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企業管理中如何有效溝通

管理溝通 閱讀(9.12K)

溝通是現代企業管理中最為重要的組成部分,溝通決定管理逐步在實踐中得到了證明。那麼大家知道企業管理中如何有效溝通呢?下面一起來看看!

企業管理中如何有效溝通

 1.管理中溝通的必要性

為了實現企業目標,就需要有某種形式的資訊溝通,以便增進企業組織內外人與人之間的相互瞭解,交流思想感情,從而獲得對共同目標的一致認識,併產生統一行動。如果缺乏資訊溝通,企業組織成員猶如一盤散沙,企業組織目標的實現也就不可能。在企業組織中,由於各個體或各群體所處的地位、部門、環境不同,所擔負的職責、任務不同,每個成員和群體的思想水平,文化素質等千差萬別,所以各成員之間、群體之間,自然就會產生各種意見分岐和誤會。為了切實解決各種問題和矛盾,協調相互間的活動,就必須進行有效的資訊溝通。

  2.溝通在企業管理中的作用

2.1溝通有助於改善個人以及企業作出的決策。在管理過程中,當遇到各種問題解決時,管理者就需要從內部溝通中獲取大量的資訊,然後進行分析,以迅速解決問題。員工也可以主動與上級溝通,提出自己的建議,取得上級領導的認可、自行決策。單位內部的溝通為各個部門和人員決策提供了資訊,增強了判斷能力,使決策更加正確、科學、合理。

2.2溝通能促使員工協調有效地開展工作。在日常工作中,工作目標、工作程序、工作方式、工作要求等因素只有通過溝通達成共識,才能使工作不折不扣地完成。沒有適當的溝通,上下級之間、各部門之間就不能充分的瞭解,甚至可能出現錯誤的理解,導致工作和任務不能圓滿地完成。

2.3溝通有利於打造有戰鬥力的團隊,有利於管理者和員工建立良好的人際關係和營造和諧的組織氛圍。充分的溝通可以使管理者瞭解員工的需要,在決策中就會考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。內部良好的人際關係的建立更離不開溝通,思想上和情感上的溝通可以增進彼此的瞭解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能完全理解,至少也可取得諒解,營造和諧的組織氛圍。

 3.管理中的溝通障礙

溝通障礙是指由於溝通過程中某些干擾因素的存在,使溝通無法進行或者使溝通的結果違揹人的本意。據調查企業中70%的問題恰恰就是由於溝通障礙引起的。

3.1來自發送者的溝通障礙

在企業管理中,企業管理者通常作為主動的傳送者和員工進行溝通,溝通的效果如何,很大程度上取決於管理者,即企業管理者的自身素質和其在溝通中的表現。比如管理者的溝通技能差、語言表達能力欠佳、知識和經驗的侷限、個人信譽不好等諸多因素,這些有的源於個人的教育和訓練水平,有的源於個人秉性,從而嚴重影響自己在員工心目中的形象,從而給以後的溝通和企業管理工作帶來後遺症。

3.2來自接受者的溝通障礙

由於管理者和員工地位的不平等,或者由於員工對管理者的主觀理解所造成的員工在溝通中的擔憂、畏懼、緊張等心理反應,從而使員工不能正確理解管理者的意圖,也不能真實地表達自己的情感和態度,這便形成一種溝通障礙。基於個人的社會環境、生活背景和思想願望不同,員工往往會根據個人的立場和認識來解釋其所得的資訊,由此產生對同一資訊的理解有所差異,甚至是曲解,從而使溝通出現障礙。

3.3來自於環境的溝通障礙

一個組織的氣氛對資訊接收程度有很大的影響。資訊發自一個相互高度信賴和開誠佈公的組織,它被接收的可能性要比來自那些氣氛不正,相互猜忌、提防的組織大得多。溝通過程中由於存在的各種環境的干擾使資訊的傳遞渠道不通暢,從如果資訊在達到對方之前必須通過幾道“關口”,這樣溝通效率就會降低,誤差會增大,從而影響溝通的效果。

 4.加強有效溝通的途徑

4.1塑造提供溝通機會的組織文化

由於受計劃經濟的影響,長期以來我國企業保持著傳統、呆板的管理方式,單純依靠嚴格的管理達不到預期效果。因此,要想使員工緻力於工作,充分發揮智慧和潛能,就必須實行雙向溝通策略,建立健全員工參與管理的制度,如通過廠務公開、合理化建議、技術交流、員工代表大會等活動形式,引導員工參與企業管理,使員工同企業形成利益共同體,共同營造相互溝通、相互尊重、和諧發展的文化氛圍,從機制和文化上保證對每一個員工同等重視。美國企業的一些做法值得我們借鑑。在這些企業,管理人員辦公室的門總是敞開的,隨時歡迎員工來溝通情況,交換思想。同時,他們還在組織內部設立了獎勵基金,獎勵那些善於提出自己的想法和意見,並有利於組織發展的員工。

4.2建立順暢的溝通渠道,提高溝通效率

作為一個組織,要充分考慮組織的行業特點和人員心理結構,結合正式溝通和非正式溝通的優缺點,合理地運用正式溝通和非正式溝通。在正式溝通渠道方面,定期的領導見面和不定期的群眾座談會是一種很好的方式。在非正式溝通渠道方面,許多企業近年來採用的郊遊、聯誼會、聚會等形式,這些渠道既能充分發揮非正式溝通的優點,又因為它們都屬於一種有計劃、有組織的活動,而易於被組織領導者控制,從而大大減少了資訊失真和扭曲的可能性。

為了提高溝通效率,應減少溝通的層級。人與人之間最常用的溝通方法是交談。在這種方式下,資訊可以在最短的時間內被傳遞,並得到對方回覆。因此,管理者在與員工進行溝通的時候應當儘量減少溝通的層級,越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。

4.3掌握溝通技巧

4.3.1進行換位思考

人們總喜歡將問題放在自己最熟悉的場景中去思考,處於何種環境,就習慣用何種角度看問題。在企業管理中,管理者更需要站在員工的`角度去想問題,只有瞭解對方的立場、感受和想法,將心比心,才能正確地思考與迴應,保持溝通順暢。

4.3.2積極傾聽

溝通是雙向的行為,有效的溝通往往是從傾聽開始的。所謂積極傾聽,就是完整地傾聽對方所要表達的意思,不做預先的判斷或解釋,而把自己的意見推遲到說話人說完之後。不會傾聽的管理者會使提供資訊的員工感到掃興,他們因此不再向管理者提供可能影響工作的資訊。

4.3.3溝通要講究說的藝術。

與人溝通,既要會聽,又要會說,會表達自己的意見。在表達自己的意見時,要誠懇謙虛。如果過分顯露自己,即使有好的意見,也不容易讓人接受,會使人產生反感和戒備心理。講話時要力求簡明扼要,用簡單明瞭的詞句表明自己的意思,語調婉轉,態度從容。在談話時如果發現對方有心不在焉或厭煩的表情時,就應適可而止或轉換話題,使溝通能在良好的氛圍中互動進行。

4.3.4恰當地使用反饋

溝通中出現的許多問題都可以直接歸因於誤解或資訊的不準確。在溝通中使用反饋就是為核對所發出的資訊是否被準確理解,或者核對你聽到的資訊是否準確。反饋可以通過語言進行,也可以通過非語言資訊進行。在溝通中使用反饋對於澄清誤解和糾正不準確的資訊大有幫助。

 5.結束語

隨著社會經濟的不斷髮展,企業競爭日趨激烈,愈來愈多的企業家意識到,企業發展的根本動力還是來自於本企業內部的員工。因此,為了充分調動企業員工的主動性、積極性和創造性,有效地解決員工與管理人員之間的資訊溝通是必不可少的。只有企業的管理者和員工都認識到管理溝通對提高組織績效、實現和諧管理的重要意義,我們才能真正實現有效的溝通,提高企業整體管理水平。