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專案管理師如何處理財政平衡

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財政平衡的核心是資金,本文就來分享一篇專案管理師處理財政平衡的方式,希望對大家能有所幫助!

專案管理師如何處理財政平衡

專案的資金管理要點包括:資金源、渠道、流量、迴圈速度、時空分佈五項。

1。資金源,包括啟動和投資專案的資金來源、專案進展過程中可以獲得資金的來源二類,前者容易理解,關鍵是後者。並非所有的任務進展都可以獲取資金,而是在很多節點上才能獲得資金;而有些任務,是能產生豐沛的資金(或不限制),並且大家都有共識的,比如裝置到貨後打預付款,一般的合同條款都會做出規定。

所以,對資金源的管理,在專案啟動後,要特別識別出資金的節點任務或者標識,進行必要的安排。比如房地產業規定房子必須封頂了才可以取得預售許可證,而預售許可證獲得就能夠進行銷售,拿到錢。因此,對於房子封頂這項任務就可以定義為資金源,進行重點監控。

2。渠道:渠道在這裡是指專案的經費是通過什麼樣的流程、環節、人手來流轉的,渠道包括了專案外和專案內二個渠道,常見的問題是不清楚資金在專案外的渠道如何運轉,而專案內部的渠道又簡單到過於暢通以致失控或者過於集中以致呆滯。渠道也可以相應地劃分為“收”的渠道和“支”的渠道,“收”的核心問題是誰負責收和收到哪裡?“支”的核心問題是誰來審批和審批的範圍許可權。

專案經理兼備收支功能是具有極大風險的,這會自然地導致資金失控的風險,甚至舞弊問題,也有可能導致專案進度、質量方面的某種失控。

許多企業,往往忘記了誰拿的專案誰負責收回錢這個道理,換句話說,專案的客戶經理是最好的負責收錢的人,但要有機制確保他不僅收了錢,還向公司彙報並進了公司賬戶,因此,事先正式地通知客戶專案唯一指定的銀行賬戶是必要的。專案管理者聯盟文章

專案經理完全負責審批“支”,也會導致問題,要特別注意這個“支”不僅包括日常經費和物料採購,也包括了人員的工資薪酬(和漲幅)、外包、租賃等等,過大的許可權或造成專案經理凌駕於職能部門之上,甚至導致公司也無法制約,除非他本來就是總承包人,公司不能夠干涉他。因此,一個好的採購、行政和財務平臺就成為管理好專案“支”的基礎,許多工程企業做不大,往往原因在於它們不是基於平臺運作,而只是把“支”的渠道完全依賴於層層承包分包轉包的體系。

好的渠道管理,能夠哺育真正優秀的工程專案企業,可惜,說來容易。

3。流量,資金和水一樣,多了氾濫,少了乾旱,流量恰到好處就能保證專案順風順水,流量雖然總是和速度聯絡在一起,但速度仍然需要單獨討論。在流量的問題上,必須要有嚴格的數學計算,訂立單位時間進出的資金量的目標,然而,也有非常的必要來解決資金的安全儲備問題。

4。迴圈速度,這裡不是說向量意義(有方向)的`速度,而是指資金迴圈的速度。很多人認為專案只有一個大的資金迴圈,所以不關心迴圈速度,這不是完全準確的。很多專案有自己的小資金迴圈,具體來說,一個是“客戶—乙方”之間的資金迴圈,另一個是“乙方—供應商”之間的資金迴圈,對於這二個資金迴圈,目前比較缺乏這方面研究,然而,高階的管理人員和財務總監必須意識到迴圈速度對於專案健康發展的重要性。

5。時空分佈,有了上面4個方面的研究,那麼,基於WBS和甘特圖的資金時空分佈圖自然而生。

好的專案經理能夠發現時空分佈、流量、速度三者之間的數量關係,也能夠通過資金源和渠道二者來妥善地加以管理。

在上述基礎上,再來研究專案的融資、投資價值,研究通貨膨脹、匯兌損失對專案資金的影響,回到傳統的財務資金管理上來。