對於企業日常最大的資金流出專案——採購與付款業務來說，供應商的選擇、採購部門和供應商的關係是比較容易出現問題的環節，那麼採購師管理供應商的要點具體有哪些呢，我們一起來看看。
一、供應商選擇過程的控制
對於採購工作來說，合理選擇供應商是非常重要的一步，它關係到企業能否降低採購成本，是保證物料以準確的時間和準確的數量進貨的前提，是生產順利進行的保證。供應商的選擇主要是由採購部門執行，同時，財務部門和其他有關部門也要參與談判等工作，並對供應商選擇結果進行評價。採購部門在採購業務開展之前，要向供應商索取採購商品的報價、規格、折扣、信用條件等資訊，並進行經濟效益分析，選擇對企業最有利的供應商。在選擇供應商的決策過程中，應對供應商的情況進行綜合分析，不僅要對質量、價格進行考察，同時還要考慮運輸條件、信用條件等。
二、供應商選擇的組織制度控制
企業應設立專門的機構進行供應商的選擇評估，這一專門的機構即為供應商評估小組。企業要對評估小組進行一定的資金和人員支援，對供應商的各種資格和財務、信譽等情況進行分析和評價。供應商評估小組成員一般包括：採購、質量、設計或工藝、財務等部門。供應商評估小組的主要工作包括：
(1)評價供應商的主要經營狀況，包括公司的財務狀況、歷史經營業績、經營信譽、管理者的品質等。
(2)評價供應商的生產製造能力，生產能力是否能夠充分發揮、生產裝置的能力和保養、企業員工的業務素質等。
(3)評價供應商的研發能力，主要是技術研究水平和現有技術的先進性、產品的市場競爭力。具有較高技術研發能力的企業能提供更加優質的產品。
(4)評價供應商的管理水平，即供應商的管理流程是否合理健全、供應商管理系統的資訊含量、生產和經營管理過程的穩定性以及定價系統的`科學性。
(5)供應商的信譽評估，考察供應商的誠信，主要是考察供應商的品質和信譽管理制度以及員工的道德素質教育狀況。
供應商評估小組還要根據上述考察內容，完成選擇供應商、確定供應商和建立供應商檔案的工作。
三、確定採購價格
與供應商協商採購商品價格是採購與付款業務的中心問題，企業確定採購價格的決策工作，主要體現在選擇採購價格的獲得方式。一般來說，採購價格的確定可以採取以下方式：
(1)招標採購，即企業將準備採購的所有資訊和條件公佈於眾，並限定截止日期，供應商如果認為有必要參加競標，就及時與採購企業取得聯絡，最後通過競標方式確定採購價格。
(2)協議定價，即企業採購人員與主要的供應商進行討價還價，協商確定價格;對於採購數量非常巨大，單一供應商很難滿足需求的採購業務，則要根據實際情況進行隨機定價。
(3)詢價直接採購。如果企業和主要的供應商保持了良好的業務聯絡，就可以根據自身的預算直接向供應商報價，隨後在此基礎上決定價格。
(4)通過市場採購確定價格。如果企業對供應商的報價不夠滿意，還可以委派採購人員到商品市場進行現場採購，通過公開交易的方式確定價格。
四、做好供應商考評
供應商考評可以確保供貨的質量，同時通過考評對不同供應商進行比較，以便發現優秀的供應商並與之進行合作，淘汰較差的供應商。供應商的考評指標概括起來有四類：質量指標、供應指標、經濟指標、服務指標。質量指標是衡量供應商最基本的指標，主要指來料合格率。供應指標是與供應商管理水平相關的指標，主要指準時交貨率、交貨週期、訂單變化接受率。經濟指標是與採購價格、成本相聯絡的，如價格水平。服務指標主要反映供應商的合作態度、售後服務等。
在供應商關係管理中，只有將以上關鍵點做好，才能更好地管理供應商，使企業充分了解供應商，防止由於供應商的的不良情況造成對企業的損害，提高供應商與企業間的合作，為企業未來的發展提供保障。
