隨著市場經濟的發展，企業傳統的經營管理方式早已不適應激烈競爭的要求，企業在運營中需要更高的效率。因此通過0A協同平臺來實現各部門、各級橫向縱向工作流程處理的自動化，規範管理流程，提高工作效率。
相對醫藥行業的現代化、科學化、制度化、規範化管理及提高行業整體素質和市場競爭能力而言，加強醫藥企業的資訊化建設迫在眉睫。儘管醫藥行業被認為是一個資金雄厚的行業，但調查顯示，大多數醫藥企業對資訊化投資比較謹慎，整個醫藥行業的資訊化而言，總體上仍屬於低層次應用的水平，並沒有達到很好的應用效果。
在OA協同平臺管理中，建立各項管理和業務流程是確保工作順利進行的基礎，也是使OA協同平臺慣性執行的保障。而在實際工作中，由於企業對流程的認識不足，常常出現的問題是：不制定制度流程，或制度流程制訂了而實際工作不徹底執行：根本原因在於企業對流程意識的缺失和對制度流程的不尊重。
在業務流程的建立和優化過程中，身為一名醫藥企業0A協同系統管理者深深認識到存在的主要問題有以下幾點：企業之前沒有制定流程，工作也照樣進行，有沒有流程似乎對工作影響不大;流程就是約定俗成，制度出來沒有實際意義;流程制定得再好，關鍵在人的執行，如果人的工作不到位，再好的流程也沒有用：領導認為有了流程，就分散了權利，領導的權威與價值就不能體現了：業務工作很複雜，遇到的'特殊情況很多，沒有辦法按照固定的流程進行;有許多流程只是形式主義，直接找領導簽字最簡單，效率最高;公司流程執行了好幾年，沒有出現大的問題，不需要優化;企業現行流程與實際不相符，時常修改，不符合制度：雖清楚通過建立和優化流程可以提高執行效率和保障執行一致，但不知道從何入手;每年都會按照部門的要求進行優化，卻發現效果不明顯。
由於存在上述認識問題，醫藥企業在流程建立上常常困難重重，建立的流程流於形式。在企業中流程的存在，是為企業提供更好更快的工作效率。所以必須解決以上問題，有幾點：要認識流程對企業管理的重要性，不沉澱工作經驗，不能傳承複製，不制定標準規範管理流程，不能保障實施效果一致：不論領導還是下屬都要養成尊重流程的習慣，且不能讓權力大於流程，讓習慣大於流程，讓經驗大於流程：要學會優化流程的方法，具備優化流程的能力，不可只見樹葉不見森林，固步自封，得過且過，缺乏創新。
流程管理在企業中相當重要，它可以不斷提升內部運作效率。流程管理的主要目的就是追求效果和效率，沒有效果的效率是沒有價值的，就像是“洗煤炭”，甚至讓企業的制度管理更加凌亂，當然沒有效率的提高也是不可能保障有好的效果。所以我們要通過業務流程管理來優化內部運作，具體需要考慮的因素有下幾方面來：讓高層減少工作壓力，通過事情分級處理手段來減少審批環節，讓制度和流程來保證企業業務的運作，使“人治”轉向“法治”。根據流程理順結構，明確角色及職責，使業務有序運作。使流程中沒有空白地帶或重疊區域，真正做到職責明晰，分工明確，消除部門之間的扯皮現象。明確流程的責任人。在很多企業，我們看到的普遍現象是：部門有人管，而流程沒有人管，或者部門內部的流程有人管，跨部門的流程沒有人管。根據流程運作的要求，不僅要明確流程的責任人，而且應打破部門界限，賦予流程負責人對跨部門流程從頭管到尾的權力。權力盡量下放，讓最明白的人最有權。流程優化要求管理重心下移，即職責和許可權要下放，真正讓最明白的人最有權。流程優化的結果可能會使一些主管覺得失去了權力，這是因為以往很多需要他們發號施令才能得以推動的環節，在流程梳理順暢之後能夠得到自動執行，很多需要他們審批才得以通行的事情現在不需要了，使他們失去了權力感。實際上，這正是流程效率提高的表現。當然，在這種情況下，主管們可以更多地，承擔組織及流程建設和人力資源管理的工作，推動組織能力的提升。
從對人負責轉變為對事負責。流程優化不僅要求主管的工作重心發生轉移，也要求員工的思想從傳統的對上司負責，只要完成上司交待的任務就行的觀念，轉變到對流程和結果負責，滿足客戶需求的觀念上來。當然從對人負責到對事負責的觀念轉變，需要流程導向的考核和報酬機制的牽引才能實現。
關注靈活與規範的平衡。首先，流程應有適度的多樣化，以滿足客戶的不同需求。對於流程的不同分支要充分考慮，避免當特殊情況出現時，流程中角色的不知所措。其次，應使流程具有一定的規範性。如果每個員工都可以超越流程去完成工作，就會導致流程檔案成為鎖在檔案櫃裡一堆廢紙，失去流程管理的意義。
提升員工主動性，基於流程的目的建立員工的評價體系。再優秀的流程也需要人來操作，充分發揮個人的能動性和創造性無論何時都是至關重要的。面向流程管理需要落實到考評體系上，牽引員工為整個流程的效率負責，而不是侷限於傳統職能部門的有限的職責範圍內。
建立資訊系統，實現資訊的整合與共享。流程運作離不開資訊的及時傳遞。高效的資訊系統(IS)保證資訊的及時採集、加工、傳遞，實現資訊的合理、及時共享，提高流程的執行效率和對外部變化的響應速度。
流程建立和優化實施具體有以下幾種辦法，即E1imination(取消)、Combination(合併)、Rearrangement(重排)和Simplification(簡化)，是指對現有的工作環節，通過“取消一合併一重排一簡化”四項技術形成對現有組織、工作流程、操作規程以及工作方法等方面的持續改進。結合流程管理的特點，可以將流程管理中業務流程的建立、優化制定如下實現路徑：研究企業流程管理和業務特點，劃分工作環節，進行現狀評價。針對於工作環節進行現有工作的描述，發現存在的問題。組織相關人員通過頭腦風暴進行流程管理和業務專題研討會，並與關鍵環節的責任人交換意見。評估當前渠道管理和業務各個環節的實施效率，在當前和理想的管理導向系統中尋找差距，提出改善方案。結合企業的管理導向設計和制定理想的業務流程，繪製流程圖，制定和修改相應的管理制度。深度座談和廣泛交流意見。制度流程簽署釋出，付諸實施。監督執行，反饋實施中的問題，做修正性調整。固化流程，階段性總結性分析。
