現代社會的各行各業的組織以及它們內部的各個組成部分之間，分工越來越精細，過程越來越複雜，協調關係更趨嚴密。要把這些繁雜的有機體科學地組織起來，讓各個環節和部門的活動都能在時間、空間和數量上相互銜接，既圍繞整體目標，又各行其是，互相協調，就必須要有一個嚴密的計劃。
一、計劃管理的重要性
(一)計劃管理對完成各項任務的重要性
1.計劃貫穿於我們各項工作開展過程之中，確保我們各項工作沿正確的方向開展。計劃是對我們各項工作的安排，也是我們有效開展各項工作的嚮導，一個有效的計劃在我們工作開展過程中，將引領我們以正確的方式、朝正確的方向、以恰當的速度有效地推進各項工作圓滿完成。因為有了計劃，我們的工作就會有既定的人員，按照既定的內容和執行方案，在既定的時間範圍內順利地完成。
2.計劃在各項工作完成之時，對各項工作的檢查、反饋、總結仍發揮著強勁的作用。任何一項工作都有一個開始、實施、結束的過程，在工作結束之時，要對工作進行總結。首先，計劃是我們做工作總結的最直接的依據，一項工作任務完成的好壞的依據就是看它是否達到預期目標，也就是是否準確、順利地按照按計劃有效地完成工作任務。在總結階段通過工作完成情況和計劃的`對比，就可以很快地發現任務完成量、本次工作有哪些缺點與不足、取得那些成績，從而吸取經驗教訓為今後更好地完成工作服務。其次，它是加強組織內部管理，實施績效考核的直接依據和尺度。
3.開展工作，要先擬定計劃，確定工作目標、工作內容、執行方案、工作時間、完成時間、責任者、配合部門等，合理分配各種人力、物力、財力資源，然後按照計劃執行，這樣我們的工作才條例清晰，各種資源得到合理配置，高效地完成工作。同時，在擬定書面計劃的過程中，將迫使我們仔細思考，回顧前期工作，總結好的經驗、查詢問題和不足，並迫使管理者具有前瞻性，考慮不確定性帶來的衝擊和變化，制定出更可行和可預見的目標計劃，從而更好更優地安排下一步工作。並經過多次的計劃、總結、預測，也是一種培養管理者管理能力的有效方式。
(二)計劃管理對組織管理工作的重要性
1.計劃使上級更好地掌握我們的工作，一方面便於上級領導更好地指導我們的工作開展，另一方面為決策層作出更科學、更合理的戰略決策提供基礎依據。在做計劃的過程中，將全面地回顧我們以前做的工作並安排我們將要做的工作。計劃完成後交由上級審閱，它是一種重要的上下級之間的溝通手段，這種溝通方式幾乎無需進行口頭彙報。這種彙報方式，一方面彌補了口頭彙報的缺點與不足，錯開下級彙報時間與上級管理者接受彙報時間的差異，另一方面增加了彙報途徑，加強了上下級之間的溝通，使上級管理者更全面、更準確地掌握我們的工作內容，迅速地發現我們工作方向與方式方法的正確與否，從而更好地指導我們工作的有效開展。上級管理者將各部門的計劃彙總，不僅能掌握各部門的工作開展情況，而且將各部門工作彙總，集合成整個組織的前進方向。它是上級管理者對整個組織進行巨集觀調控和對組織發展方向作出戰略決策的基礎依據之一。
2.計劃是我們更好地管理下屬的基本手段，也是下屬更好地理解本部門工作內容，更好地完成工作任務的一種重要方式。
計劃管理工作的作用範圍是一個自上而下的系統區域，它不僅是我們和上級管理者之間的一種重要的溝通方式，更是加強與下屬之間的溝通，更好地管理本部門的一種重要手段。我們日常和下屬之間多是以語言進行溝通，語言溝通方式會因不同人的人生背景、性格特點、知識多寡、語言表達能力、語言接受度等各方面的差異而出現障礙。任何一個部門的工作人員都是一項工作的重要承擔者，如果溝通出現障礙，勢必造成工作完成質量出現偏差。這種現象輕者導致工作效率降低，重則導致一項工作任務的失敗，而計劃工作正好有效地彌補了這一缺點，它以書面語言進行溝通，摒棄了口頭表達與耳聽導致的偏差，而且一次書面計劃作出之後，還可多次回看和理解，無形之中增加溝通次數，這樣就能促進下屬更好地理解我們的下達的指令和本部門工作內容，更好、更有效地做好工作。
現行日常管理中，大多以口頭方式下達命令，具有極大的不穩定性，有些時候也可能因為遺忘或其它原因就因一兩句話而改變先前工作安排，新安排任務與先前安排不一樣而致使下屬不知執行那條命令。如果我們下達書面計劃書，一般不會因一兩句話就更改成新的計劃，保證了計劃執行的連續性和穩定性，也確保了工作開展按既定的方向穩步開展。
(三)計劃管理是我們各項組織管理措施有效整合的必需手段
任何組織管理措施和管理制度都是為了更好地完成工作任務，提高公司績效，計劃可以將所有組織管理措施和制度聯絡在一起。一方面我們在擬定這些制度的過程也是一個計劃的過程，擬定製度之前要計劃擬定什麼制度、內容、方式方法，擬定製度的目的也是為了更好地管理企業事務，更好地完成各項工作任務，也即更好地完成以後的各種計劃。另一方面計劃將各種制度有機地串聯在一起，我們毎一次計劃工作都將在企業各項制度的框架之內，每一次計劃也是執行各項制度的一個過程，計劃也是各項制度綜合作用的結果。這種聯絡，計劃將各項管理制度和管理措施聯絡在一起，建立成一套完整的管理體系。整個體系猶如樹根，我們有多種多樣的管理措施，但我們所有的措施不會有衝突，條理清晰;我們有明確的目標任務，更好地完成計劃，更好地提高組織績效。
