做好專案管理，需要具備3種才能，本文大家詳細看一下是哪3種才能。
美國專案管理協會(PMI)上月發表《2016 Pulse of the Profession》報告，研究不同國家及地區的企業在專案管理(Project Management)上的表現，發現跟前一調查年度相比，能夠達到當初專案目標、企業計劃及於預算之內完成的企業專案數字減少，愈來愈多企業專案表現不似預期甚至最終失敗，導致企業出現損失。
早前PMI總裁兼CEO Mark A. Langley來港接受專訪指，企業專案未能達致預期
效果的原因有很多種，但主要是未能適應轉變，包括：企業策略(發展優先事項和目標)改變，以至市場、客戶需求轉變等。
Langley認為企業專案未能達至預期效果的原因有很多種，而管理、領導和應對市場的才能，對專案經理而言缺一不可。他續說：“當然也可以是很實質性的財務上問題，例如08至09年間有金融海嘯，企業的優先事項並非擴充套件業務，而是保留手上資源以應對金融海嘯。”
可令企業 減浪費專案預算
Langley又指，有效的專案管理，可令企業減少浪費專案預算。專案管理的效率高與低，分野在於：
1.專案管理人員有否優良的專案管理技巧;
2.公司上下對專案是否支援：“公司上下均支援和配合專案管理團隊，也明白他們的工作和標準;”
3.對外圍環境轉變是否敏感：“這也是風險管理的一環，當有些事情出現，你有否預計到專案可能會出現問題，並預備好應對方法以撥亂反正。”
“變幻原是永恆”不止是已故名填詞人黃沾的名句，也放諸四海皆準。Langley認為，關鍵在於專案管理負責人(或是專案經理，Project Manager)能否意識到改變，以及每一項改變對專案構成的影響及如何應對。而影響亦不一定是負面，PMI香港分會主席何蕭素嫻表示：“例如現在有電動車，當中牽涉到高科技如
充電裝置、商場停車場等不同單位的工作，若保險公司要訂一專案針對電動車市場，推出相關的政策和服務，不可能要求對方待自己的專案做好才興建充電裝置。”由於一切同步進行，故專案負責人須適應市場上不同相關範疇的工作和步伐，“又如基建歷時多年，中間可能會經過多屆政府和議會，他們以至社會大眾或支援或反對。你可預測(一切可能出現的問題)，但不能準確計算得到。”
何蕭素嫻說：“何謂專案?就是有明確的開始、結束時候和目標，必然是用來成就公司想做到的`事。”
報告亦提到，要提升專案表現，關鍵之一是將管理目光超越技術層面。Langley特別提到一種“Talent Triangle”，認為專案管理專才應結合3種管理才能：
1.技術性技能：包括時間和專案預算上的管理;
2.領導才能：包括談判、溝通、解決糾紛、提出解決方法的能力;
3.適應能力：也就是Langley多番強調的，“適應公司策略、理解公司運作和跟客戶之間的關係及客戶需求改變。你要有這些商業觸覺。”
中國表現 平均優於全球
報告又顯示，中國企業在專案管理上的表現，平均優於全球，“中國每投放10億美元，9,900萬會浪費掉，同一數字全球而言卻是1.22億美元。”Langley認為，這可能是由於中國企業以至社會近年更注意到專案管理的重要性，“大約10至12年前，當我到訪中國大陸的大學，只發現到約莫3個跟專案管理相關的學位，15個月後我前再到中國，數字已上升到90。”他續說：“10年前在整個大中華地區，對專案管理感興趣的人還不足1萬，現在卻已有15萬人從事專案管理。企業已經明白到，當你有新產品或者服務，想要進入一個新市場，就要以專案管理方式來實行以達致成功。”
Langley指，重視專案管理是企業的大勢所趨，他指專案管理人才愈來愈渴市，PMI本身在全球185個國家亦已有逾60萬會員和證書持有人，“單是在大中華地區，每年已可製造約80萬專案管理相關新職位。現時未有足夠人才填滿空缺。”他相信這個專業對年輕一代有吸引力，“他們都想在一家能讓他們發揮影響力的企業效力。專案管理的精神在於實施公司的政策、目標和轉變，一個長期的專案，直接影響公司的未來發展和利益。”
年輕管理者 需跟專案齊成長
到底由年輕一代如80、90後擔任企業專案負責人有何好處?Langley坦言，任何年紀的企業專案負責人，均須具備文中他所講的“Talent Triangle”3項條件，“溝通技巧是3大關鍵之一，年輕一代曉用盡任何方式，例如網路和社交媒體工具，或有助工作。”
當然，年輕一代欠缺的是管理經驗，“跟其他行業其實沒大分別，一起初不會獨挑大樑。經驗來自實戰，年輕人可參與更多專案、負更多責任。專案管理的精神，在於讓管理者跟專案一同隨著每一機遇學習和成長，有了經驗，就可將之應用於下一機會。”
有意入行者 需善溝通結人脈
何蕭素嫻指：“在公司架構中，很多高層人員分擔不同責任，通常一個專案均會由其中一位管理層擔任Named Executive Sponsor(專案贊助人或執行發起人)。她舉例當海洋公園要建立新場館，這角色不一定是主席或CEO來擔任，可以是董事局內其他管理層。
她解釋，專案經理的角色是帶領專案團隊達成目標，當中必會出現大大小小問
題，“當遇到困難要提出，例如要求更多資源和時間等。專案經理一定要得到專案的贊助人支援，前提是要跟他溝通得好，解釋到當中出現什麼問題，證明自己有能力處理。公司能否投資更多金錢於該專案，專案贊助人是下決定的那位。”Langley說：“專案經理要跟專案的贊助人有良好關係，如專案出現困難，哪怕是資源不足、公司給予的方向不清，他都有責任清除障礙。”故此他教路有意從事循專案管理方向發展的年輕一代，應儘早在公司內廣結人脈，“不止於同輩，而是公司內各級層面。”
