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文祕類包括哪些專業

辦公文祕 閱讀(2.14W)

文祕專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。以下是小編整理的關於文祕類包括的專業及介紹,希望大家認真閱讀!

文祕類包括哪些專業

  一、文祕專業

開設課程 : 祕書理論與實務、檔案管理、祕書心理學、祕書英語視聽說、祕書英語寫作、應用文寫作、語言與交際、中國文化概論、國際商務會展基礎、國際貿易理論與實務、經濟法、公共關係理論與實務、祕書禮儀、人力資源管理、辦公自動化

該專業於2015年和醫學文祕合併為文祕。

培養要求: 培養能適應社會發展和地方經濟需要的,德、智、體、美全面發展的,具有較強的語言運用能力和溝通協調能力,具備紮實的祕書專業知識技能和較高的現代資訊處理能力,初步掌握現代管理基礎與國際商務知識,能適應各機關團體、企事業單位的文員、商務祕書、行政助理、人力資源管理人員等崗位的高素質應用型人才。

  二、文祕速錄專業

開設課程 : 中文速錄、現代漢語、寫作、祕書基礎與實務、文獻資訊檢索、計算機基礎與實用技能、現代辦公技能等。

該專業與計算機速錄合併為文祕速錄。

培養要求:培養具有良好職業道德和較強的實踐操作能力,掌握祕書專業基本理論和電子速記技能,具有較強文字功底和電子速記能力的高階技能型專門人才。

  祕書工作的主要內容

1.擬定、辦理公文

擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下,起草領導講話稿。

擬定公文是祕書工作的傳統職能。現代社會,擬定公文更成為祕書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有釋出政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,祕書人員應該以高度的責任心對待。

辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作,反映了公文在機關內部處理的全過程。

辦理公文是祕書工作中一項最基本的工作內容,大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中,發文過程包括擬製、核籤、繕印、稽核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。在日常工作的發文和收文過程中,祕書人員都要按照黨和政府頒佈的公文處理條例、法規和標準辦理,做到分工合理、責任明確,確保公文處理過程的嚴謹、規範、優質、高效,為公文發揮應有的效能創造條件。

2.辦理組織會務

辦理組織會務簡稱辦會,是指機關祕書部門或臨時設立的會議祕書機構辦理與會議有關的各類具體事務,目的是為領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作:一是會議議題的協調與安排,應與各方面協調聯絡,將會上討論決定的事項預先整理形成檔案形式後,再將其中已經立題的成熟檔案交給主管領導,決定是否提交會議討論;二是會議的統籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場佈置等;三是會議檔案材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會議期間的各項服務;五是會議善後工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。

3.調查研究工作

調查研究工作是指圍繞中心工作,針對當前領導關心和急需解決的有關問題,調查瞭解相關情況,並進行分析研究,寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮祕書工作的參謀、助手職能,直接為領導決策服務的一項重要工作。

每一項調查研究均應做好調查準備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中,準備階段應根據領導工作的需求確定調查題目,擬製提綱;實施階段要注意選準調查研究物件,採用多種方式,廣泛蒐集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析,在以前階段工作的基礎上,寫出調查報告。

4.資訊處理工作

祕書資訊處理工作是指按照黨政領導機關工作的要求,採集與處理資訊,為領導正確決策和實施決策服務的一項工作。凡是領導工作中要掌握的各種動態、情況以及實際工作領域中帶有苗頭性、傾向性的問題,都需要收集並及時反饋給領導部門。

開展資訊處理工作首先要建立和健全資訊網路,這是搞好資訊處理工作的基礎;其次要建立一支德才兼備、思路開闊、反應敏捷,具有較強的觀察和分析問題能力的資訊員隊伍;最後要實現資訊處理工作手段的現代化,以便快速傳遞和處理資訊。開展資訊處理工作應確保資訊的收集、加工、儲存、輸出、反饋等基本環節的工作質量。

5.溝通協調工作

對祕書工作而言,溝通協調工作的內容極為廣泛,依據協調物件劃分,有對上的協調(即對領導者之間和領導機關之間的'協調)、對下的協調、同級之間的協調、上下級雙方的協調、同屬部門的協調、業務工作的協調等,而其中最常見的是業務工作的協調,如會議協調、公文活動協調、事項協調等。總之,凡是與領導決策和指導工作有關事項的協調,均屬於祕書工作的業務範圍。開展祕書協調工作時,可以利用的方式有電話協調、送文上門協調、請人進門協調、登門拜訪協調、召開會議協調等。

6.信訪接待工作

信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,是各級黨政機關、企事業單位、社會團體的祕書工作的一項經常性的重要工作。收到群眾來信,要及時拆封,認真閱讀,做好摘記,準確交辦,按“分級負責,歸口辦理”的原則妥善處理或轉交有關部門辦理。有群眾來訪時,要熱情接待,認真聽記,恰當處理。

7.監督檢查工作

監督檢查工作的主要內容分為三個方面,即對黨的路線、方針、政策和黨政機關工作部署落實情況的督促檢查;對領導人批辦事件承辦情況的督促檢查;對檔案和會議事項的督促辦理。監督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下瞭解情況,向上反映情況。

8.公務接洽工作

公務接洽工作是指辦理領導機關、平行單位、下級組織與本機關聯絡公務事宜的接洽工作。這是黨政機關、企事業單位、社會團體均不可缺少的一項工作,是作為機關“視窗”的祕書工作經常性的重要工作內容,主要包括:承辦處理各機關單位直接派人或通過電話形式來本機關商洽或聯絡的公文事宜,有協助聯絡公務,安排領導人接見,答覆詢問,落實承辦單位,解決來訪者食宿、交通等事項。為確保公務接洽工作的順利進行,祕書人員應做到忠於職守、認真執行交接班制度和請示報告制度,做好值班日記和電話記錄。同時,還應熟悉領導者情況,與有關部門保持密切聯絡。此外,還應善於處理人際關係。