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2016年助理專案管理師考試重點複習資料

專案管理師 閱讀(2.46W)

  職業道德:

2016年助理專案管理師考試重點複習資料

1.職業道德的功能:導向功能、調節功能、控制功能、激勵功能。

  專案和專案管理相關知識:

1專案的特點:一次性、獨特性、目標特定性、制約性、不確定性、專案組織的臨時性和開放型、成果的不可挽回性。

2專案管理的主要內容:範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、採購與合同管理和綜合管理

3專案管理過程:啟動過程、計劃過程、執行過程、控制過程、結束過程。

4專案規劃原則:目的性、系統性、動態 性、相關性。

5專案實施準備:計劃核實、計劃簽署、實施動員。

6專案跟蹤要保證:及時性、準確性、連續性、系統性。

7專案經理的作用:領導作用、溝通作用、組織作用、計劃作用、控制作用、協調作用。

8專案階段的特點:專案階段完成以可交付成果為標誌。審查交付物是專案階段結束的標誌。用事先確定的標準衡量交付物。

9專案計劃執行情況分析用到:偏差分析、趨勢分析、掙值分析。

  專案組織結構:

1)職能式:優點:在人員的使用上具有較大的靈活性;技術專家可以同時被不同的專案所使用;職能部門可以為本部門的專業人員提供一條正常的晉升途徑;專案人員的離開不影響技術的連續性;同一部門的專業人員在一起易於交流知識經驗。 缺點:專案往往不能成為職能部門工作的焦點。專案所有者不清,責任不明,容易導致協調困難和局面混亂。 對客戶要求的響應變得遲緩和艱難。調配給專案的人員積極性不高。 跨部門的交流溝通有時比較困難。

2)專案式:優點:專案是焦點;專案經理有最大的自主權,向客戶負責;目標單一;命令協調一致(只有一個上司),決策與響應速度加快;組織結構簡單靈活,易於操作,在進度、質量與成本上控制較靈活;上下溝通途徑簡捷,避免失真與錯誤。 缺點:專案成員選拔而來,具有高知識和相應技能,要彙集或招聘人才,不適於人才匱乏或小型的企業;易造成在公司規章制度執行上的不一致性;設施、技術、裝置的重複配置;由於專案各階段的工作重心不同,人員忙閒不均;內部依賴關係強,但與外界溝通不利;專案成員缺乏一種事業上的連續性和保障。

3)矩陣式:優點:專案是工作的焦點。 充分使用組織的人力資源,避免了資源的重複設定。 (尤其多個專案時);可平衡資源保證各個專案都能完成.對客戶以及公司組織內部的響應快捷靈活。 能保證與公司的'政策一致性。(來自行政部門的人員) 專案組成員對專案結束後的憂慮減少了。 缺點:專案經理與職能部門經理在工作優先順序上有時會產生衝突,職責不清,相互推諉,爭功奪利。 資源在專案之間的流動易引起專案經理之間的爭鬥. 專案成員接受雙重領導,違反了命令單一性原則,易產生混亂。 組織形式複雜,容易產生溝通上的障礙。(專案經理必須很好的與部門經理協商)。

4)事業部式:優點:有利於企業擴大經營業務,便於開拓企業的業務領域;專案經理有職有權,能迅速適應環境變化,提高應變能力。缺點:企業對專案的約束力弱,對專案的管理和協調難度較大。適用於多專案的大企業,特別適用遠離公司本部的專案。

  專案範圍管理:

1專案範圍管理的過程和內容:1)啟動2)範圍計劃編制3)範圍界定4)範圍核實5)範圍變更控制。

2專案範圍控制包括:1)產品要求2)產品範圍3)產品說明

3範圍控制的依據:工作分解結構、專案績效報告、來自專案內外的變更請求、範圍管理計劃。

4範圍變更控制方法和工具:範圍變更控制系統、績效測量、補充計劃編制。

5範圍控制過程要建立的文件:範圍管理計劃、資訊控制制度、資源清單、賬戶編號。

6專案範圍變動控制的結果:範圍變更、糾正措施、經驗與教訓、調整的基準計劃。

7影響範圍變更的因素:專案要求發生變化、工藝技術變化、人員變化、專案設計變化、經營環境變化。

8範圍變更控制系統:文件工作、專案實施跟蹤系統、多種專案範圍變更審批的處理。

  專案時間管理:

1時間管理的過程和內容:工作界定、工作排序、工作持續時間的估算、編制進度計劃、進度計劃控制。

2專案時間(進度)管理的技術與方法:

1)網路計劃技術【關鍵線路法、計劃評審技術、圖形評審技術、風險評審技術、風險評審技術】

2)持續時間壓縮

3)資源平衡

4)時差的應用

5)專案管理軟體。

  專案費用管理:

1專案費用管理的過程和步驟:編制資源計劃、費用估算、費用預算、費用控制。

2專案費用管理的技術與方法:費用分解結構、S曲線、掙值分析法。

3專案費用計劃包括:費用管理計劃(費用估算階段)、費用基準計劃(費用預算階段)。

4費用控制常用的文件:進展報告(開支表、直方圖、S曲線)、變更申請。

5專案資源說明書的形式:資源計劃矩陣、資源資料表、資源橫道圖、資源負荷圖、資源累積需求曲線。

6資源說明書的編制原則:

1)按WBS結構為主,結合專案進度計劃編制資源計劃

2)內容必須準確詳細,資料來源可靠

3)注意資源計劃的靈活性。

7編制資源計劃的主要方法:1)專家評判法【專業技術協會、諮詢顧問公司、本行業的專家教授、本專案的專業技術人員】、多方案選擇法、數學模型法。

8專案資源和費用資訊的收集方法與途徑:WBS、專案進度計劃、類似專案資訊、專家知識、資源相關資訊、資源庫(動態的、預測性。詳盡。實用)

9專案偏離因素分析方法:因果關係分析圖(定性)、因素差異分析法(定量)。