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施工專案成本管理方法

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面對金融危機的衝擊,建築企業加強專案成本管理,是抵禦危機的有效舉措。因此,加強專案成本核算,減支增效,將成為眾多企業的經營戰略。小編下面為大家整理關於施工專案成本管理的文章,歡迎閱讀參考:

施工專案成本管理方法

  —、加強成本核算的意義

建築工程成本,是成本的一種具體形式,是建築企業在生產經營中為獲取和完成工程所支付的一切代價。在專案管理中,平時建築企業接觸的是狹義建築成本的概念,即在專案施工現場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現場其他直接費及專案經理為組織工程施工所發生的管理費用之和,是專案經理進行成本核算和控制的主要內容。在我國,通常把施工專案成本管理劃分為相互聯絡的六個環節,即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。但目前我國在建專案的成本管理不理想。因此,要加強成本核算意識必須做到以下兩點:

首先,加強專案成本核算是企業外部經營環境的要求。建築企業的外部經營環境,包括政策法規環境、技術環境和市場環境。30年來,我國建築業先後實施了專案法人責任制、招標投標制和建設監理制。專案法人責任制明確了專案法人在工程建設中的責任;招標投標制有效建立了工程建設的競爭機制,考試/大規範了建築企業工程承接行為;建設監理制促使業主的技術力量與建築企業平衡,減少了其在施工中以損害業主利益的行為來降低成本的可能性。建築技術環境的最大進步是計算機網路技術在施工管理中的`應用。

其次,加強專案成本核算是企業戰略發展的需求。在經濟發展的初期,有大量的工程等待建設,建築企業為了快速擴張,普遍採用了粗放型經營戰略。但現在行業發展到了成熟期,建築企業由當時抓工程量,轉為提高管理水平,由粗放型轉變為集約型。為此,強化成本核算既是提高企業效益,也是企業發展的需求。

  二、施工專案成本核算的內容

在現代專案成本管理中,成本的概念一是以國家規定的財務會計準則和企業制定的財務制度為基礎進行核算的成本,稱為企業財務成本;二是根據施工專案管理和決策需要進行核算的成本,稱為專案管理成本。企業財務成本和專案管理成本可從以下幾個方面加以區別:

(1)核算的主體不同。企業財務成本的核算主體是企業。通常,由建築企業法人作為企業財務負責人,組織財會人員核算企業在一定會計期間內發生的全部合理支出,作為企業財務成本。專案管理成本的核算主體是專案,是由專案經理組織專案管理人員按照專案管理需要和上級企業的要求,對專案發生的實際成本進行核算。

(2)核算的範圍和內容不同。企業財務成本核算的範圍是整個建築企業,考試/大核算內容包括企業在建專案成本及為組織企業經營活動發生的期間費用。專案管理成本核算的範圍是具體工程專案,核算的內容包括在專案施工中發生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織專案施工而發生的管理成本和相關費用。

(3)核算的目的不同。企業財務核算的主要目的是正確計算企業在一定會計期間內進行建築生產活動發生的實際成本和應攤銷的費用,從而按照國家的規定編制對外財務報表,正確核算企業的利潤和應繳稅金。專案管理成本核算的目的是為成本控制提供資料和依據,為成本預測和計劃提供資訊。

(4)核算的方法不同。企業財務成本核算是按照國家統一制定的財務通則和會計準則進行的,有一套完整且相對固定的核算方法。而專案管理成本核算方法沒有統一的規定,因時因地因專案而異。在核算中,除了會計方法外,還常採用統計學、技術經濟、運籌學和其他管理科學的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點。

(5)核算資訊的處理程式不同。一般,企業財務成本核算有嚴格的處理程式。由具有相應資質的成本核算人員按照憑證、賬簿、報表等會計程式進行,要求賬證、賬賬、賬表和賬實相符,資料計算精確有據。而專案管理成本核算通常沒有一定的處理程式,處理的資訊繁雜多樣,包括會計、不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可。

  三、施工專案成本核算的方法

加強施工專案成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:

(1)根據成本計劃確立成本核算指標

專案經理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便於進行成本控制,成本核算指標的設定應儘可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。例如:以核算的某類機械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機械費支出的比值,作為該類施工機械使用費核算指標,可以綜合反映施工機械的利用率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標反映專案成本實施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。

(2)成本核算主要因素分析

對於任何一個工程專案,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對每一科目進行核算,考試/大否則會造成資訊成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該專案實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。例如:進行鋼筋加工作業,工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。

(3)成本核算成果

建立資訊化成本核算體系,將專案成本核算成果系統儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業成本戰略實施的關鍵環節。在施工專案管理機構中,應要求每位專案管理人員都具備一專多能的素質,既是工程質量檢查、進度監督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結束工作前應保證1個小時的內部作業時間,其中成本核算工作就是重要的內業之一。通過專案管理軟體的開發和專案區域網絡的建立,每位管理人員的核算結果將按既定核算體系由計算機彙總後,將加工資訊提交專案經理,作為其制定成本控制措施的依據。專案經理及管理人員在進行成本核算、資料彙總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。