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審計師與財務人員的溝通技巧

審計師 閱讀(6.31K)

又到了一年一度的會計審計大混戰。要問財務人員最“煩”的人,排第一的要數稅務,排第二的必然是審計。相比稅務人員,審計委屈得很,“拿人錢財,與人消災”“人在屋簷下,不得不低頭”,沒有國家權利的保障,如何與客戶財務人員展開一場和平友好的合作?下面是yjbys小編為大家帶來的審計師與財務人員的溝通技巧的知識,歡迎閱讀。

審計師與財務人員的溝通技巧

  一切建立在相互尊重的基礎之上

審計師對財務人員,應該有發自內心的基本尊重,即使到不了“任君虐我千百遍,我仍待君如初戀”這般程度。這個尊重,包括尊重對方的時間和經驗。

先說尊重時間。我沒見過哪家公司專門設一個崗,啥事不幹專門配合做審計的。財務人員手頭都有自己的一攤活。審計師應該把握恰當的溝通時機,人家才有心思陪你聊。比如儘量避免月末關賬前最忙的那一天;可以在人家剛上班,雜事還沒找上門的時候。同時,記住“與人方便自己方便”,不管是寫郵件還是口頭溝通,都要簡明扼要,讓對方容易操作,不要讓對方浪費無謂的時間猜想你的'意圖,甚至是幫你核對低階錯誤。

再說尊重經驗。財務人員可能不如審計師那麼緊跟會計審計業務發展,但對於自己的那攤活,一般還是門清的。到現場工作的審計師,多為初出茅廬的大學生,卻面對在這個行業甚至這家公司“深耕”多年的財務人員。如果審計師言談中不知輕重,可能會被財務人員視作“班門弄斧”,有什麼實際情況也不愛跟你多說。

當然,面對客戶,審計師應該是不卑不亢。大家可能會困惑,“我尊重客戶,客戶不尊重我怎麼辦?”。其實也沒什麼好辦法,對方不尊重你,你還得先尊重人家,然後靠自己的敬業精神和實幹態度,一點一點贏得尊重了。

  注意用有效的提問方式

在客戶眼裡,審計師是百折不撓的“十萬個為什麼”。養過孩子的人,對此可能比較有體會,就是你認為很自然的一件事,四五歲的小朋友總要問“為什麼”,而且翻來覆去地問。

審計師的智商當然比小朋友高很多,但在客戶眼中的煩人程度,可能沒低太多。這就要求審計師注意提問的方式,掌握幾個要領。

要領一,自己能查到的資訊不要問。比如做一家上市公司審計,你就別問“我們公司哪年成立的啊?”對方的回答很可能是“你不看我們公司年報的嗎?”此後很久都繞著你走了。

要領二,直接問、儘快問。審計師A怯生生走到某會計旁邊問道:“張主任,您有空嗎?”對方埋頭說:“現在沒空。”2小時後,A再去問:“您現在有空了嗎?”對方還是:“沒空!”2天后,A還在問:“您有空嗎?”

同樣面對張主任,審計師B在對方第一次說沒空時就接著問:“那您今天什麼時候有10分鐘時間,我再來麻煩您?”張主任嘆口氣說:“那就下午3點來吧。”

還是張主任,審計師C笑著走過去說:“張主任,早啊,您今天這裙子顏色真好看!我能耽誤您10分鐘時間,問個很快的問題嗎?”張主任抬起頭來說:“什麼事,你說吧。”

要領三,恰當描述事實,避免激發對立情緒的措辭,或者過於寬泛的陳述,例如“我看到今年的租賃費用比去年高很多,你們不是算錯了吧?”“今年銷售收入從去年的1000萬,一下漲到2000萬,你能幫我解釋下嗎?”

  提前設想對方的回答,儘量節省來去反覆的中間環節

還是以銷售收入的增加為例,審計師在和客戶討論之前,要按一定的維度,如銷售區域、產品類別等去分析收入的增減情況,同時配合成本和壞賬損失的變動等情況有個初步分析。假如客戶在解釋過程中出現與已知資料不符的說法,可以有方向性地與之討論。

  選擇適當的溝通物件

有些問題,該去到更多操作細節或具體生產環節時,就不要跟財務總監空對空地侃。有些問題,該問有全域性觀的人時,就不要跟小會計糾纏。