今天yjbys小編帶來的文章主要從國內文祕專業建設目前狀況分析和規律探索;文祕有效人才的培養等進行講述，包括了國內文祕專業建設目前狀況分析、專業特色形成規律探索、有關我院文祕專業形成特色思索、有效人才的提出及內涵、文祕有效人才的基本標準、在文祕專業特色的形成過程中培養有效人才等。想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網。
1.1國內文祕專業建設目前狀況分析
從總體來說，目前國內的文祕專業特色不明顯。這主要表現在下列幾個方面摘要：
第一、培養目標雷同。目前，國內有上百所院校開辦了文祕專業，大多是將文祕專業人才的培養目標定位於從事辦公室事務、為領導決策服務的人才。若說有不同，有的祕書專業強化了英語教學，注重涉外祕書人才的培養。
第二，崗位定位相似。大多數祕書專業定位於各種行業從事行政祕書、涉外商務祕書、文書處理員、接待員、資料管理員、檔案管理員等崗位的工作。
第三，課程體系差別不太。由於培養目標和崗位定位的相似，導致課程體系趨同。專業技能課程主要為祕書技能模組，計算機操作模組和商務模組，涉外祕書專業會有英語技能模組。
由於上述關鍵因素沒有明顯的祕書專業特色，文祕專業至今沒有國家示範建設專業，省級示範建設專業也屈指可數。同時由於缺乏特色，在許多地區祕書專業學生就業出現結構性困難。
為什麼文祕專業難以辦出應有特色呢?通過分析主要有下列幾方面的原因摘要：
第一，對文祕專業的探究不夠深入。從78年南開大學首次開辦祕書專業以來，在相當長時間內文祕專業主要培養行政單位寫作型祕書，後來隨著我國政治經濟改革的深入，行政機關對祕書人員的需求不斷減少，而企業、團體對文祕人才的需求不斷增加，為了適應這種變法，許多院校的文祕專業進行了自我改造，即從培養以寫作能力為核心的體系，轉到培養以會議組織、接待等實務和辦公自動化能力為核心的體系上，當新體系建立後，文祕專業如何繼續適應社會經濟對文祕人才的變化，沒有作進一步的探索。這就導致了文祕專業定位和課程體系相似。
第二，文祕職業的需求特徵導致形成自己特色比較困難。文祕職業需求具有分散性，一個單位即使需要也往往只是一兩個，不像有些專業的職業需求是批量的。職業的分散性導致文祕專業在人才培養規格上求全求大，就業崗位定位於所有行業的祕書崗位，課程體系以練習祕書崗位共性的能力為主，因此專業特色很難形成。
第三，文祕教師的目前狀況在一定程度影響文祕專業特色的形成。目前從事文祕教學的教師多是由原來教語文或中文的教師轉過來的，大多數教師沒有實際祕書工作經驗，對祕書崗位要求不熟悉，加上目前對祕書教師的培訓機會很少，祕書專業的不“專業”，在一定程度上導致文祕專業難出彩。
1.2專業特色形成規律探索
專業沒有特色就沒有生存空間，沒有生存空間的專業就沒有競爭的優勢，而沒有競爭優勢的專業就不能得到發展。促進專業特色的形成，已經成為許多高職院校專業獲得生存和發展的重要戰略手段。
通過探究那些專業特色明顯的案例，我們發現，一個專業的特色形成應遵循下列規律摘要：
①專業建設和地方經濟發展趨向相一致。
專業建設方向首先要面向地方經濟，為地方經濟服務。因此，一個特色專業的建設必須和當地的社會背景、產業背景、職業崗位背景及其發展趨向密切聯絡在一起，專業建設只有把握住這種需求特徵和變化趨向，有針對性地培養人才，才能實現專業和社會發展的雙贏。落實在專業建設具體實施過程中，就是要對專業的培養方向、培養目標和培養模式靈活把握，隨著社會需求的狀況和變化確定自己的專業方向、特色和定位。比如深圳職業技術學院，由於深圳的物業管理一直走在全國前面，該學院隨之設立了樓宇裝置和智慧化技術、製冷空調、建築工程、城市環境工程、城市園林等物業管理專業群。再比如，伴隨著深圳建設花園城市的步伐和深圳花卉園林業的發展，該學院開設了城市園林專業，等等。這些專業(群)之所以能形成特色，無不是圍繞深圳的社會經濟發展來建設的。
②專業建設和學院專業的整體發展規劃和佈局相一致。
一個專業要辦出特色，需要整合院內資源，在一個學院總資源有限的情況下，假如專業建設不和學院專業的整體發展規劃和佈局相一致，不和本校的辦學方向和學院特色相適應，就很爭取到更多資源。因此，專業建設的執行者要探究本院辦學特色，把握本院特色專業建設的戰略方針、總體目標，然後結合自身特徵將專業辦出特色。比如北大方正軟體技術學院，本身是一所主要培養IT人才的學院，它的文祕專業也圍繞學院特色進行專業建設，目前已經成功地形成了資訊化商務文祕的特色。
③專業特色的形成需要相對穩定的環境和時間的沉澱
“冰凍三尺，非一日之寒”。一個專業要形成自己的特色，需要相對穩定的環境，需要一定的時間進行科學探究，進行教學經驗交流和總結。同時，保持專業相對穩定性，也有助於師資隊伍建設和教學資源的積累。比如湖南城建職業技術學院有11個特色專業、湖南民政職業學院的文祕專業殯儀專業都是經過長時間積累和建設而成的。
④專業特色的形成要充分發揮自身的優勢
一個特色專業的形成是專業長期發揮自身優勢的結果。比如廣東科學技術職業學院文祕專業之所以能建出特色，和它長期重視發揮自身優勢密切聯絡。該院文祕專業的專業帶頭人楊文豐是一位作家，同時擔任該學院人文分院的領導，因此文祕專業中應用寫作課程得到很好的發展，經過長期的積累和建設，該院的文祕專業寫作教學獲得了多項國家和省級的教學獎，同時也促成了專業特色的形成。
1.3有關我院文祕專業形成特色思索
品牌就是特色，如何將我院文祕專業建設成特色專業，我們認為，文祕專業要辦出特色必須抓住深港合作機遇，結合我院的資訊特徵，通過提升現有的優勢讓本院文祕專業形成自身特徵。
1.3.1有關我院文祕專業人才培養規格的定位
專業定位是專業建設的核心新問題，也是專業形成特色的關鍵。依據專業形成特色的規律，專業定位必須立足於地方經濟，為地方經濟服務，同時注重專業的前瞻性。因此我們課題組認為，我院文祕專業應立足於為深圳經濟發展服務。
深港經濟的不斷融合，是深圳經濟發展的重要特徵。一方面港資投資深圳的規模正在不斷擴大，另一方面深港合作的層次在不斷深入。據統計，截止到2007年11月底，我市引進港商投資專案36218項，直接投資28304項，實際投資320億美元。深圳和香港合作的企業就更多。從合作範圍和層次看，深港合作已在各個行業開展，深港大都會的構想，為深港合作描繪了美好藍圖。目前“深港創新圈”、“深港文化創意中心”、“深港生產力基地”的建立為深港合作，深港大都會的'形成打下了良好的基礎。深港合作為文祕專業形成自身的專業特色提供了一個良好的契機。隨著深港合作的加深，無論和香港有合作的內地企業，還是港資企業，十分需要熟悉兩地業務運作的祕書人才。因此，我院文祕專業可以將培養熟悉深港企業運作的祕書人才作為專業培養目標。從國內院校文祕專業的培養目標來看，還沒有一家將文祕專業的培養目標定位於此，因此，我院文祕專業可以此為切入口，通過幾年建設，形成自身的特色。
1.3.2為培養熟悉深港企業業務運作的祕書人才所具有的條件和優勢
特色專業的建設應考慮自身的優勢。本專業在培養熟悉深港企業業務運作的祕書人才方面具有其它院校所沒有的優勢摘要：
第一，地理位置的便利性，有利於教師和學生和香港方面進行交流，較快獲得香港的資訊。無論是學生還是教師對香港文化比較熟悉。
第二，港資企業或和港資合作日常交流語言多采用粵語或英語。而本院文祕專業有豐富的英語教學資源，並且本專業一直堅持中英文辦學方向，在辦學上有一定基礎。另外，本院學生主要是深圳生源，這些學生從小都能說流利的粵語，目前學生日常生活中基本使用粵語。因此在語言上不存在障礙。
第三，近兩年，本專業和部分港資企業、或和香港有合作的深圳企業有一定程度合作。
1.3.3專業特色形成的基本思路
特色專業形成是一個系統工程，需要多方面的配合和支援。為了讓我院文祕專業早日形成特色，應從下列方面進行建設摘要:
①對港資企業、或和香港有合作的深圳、合作機構作深入調研，通過調研把握這些企業或機構對祕書人才的要求以及從事祕書崗位的核心能力，為制定合理的培養方案打下基礎。
②依據培養目標制定培養方案。特色專業建設必須目標明確，應在堅持專業目標的基礎上突出特色目標。為了培養熟悉深港企業運作的祕書人才，課程體系應在現有課程體系中增加培養識別繁體中文能力的課程，祕書技能課程應增加培養港資企業祕書事務管理及文書處理能力的課程。
③強化師資隊伍的改造和提升。師資隊伍建設是特色專業建設的根本保證，特色專業需要配備有學科特色的師資隊伍。因此對師資隊伍的建設，就從兩個方面著手，一是知識結構上，就豐富香港各事務的知識，一是增加教師在港資企業、和香港有合作的深圳企業和機構的工作經驗。
④編寫適合培養目標的教材。教材建設要圍繞培養來進行，在內容上應包括上述企業的祕書工作內容，在形式上最好使用繁體中文編寫。
⑤通過強化實踐性教學，讓學生真正把握深港企業運作的祕書技能。
