經驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經歷和敬業精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高階祕書，你需要具備以下的素質：高效的工作能力、善於人際溝通、有外交家的平衡術、能擔當重要責任和有良好的社交能力等五個方面內容。下面來看看！
隨著各類中外祕書證書蜂擁而至，很多初級祕書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經歷和敬業精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高階祕書，你需要具備以下的素質：
1、 高效的工作能力。
能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應各種環境的變化和工作節奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。
2、 善於人際溝通。
祕書最重要的職能是上傳下達。當老闆和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團隊關係和公司的動作，祕書應該用溝能的`藝術，化解上下級之間的尷尬和猜疑。
3、 有外交家的平衡術。
躋身於公司各種勢力格局中，善於靈巧應對，能把握各種利害關係，找到一個最佳平衡點。
4、 能擔當重要責任。
高階祕書負責各領導層的溝通和聯絡，甚至草擬檔案、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外，作為領導最親近的人，非常容易暴露缺點和犯錯。因此，謹言慎行、張弛有度，深入瞭解領導的喜好是有用的護身符。
5、 有良好的社交能力。
熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”，並與他們建立良好的公共關係。這時公關技巧的運用是必不可少的。
此外，服務於不同的行業，對高階祕書的要求也會有所差異，如律師事務所需要懂得相關法律知識的祕書，而商務公司中又需要有良好的商務談判能力和協調能力，最好還能具備企業管理知識、財務知識等。作為一個重實踐的工作，需要長期經驗的累積，因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的。
