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關於企業的專案管理

專案管理 閱讀(2.53W)

加強專案管理的理論研究,可為企業的管理創新提供科學的決策依據,從而增強企業的競爭力。因此,企業專案管理已成為近年來研究的一個重要方向。下面小編準備了關於企業專案管理的文章,歡迎大家參考!

關於企業的專案管理

  企業專案管理的特點

1、體現企業戰略的專案管理。專案在企業組織內部進行,必然要求專案在管理方式和方法上與企業管理的方法相協調。為了保證專案目標與企業戰略目標一致,需要使用新的組織結構和方法,作為戰略與專案之間聯絡的橋樑。

2、全壽命期的專案管理。企業專案管理必然要考慮專案組織的臨時性與企業經營的長期性之間的矛盾。因此,企業專案管理需要從全壽命期的角度,不僅關注專案的決策、實施階段,還要包括專案在交付後的運營和服務階段。

3、多專案管理。大多數企業需要解決的是對多個產品或多種服務共同進行管理的問題。因此,除了應用單個專案管理的技術、方法外,還需要專案集管理、專案組合管理等多專案管理的方法。

4、對於資源的管理。企業專案管理要求把企業的資源最大化利用,以獲取更多的利益。

  企業專案管理所面臨的問題

1、專案臨時性與企業運營長期性的矛盾。近年來,隨著面向專案的企業越來越多,專案管理在企業管理中的地位不斷提升,企業傳統的職能式組織結構已經不能適應以專案為中心的管理模式,面向專案的管理與面向職能管理的衝突也逐漸增加。如何解決這兩者之間的矛盾已成為企業專案管理的首要任務。

2、專案生命期與產品生命期存在差異的矛盾。研發專案的生命期通常在規定的工期內,以新產品研發成果的交付為結束的標誌。對於該產品的生命期,則還要經歷企業的生產、銷售、維護和服務、升級換代直至退出市場等相對較長的時間。

3、企業戰略與專案選擇的問題。企業專案管理需要解決的一個問題就是如何在企業戰略和具體專案之間構建良好的渠道,使各個專案的目標與企業的戰略相一致,最終取得股東利益最大化的目標。當企業的管理者把專案管理作為實現企業戰略的重要方法時,他們所關注的問題已經由如何把專案做好轉為如何選擇好的專案。

4、多專案管理的問題。企業專案管理必然面臨多專案管理的問題。很少有企業在一定的時期內只進行一個專案。隨著企業專案管理理論和應用的不斷髮展,如何對企業多專案管理進行管理也成為近年來研究的一個重要的方向。

  專案管理成功實施的關鍵

1、專案的本質:不可套用以產品為物件的模式。產品與專案即具有生產關聯性,有具有資源關聯性,而生產活動一定是在企業內進行的,生產資源大多歸企業產權所有,因而,以產品為物件的管理活動和以專案為物件的管理活動常被實際工作者認為差不多。

專案的一次性特徵決定了專案管理的兩個基本點:創新和協調。面對從未經歷過的挑戰性任務,沒有模式可套用,唯有應用新觀念、新思想、新方法才行。構成專案的眾多活動必須實施有效的計劃、組織、領導、控制才能井然有序,既確保在規定時間內完成,又不至於浪費原本就稀缺的資源。

2、專案管理模式的選擇:基於生命週期和基於職能活動。專案管理實際上是在兩個維度上展開的:時間維和活動維。基於生命週期對專案進行管理,符合專案自身的內在規律,有利於更快更好地實現專案目標,但有兩個問題:單搞一套,開始成本和結束成本很大;專案團隊成員的.預期不穩定。基於智慧活動對專案進行管理的優缺點與其正好相反:職能與重複性相適應,與專案的本質比不一致,因而效率受到影響;但它可有效地利用企業現成的職能組織框架和熟練的職能工作人員,首先是學習成本低、磨合時間短,其次是可同時參與多個專案,這樣在企業層面上的效率並不低;兩種模式各有利弊,應視具體情況而定。

3、專案組織設計的選擇:矩陣式結構的實質。人們在專案團隊的工作不僅是臨時的,而且是變動的,因為專案生命週期的各個階段的活動內容及其對人力資源的需求是不同的。人們一方面喜歡專案的挑戰性工作;另一方面又為工作的臨時性和變動性感到擔憂。對未來的不確定性預期嚴重影響當今的工作情緒。矩陣式結構平衡了二者,同一個人,他在專案中的工作是臨時變動的,但在職能部門中的職位卻是長期穩定的。

矩陣式組織結構執行有效的關鍵是職能部門與專案成員的聯絡程度要合適。兩者聯絡太弱,專案成員會過多考慮專案結束後的處境;兩者聯絡太強,一方面是職能部門經理可能過多幹涉專案事宜,形成多頭指揮;另一方面專案成員會影響職能部門的本職工作。