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企業員工溝通與管理

管理溝通 閱讀(1.47W)

一個企業的決策要得到 實施,必須與員工進行溝通。再好的想法,再有創意的建議,在完善的計劃,離開了與員工 的溝通都是無法實現的空中樓閣。下面是yjbys小編為您收集整理的相關內容,需要的可以看看!

企業員工溝通與管理

員工關係”一詞源自西方人力資源管理體系。在西方,最初由於勞資矛盾激烈、對抗嚴重,給企業正常發展帶來了不穩定因素。在勞資雙方力量博弈中,管理方逐漸認識到緩和勞資衝突、讓員工參與企業經營的正面作用。隨著管理理論的發展,人們對人性本質認識的不斷進步,以及國家勞動法律體系的完善,企業越來越注重改善員工關係,加強內部溝通,協調員工關係。

健康的企業無論行業是否相同都會有一個共同的特徵:它們都擁有和諧的員工關係,這種關係是管理者悉心經營的結果,在企業內部肯定存在著一定數量的問題員工,他們是企業向前發展的絆腳石,但就管理者而言,俗話說的好:沒有不聽話的士兵,只有不會帶兵的將軍;孫悟空再有個性,還是願意跟隨唐僧西行。

著名企管專家譚小芳老師表示,現代社會,在人才高度競爭的背景下,留住優秀人才,並使其在企業中發揮最大效能,成為人力資源管理面臨的重要挑戰,這就需要企業與員工建立一種和諧雙贏的員工關係。欲尋找企業員工關係管理的全面解決方案,歡迎進入著名企管專家譚小芳老師的課程《員工關係管理培訓》!

現代員工關係強調以“員工”為中心,員工關係管理是構建在人力資源管理的`整體機制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發揮作用,合力營造組織內部良好的員工關係,維繫組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續提升提供有力保障,總之,改善員工關係也成為了企業發展前進的必備要素。

但平均來看,員工關係管理崗位的設定比例為1000∶1,即每1000名員工設定一名獨立編制的員工關係管理崗位。這意味著,因為員工關係管理事務的瑣碎性,即使在常常能充當標杆的外資企業和上市公司,員工關係管理也並未得到足夠的重視和價值認同,而這正成為員工關係管理的極大挑戰。

在譚老師看來,員工關係管理是企業人力資源部門的重要職能之一,良好的員工關係可以使員工在心理上獲得一種滿足感,有利於提高其工作意願和積極性,也在一定程度上保障企業戰略和目標的有效執行。可以說,員工關係是影響員工行為態度、工作效率和執行能力的關鍵因素,值得企業管理者高度關注和重視。但是具體來說,如何管理員工關係才有效呢?著名企管專家譚小芳老師(預定員工關係管理培訓,請聯絡13733187876)認為,有如下幾點:

1、處理好員工關係需要團隊之間的相互理解和尊重

根據馬斯洛的需求層次理論,人們除了自我實現的需要以外,還面臨著更多的需求。因此,企業要建立良好的員工關係,提高工作任務的執行效果,就應該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支援。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關係,以更好地支撐企業目標與任務的有效執行。

2、處理好員工關係需要全體成員參與和互動

員工參與和互動可以為組織中的員工關係注入活力,更好地輔助企業進行決策。在現實中,一些企業在做出貌似正確的決策後卻以失敗告終,根本原因就是員工們並沒有接受企業的方案。如果能讓相關的員工參與到決策措施的制定中來的話,那麼他們則更有可能接受企業的變革措施,並更有可能鼓勵他人也接受它。

3、處理好員工關係需要領導者具備相應的管理技能

優秀的管理者至少應當具備專業技術、關係處理和概念設計這三項基本技能。管理的實踐表明:隨著管理層級的不斷升遷,關係處理和概念設計技能變得愈重要。因此,要處理好員工關係,提升組織的執行力,企業的管理者就應當在實踐中時刻關注自身管理技能和素質的提升,在複雜多變的環境中,充分地把握員工的個性特徵,客觀地評價員工的工作,引導員工的心理和情緒,以促使良好的員工關係的形成。

4、處理好員工關係需要員工之間順暢的溝通

從某種意義上而言,管理的本質就是溝通。當員工之間出現爭吵、矛盾和衝突時,溝通是解決問題的有效途徑。因此,在處理員工關係時,譚小芳老師建議企業管理者可以利用多種措施(如正式的書面報告、定期的溝通會、發行內刊、成立相關委員會)豐富溝通的形式,增強企業與員工之間的相互理解和信任,以更好地促進企業目標的達成。

5、處理好員工關係管理需要關注細節

布魯諾.蒂茨曾說過:“一個企業家要有明確的經營理念和對細節無限的愛”。企業管理者在進行員工關係管理這個複雜微妙的工作時,也應當十分重視管理過程中的細節。因此,企業管理者需要在日常的工作生活中,對員工抱以細緻入微的關懷和理解,將為企業戰略的實現奠定一個良好的員工關係基礎。

譚老師表示,員工關係管理,正被越來越多的企業所關注,越來越多的企業更加註重和諧。建立健全維持良好員工關係的手段,表現在:

第一,建立有效的資訊渠道。

及時準確的資訊是企業決策的基礎,很多企業管理者決策所依賴的資訊準確度低,不能在決策的過程中對員工關係現狀和未來的發展趨勢做出準確判斷。為此企業必須建立有效的資訊渠道。

第二,員工參與管理。

無論是國有企業還是民營企業,無論是大企業還是小企業,無論是上市公司還是非上市公司,都必須重視員工對管理的參與。員工參與管理的過程一方面是員工代表表達意見的過程,同時也是員工理解接受管理方案的過程。

第三,優化人力資源管理機制。

人力資源管理機制是企業員工關係的最直接的表現,這些具體制度反映了企業的人才觀,即對於人才,企業支援什麼,反對什麼。

第四,慎重處理裁員時的員工關係管理。

當金融危機來臨的時候,裁員或者變相裁員成為很多企業的應對之策。然而,在企業發展好的時候提倡要同舟共濟,一旦遇到風浪就把員工從船上往水裡推,這樣的裁員只會讓員工徹底看清企業的無情。

第五,建立員工援助計劃。

在員工最需要幫助的時候,企業伸出援手,會讓所有的員工感覺到溫暖。

總之,可以說,員工關係管理是企業內最瑣碎而不易被呈現價值的人力資源管理部分,卻也是各種職能中最虛也是最實在的。這一工作能夠而且確實對員工滿意和生產率、管理績效以及人才挽留做出了卓越的貢獻。尤其當遇到組織動盪、裁員或其他難以應付的問題時,員工關係管理更承擔著不可替代的作用,甚至成為挽救公司的最後防線,希望各家企業處理好員工關係,成為和諧企業的楷模!