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內部審計的溝通技巧

審計師 閱讀(2.17W)

審計溝通是貫穿於整個審計過程的一項重要工作,按溝通物件分類,內部審計溝通大致分為以下幾類:內審部門內部的溝通、與管理層的溝通、與直接經辦人員的溝通。下面是yjbys小編為大家帶來的內部審計的溝通技巧,歡迎閱讀。

內部審計的溝通技巧

審計溝通是貫穿於整個審計過程的一項重要工作,按溝通物件分類,內部審計溝通大致分為以下幾類:內審部門內部的溝通、與管理層的溝通、與直接經辦人員的溝通。國際內部審計實務標準中關於“人際關係和交流”指出:內部審計師應具有與人打交道和有效地進行溝通的技能。內部審計師應懂得人際關係與被審計者保持令人滿意的關係。內部審計師應具有進行口頭和書面溝通的技能,以便能清楚和有效地轉達諸如審計目的、評價、結論和建議等事項。我國《內部審計具體準則第20號-人際關係》中提出:“內部審計人員應當與組織內外相關機構和人員進行必要溝通,保持良好的人及關係,以實現在內部審計工作中與相關機構和人員建立相互信任的關係,促進彼此的交流和溝通;在內部審計工作中儘量取得相關機構和人員的理解和配合,及時獲得相關、可靠的資訊,提高內部審計效率;確保內部審計意見得到有效貫徹,實現內部審計目標。”

在實際工作中,大多數人的溝通能力還有待提高。隨著電子產品和各種網路聊天工具的產生,人與人之間的溝通越來越少,交流很多時候是靠那個隨身攜帶的手機進行的。沒有當面的溝通與交流,很多時候資訊就會傳遞失誤,嚴重的時候可能會造成不可估量的後果,這一點,筆者可是有親身慘痛的經驗教訓。記得小時候還期待過長大以後過著“談笑有鴻儒,往來無白丁”的生活呢,事實是,大多數時候都跟手機君待在一起,而手機君永遠只會順從我們,對我們絕對忠誠,它是天真直率的。漸漸地,我們習慣了跟天真無邪的手機君相處,跟社會人的接觸越來越少,所以很多人在人際交往中有溝通障礙是正常的。作為專業的審計人員,影響溝通效率的因素還可能是審計人員自身的專業水平、溝通環境、溝通能力和溝通重點的把握。

內審部門內部的溝通。部門內部的溝通又分為與平級同事的溝通和與領導的溝通。同事之間要互相尊重,儘可能表現得親切友好,但絕不能因為兩個人之間的關係看似深了而不尊重對方的隱私。工作場所畢竟是公共場合,同事之間既有合作關係又有競爭關係。我們經常用“沒有永遠的朋友,只有永遠的利益”來形容兩國之間的關係,其實人與人之間的關係也是如此。所以我們常常能看到兩個交情甚篤的人轉身間變成了敵人,而兩個當初信誓旦旦老死不相往來的敵人頃刻間變成了密友,這其中自然少不了利益的交換。與部門領導的溝通是工作中最常見的`,與領導之間的交流,我認為應該言簡意賅,不能說太多廢話,同時要把問題表達清楚。儘可能用最少的時間取得最大的溝通效果,不要浪費時間。

與單位管理層的溝通。首先要注意溝通立場,你是內部審計人員,你與被審計單位是矛盾統一體,你與它是利益共同體,同時又要對它進行監督檢查。隨著內部審計轉型的不斷推進,內部審計人員在組織中的職能定位應是將監督寓於服務,發揮的是清除、修補、預警的作用。其次要注意行為舉止,管理層雖然是單位的領導,作為審計人員的你,可能在單位還只是個小咖,甚至連咖位都還沒有,儘管如此,在與管理者進行溝通的時候一定要做到不卑不亢,這樣既有氣場,又顯得專業。然後是要營造良好的溝通氛圍,根據審計需要,確定了需溝通物件時,可通過聯絡員通知,也可以親自通知也可以做事先預約,以示對對方的尊重,同時讓其對溝通內容有所準備,減少對對方的正常工作影響。溝通的最佳時間應安排在對方的工作時間段,最好不要安排在上班前或者下班後,更不要安排在休息日,但除了對方要求或考慮到特殊保密因素外。溝通中遇到冷場時,可暫時談一些與工作無關的事宜,調節氣氛,發現對方有思想顧慮,應著力打消其疑慮。

與直接經辦人員的溝通。從輕鬆的話題開始,慢慢引入正題,一般可以從被詢問人員的生活、家庭等無關事項閒聊開始,讓他放鬆,再慢慢引導至真正的審計問題,但是,具體問題需要根據不同的人設計,並且需要在實際聊的過程中適時轉變,以便能順利進入主題。儘量與溝通物件在感情上達到共鳴,哪怕是表面上的,與交談者在感情上達到共鳴不但能讓他找到傾訴的感覺,還可能引導他分析更深層次的問題,達到意想不到的效果。所提出的問題應該具體、明確,避免被詢問人隨意應付,審計人員提出的問題應該系統並具體到細節,不要提籠統、空泛的問題。因為,任何管理的缺陷都是出自細節,如果不能具體到細節,被詢問人作出的回答就會很籠統,很多問題將被掩蓋。要善於利用矛盾,每個組織的運營都需要多個部門的協調與配合,不管管理流程多麼完善、多麼流暢,不同的部門、不同的人都會或多或少地存在各種各樣的矛盾。在審計人員發現問題時,各部門總是會有意無意地忽略或者隱瞞自己或本部門的問題,並樂意展示其他部門的缺陷和責任,因此,審計人員可以更好地利用這一點,從多部門瞭解資訊和線索,而這些線索很有可能就是審計的關鍵線索。有效地化解衝突,審計與被審計單位總是對立的,不管審計人員是否客觀公正,審計建議是否恰當,都可能存在矛盾和誤解。審計人員應該先注重事實和現狀,擱置理解上的分歧,不做無謂的爭論,並且站在組織的立場上去理解問題,確保客觀公正的原則,即使有爭議也應該在收集到充分的證據後以事實說明問題,不要口舌之爭。