當前位置:才華齋>職業>採購師>

如何提高採購執行力

採購師 閱讀(7.3K)

執行力就是保質保量地完成工作任務的能力,需要你我相互配合,那麼如何提高採購執行力呢,一起來看看下面的文章!

如何提高採購執行力

  採購執行力差的原因

採購人員應當具備良好的綜合素質,在個人品質和知識能力以及身體素質各方面都應較出眾。企業在採購方面,只顧降低採購消耗和成本,忽視了採購人員的素質培養,採購人員的綜合素質得不到保證。

在當前企業採購方式下,採購部門和人員通常都獨立進行採購行為,在企業的整體計劃之外,不關注企業的整體情況和目標。採購部門只注重採購物品的價格控制,不注重採購物品對於企業的後續使用,採購部門與整體企業的資訊交流不暢,缺乏有效溝通。在這個過程中,如果出現資訊偏差或失漏,將導致企業在後續的生產經營上出現問題,如導致生產原料的剩餘浪費,企業資金浪費,給企業帶來巨大損失。

目前,部分企業在採購監管上缺乏制約機制,在一個部門或個人掌握下的採購工作不受監管,採購出現弊端的機率尤其巨大。採購資金的安全性和採購材料的質量得不到保障,企業發展受到巨大威脅。

只一味從長期合作的供應商身上獲取資訊,極易導致對供應商的依賴,市場資訊得不到更新,企業處於被動地位,採購工作得不到很好的開展。

  解決採購執行力的方法

1、提高採購人員的綜合素質

採購人員的綜合素質決定企業的採購工作能不能很好開展和落實。採購人員基本的素質即道德素質,一個品德和作風都優良的採購人員,能夠很好地遵守企業的相關規定和社會法規,能夠從企業的'利益出發,完成好自身的採購工作。企業應掌控好採購人員的道德素質,並加強業務技能的培訓,全面提升採購人員的知識技能水平,激發其創新能力,應對新的裝置和方法能快速掌握並熟練運用。

2、保證企業採購在資訊上的暢通

資訊暢通,一方面體現在採購人員要對市場價格和其他動態瞭如指掌,使採購工作在進行時能夠充分了解具體資訊予以對比,瞭解市場的供求情況,在價格談判時能佔據有利地位。此外,對市場資訊的全面瞭解,也能保證企業採購的最佳進貨時間點,避免擁堵誤期。另一方面,採購部門應當保持與企業內部的資訊通暢,瞭解企業的需求和具體生產動向,保證採購量能合理,不出現大的差錯。保證採購活動的準確性。

3、完善採購的監管機制

應依據機構相互支援和相互制衡的原則,建立起對採購的監管制約機制。企業採購部門應受到相應的監督和制約,才不致權利氾濫,威脅到企業的資金安全。在採購部門內部,將採購流程劃分,形成計劃和執行及監控的工作形式。計劃人員制定採購任務,執行人員具體執行採購工作,監管人員對採購計劃和執行進行全程監督管理,出現情況則進行及時調整。將採購流程劃分開,相互之間協作並制約,防止錯誤的產生,保證採購工作的順利進行。

4、加強對供應商的管理

加強對供應商的管理,是採購工作中的重要一環。定期對供應商的物品質量和售後進行考核,瞭解供應商在產品技術和質量上的更新。同時,因為市場不斷變化,應保持定期的價格談判。此外,對所有合作過的供應商資訊進行整理維護,保證企業在價格談判的主動地位。