的回訪時間自動提醒，施工方案及竣工報告等表單所填資訊重複部分可自動生成，減少填寫的內容，並支援列印，列印格式需設計成標準格式。
5. 資料查詢及報表統計模組
資訊化建設一個重要的功能就是資料的查詢統計彙總，資料查詢及報表統計
模組需可以方便的對所有資料進行統計查詢並自由生成年月日等報表。
6. 專案補錄
包括以往預防專案補錄及滅治專案補錄
7. 檔案管理
包括預防業務檔案管理及滅治業務檔案管理
8. 系統管理模組
主要包括部門及人員管理、許可權設定、工程管理模組設定、管理員管理等功能。
9. 二次開發
單位資訊化建設方案 [篇2]
企業的資訊化建設，能促使企業辦事程式和管理程式更加合理，從而有助於增強企業的快速反應能力；能進一步促進企業資源的合理組合及利用，使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經濟效益。所以，企業應當重視資訊化建設，加快資訊化建設的步伐。
一 、資訊化建設的主要內容
企業的資訊化建設工作是一個循序漸進的過程，不能一蹴而就，在實施資訊化時必須明確單位當前所處的階段--基礎建設階段，要提前考慮遞進到下一個階段所應具備的條件。信管科的統一意見是，資訊化建設可分為兩個方面：
一是電子商務網站，這是企業開向網際網路的一扇窗戶；
二是資訊化管理平臺，它是企業內部資訊的組織管理者。
根據企業情況，資訊化建設要兩者兼顧，雙管齊下。
二、資訊化建設的具體步驟
（一）網站建設：
目前，網站建設是當務之急，因為網站是一個企業形象的視窗，許多單位和個人都是通過網站了解企業狀況。對於企業網站的模組，我們設定了以下幾個方面：
1、關於銀座：包括企業簡介，組織機構，總經理介紹，管理團隊，資質榮譽、企業大事記 。
2、專案介紹：**等專案的主頁連結。
3、新聞釋出：集團和公司的動態、公司新聞、活動、安全建設及媒體視點等。
4、企業文化：集團的文化品牌，企業的理念，企業願景，核心價值觀，品牌戰略。
5、社會責任：此條目可歸屬於企業文化，也可單獨列出，突出企業為社會肩負的責任、做出的貢獻，強調企業的社會角色。
6、誠聘英才：宣傳企業的用人理念，設定簡歷的投遞視窗，使簡歷統一規範，建立人才庫，方便招聘時篩選。
7、招標中標資訊：方便各合作公司查詢資訊。
目前信管科已考察了幾家規模較大的網站製作公司，並諮詢了各模組的報價。現在需要
與戰略發展部聯絡的廣告公司接洽，在明確了網站的設計風格及具體功能後，方可進一步確定最終由哪家網站設計公司承擔設計工作。在6月初要聽取廣告公司的設計方案，預計在兩個星期內確定下具體的廣告公司，然後再確定網站製作公司，預計兩個月作出網站。對於網站製作公司的選擇，一是要有一定的規模和實力，最好有大型企業網站的成功案例。二是有良好的售後服務保障，三是價格要合理，四是最好是本地的公司，或是有駐濟分公司或辦事處的外地單位。此外，有的公司只負責網站製作，不負責後期的維護，如資訊釋出、主頁的更新等，有的大型製作公司實施一站式管理，包括前期製作和後期維護。一般大型的企業網站都是採用這種帶後期維護的一站式管理。
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