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審計師應該具備的溝通技巧有哪些

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審計師應該具備的溝通技巧有哪些呢?下面小編就為大家講一講。希望對你有所幫助!更多內容請關注應屆畢業生考試網!

審計師應該具備的溝通技巧有哪些

  問:審計師應該具備哪些溝通技巧呢?

答:審計師需要具備的知識很多,比如會計、財務管理、稅法這樣的財稅專業知識,被審計企業的行業背景知識,還需瞭解市場環境、經濟環境等各種可能對被審計企業有影響的環境要素,但往往容易忽略很重要的一項軟能力(softskill),就是溝通。溝通既是一門科學,又是一門藝術,審計師與客戶建立良好順暢的溝通有助於高效、高質地完成審計工作,甚至對發現舞弊有意想不到的效果。

  審計業務中,審計師應具備哪些溝通技巧呢?

1、溝通需建立在對業務的充分準備和認識之上

審計工作是一項相對特殊的工作,需首先獲取審計資料方可執行,因此審計業務中免不了與客戶做各種問詢式的.溝通,如果專業知識匱乏,業務不精通,就很難把握問題的重點和溝通的關鍵,不能取得客戶的信服,甚至影響客戶人員的本職工作,引起反感。因此,審計師必須先對業務做好充分準備,基於前期資料對被審計單位及其行業做以詳細的瞭解。

2、創造輕鬆的談話氛圍

如果被訪談人精神高度緊張,往往會造成兩種結果:什麼也不說或者不知道說什麼。所以審計師在訪談時應創造輕鬆的談話氛圍,如選擇安靜不被打擾的環境,先從輕鬆的話題入手,慢慢引入正題等等。

3、儘量選擇開放式問題,而不是封閉式問題

開放式問題就是不對回答者設定選項,可以自由回答的問題,如“你怎麼看?”、“你覺得?”、“為什麼”,封閉式問題是相對開放式問題而言的,通常以“是”或“否”作為答案的問題。開放式問題可以使審計師瞭解更多的資訊,以便在審計業務中更好地做出職業判斷。

4、提問明確,善於傾聽

審計師與被訪談客戶的知識背景、行業背景、立場等完全不同,審計師應使用通俗的語言,並且選擇避免歧義的方式提出問題。在被訪談人發言時,應注意耐心傾聽,保持認真的態度、專注的神情並表現出強烈的交流願望。但如果被訪談人偏離主題,回答的內容完全與審計業務無關,審計師也應注意巧妙地將話題拉回到主題上來。

5、側面瞭解舞弊問題

基於現有的審計技術,審計師很難發現被審計客戶的舞弊問題。但被審計單位的工作人員或多或少都會對異常現象有所感知,因此審計師通過與客戶人員訪談,側面瞭解異常現象,有助於審計師發現常規審計技術發現不到的舞弊問題。