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專案管理成本優化方法

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導語:每個專案管理師都知道專案成本管理是整個工程管理的重中之重。那麼應該如何優化呢?一起了解一下吧。

專案管理成本優化方法

  工程專案成本管理中常出現的問題:

1.成本管理意識不強。

2.成本管理沒形成制度、指標沒有量化。成本核算不科學。

3.人員素質不高,管理手段落後。

4.責任意識不強、材料管理不嚴、浪費現象嚴重。

5.管理環節鬆散。沒有形成系統工程。

6.成本管理沒有做到貴權利相統一。

  優化專案成本管理的對策:

  1.加強專案部成本核算觀念的轉變。建立和完善專案成本核算管理體制

具體做到:①健全各項成本管理制度。專案一進駐,就要按公司下達的責任成本預算指標,制定一套成本管理制度。在執行操作過程中,應結合實際情況,不斷優化,通過實踐使之趨於完善,以確保制度科學可行,真正起到規範專案成本管理的作用。②全過程控制。強化過程控制就是要強化以制度管人、制度管事的約束機制,做到環環緊扣、人人控制、層層把關,做到事前有計劃、事中有控制、事後有考核,確保執行力貫穿全過程,事事處於受控狀態。

成本管理能否產生效益,關鍵要建立科學的評價體系:

①建立內部價格體系。專案開工後,公司成本管理部門依據施工定額、設計的施工組織方案和調查或招標確定的材料、勞務、機械價格等,制定科學的內部價格,作為責任成本計算、計量與考核評價的依據。

②建立定量指標體系。從成本目標的制定到完成目標的考核,整個過程都要有完整科學合理的定量指標體系作為平臺。要將變更索賠增加淨收益-材料、裝置、勞務招標節約成本,施工組織方案優化節約成本,節省工程數量節約成本,縮短施工工期節約成本等指標逐級量化,以達到“量體裁衣”的效果。

  2.優化專案資源配置

專案管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產要素的配置。專案資源選配的好壞,直接影響著專案成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優化的原則,既滿足施工生產需求,又不能過剩造成浪費。

一是按照高標準、嚴要求的原則選配專案領導班子。要有明確的專案責任制,公司與專案經理要簽訂責任書。二是選好施 工專業隊伍。內部隊伍要配備精幹高效的管理人員和技術人員。外部勞務隊伍要採取公開招標方式選用.必須具備一定的.施工能力和施工經驗,錄用數量要適宜。開工前必須針對專案專業施工特點,對勞務人員組織必要的安全、教育和相關培訓。三是配置適宜的機械裝置、車輛及施工工具,確保施工機械既保障施工生產順利開展,又不相對過剩。四是制訂合理的施工方案。本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質量、安全、工期,以提高勞動生產率及機械利用率的要求為前提,做好現場可利用資源調查,充分理解、吃透與業主簽訂的合同條款,科學制定施工組織方案,逐級優化組織設計,發揮方案預控在成本管理中的主導作用。做到技術上先進,經濟上合理,環節上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優、成本最低。

  3.加強材料集中控制

加強材料管理是專案成本控制的重要環節,一般工程專案,材料成本佔造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。專案所需主要材料裝置,採取以下采購方式:

一是主要材料採取集中採購,由成本管理部門會同專案部編制採購計劃和施工預算報材料部門,由材料部門依採購計劃和資金情況採購材料,強化材料計劃的嚴格性。二是物資裝置採購採取公開招標方式,擇優選定供貨單位,在保證質量的前提下,選擇最低價格、儘量採取廠商直供現場,減少多餘費用。三是輔助材料可由專案部自行採購,其價格在預算價內從嚴控制。物資部門必須根據責任成本預算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制檯賬,並依據施工圖紙和按定測資料編制的數量清單,實行限額領料管理。

  4.加強工程施工數量控制

一是建立工程量總工負責制。專案總工程師具體對確認工程量、分包工程量、工程量臺賬、工程量結算等環節稽核把關,嚴格審定工程量清單,嚴禁超量計價、超量採購等違規現象發生。二是開工前,專案總工程師必須到現場組織圖紙會審和線路定測,確認工程數量。在稽核過程中,如清單數量少於實際施工數量,應及時與業主聯絡,提前進入變更索賠工作。三是依據施工圖和現場定測情況確定分包工程數量,經專案總工簽字確認後,作為編制分解責任預算的依據;分包工程數量與實際完成工程數量的差額為責任成本節餘,因管理失控,超出的數量為責任成本超支,要追究有關人員的責任。四是建立工程數量管理臺賬,每期計價後及時登記,對施工隊驗工計價的工程數量必須嚴格控制在已核定工程數量之內。五是錄用外部隊伍,必須實行勞務招標,按照實際完成的工作量計價,嚴格按合同規定的單價進行結算。

  5.提高專案經營班子的整體素質。嚴格執行考核獎懲制度

以專案經理為首的專案經營班子,素質高低是專案經營能否成功的關鍵,如果這層人素質低,將直接反映整個專案的管理水平低下,因此,要想方設計法提高專案經營班子的整體素質,特別是專案經理的素質,要經常組織進行內部交流學習,向同行吸取先進經驗,不斷提高專案經理的管理水平。“考核一評價一獎懲”是責任成本管理的“靈魂”。通過考核評價,對在成本管理中的有貢獻人員,給予相應獎勵;對弄虛作假、玩忽職守造成經濟損失的人員,視損失大小給予相應處罰。切實使每一級、每個人都能自覺控制成本,提高全員參與成本控制的積極性。