word文件大家經常都要用到，下面小編整理了word文件常用小技巧，希望對大家有幫助!
1、去除預設的輸入法：
開啟選項視窗，點選其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處於活動狀態”前的對號，點選確定。重新啟動Word後，就會發現微軟拼音不會一起啟動了。
2、翻譯文字：
先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然後點選Word選單欄“工具”→“資訊檢索”;介面右邊將出現“資訊檢索”版面。在“搜尋”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然後點選生詞。
3、快速顯示文件中的圖片：
如果一篇Word文件中有好多圖片，開啟後顯示比較慢。但我們開啟文件時，快速點選“列印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然後關閉列印預覽視窗，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。
4、給圖片註解文字：
選定要新增說明的圖片，單擊滑鼠右鍵，在快捷功能選單中選“題注”，以開啟題注視窗;然後在“標籤”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最後在“題注”欄輸入註解文字，再點“確定”按鈕結束。此時，註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改，如改變字型大小，或者刪除等等。
5、製作水印：
Word2003具有新增文字和圖片兩種型別水印的功能，而且能夠隨意設定大小、位置等等。在Word選單欄點選“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話方塊中選擇“文字水印”，然後在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話方塊中選擇“圖片水印”，然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按“確定”，水印就會出現在文字後面。
6、自動更正錯誤片語：
可以通過Word2003自動更正寫錯的片語。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點選“工具-自動更正選項”選單，在彈出的“自動更正”視窗中選擇“自動更正”標籤項，在下面的替換文字框中輸入“為虎做倀”，然後在替換為文字框中輸入“為虎作倀”，點選確定。這樣以後如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些片語或是成語新增到自動更正中，讓你的Word識別片語能力更強、更智慧化。
7、輕鬆統計文件字數：
開啟Word文件，然後依次點選“工具-字數統計”選單，就可以清楚的看到這篇文件的統計資訊，也可以通過開啟文件屬性視窗，接著選擇“摘要”標籤，然後點選“高階”按鈕，這時也可以看到該文件的詳細統計資訊。但是需要統計多篇文件的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先開啟其中任意一篇文件，然後依次點選“插入-檔案”選單，然後把其它文件全部插入進來，合併成一篇文件，然後再點選“字數統計”選單項，就可以輕鬆的檢視所有文件的總字數了。
8、利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字裡
使用者在錄入一段文字時，經常會遇到這樣的情況，一個由多個單片語成的片語(如人名)被分隔在兩行文字裡，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該片語保持在一行文字裡。方法很簡單，選中片語中每個單詞(除最後一個單詞)後的空格並按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。
9、如何輸入⑩以上的數字序號
以前在word中輸入10以帶圈序號非常困難，現在Word XP 中可以輕鬆插入帶圓圈10以上的序號。點選工具欄上的○字按鈕，在“文字(T)”欄輸入“11”， “圈號(Q)”欄中選“○”，點“確定”即可完成。
10、使用格式刷重複複製格式
格式刷的用法相信廣大使用者都會，但是每次只能調整一次格式是不是很不方便呢?
其實只要雙擊“格式刷”按鈕，使用者可以將選定格式複製到多個位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關閉格式刷。
11、拖放的方式也可以複製網頁
在複製網頁內容時，通常使用者都是在IE視窗用滑鼠選中需要複製的部分，然後執行“複製”命令，接下來開啟word程式，進行“貼上”。
其實還有更加簡便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網頁上的內容，按住滑鼠左鍵不放，拖到Word視窗，然後釋放滑鼠左鍵，網頁的內容就被完整複製了。
12、讓游標在段落間快速移動
在編輯Word文件的時候，如果需要在段落之間移動，可以使用Word提供的一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然後再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使游標依次向上或向下移動一個段落。
13、為word文字加註解
如果你想為word的某個文字(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以註釋，而又不想讓註釋出現的文件中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實現：
①先選中需要註釋的文字，用“插入→批註”命令，開啟“批註”視窗，在其中輸入註釋文字後關閉該視窗，則該文字被加上黃色底紋(不會打印出來)，當滑鼠移至該文字時，註釋文字則顯示在該文字的上方;
②將游標移至需要加註釋的文字後面，用“插入→腳註或尾註”命令，開啟“腳註或尾註”對話方塊，適當設定後確定，則游標移至該頁文字的左下方，輸入註釋 文字，則在上述文字後面出現一個數字序號，游標移至該序號處，註釋文字即顯示出來(不過該註釋文字會顯示在文件下方，並能打印出來);
③如果註釋文字比較長，我們可以先將註釋文字(圖片也可以)存放在一個獨立的檔案中(非WORD格式也行)，然後建立一個連結：選中要加註釋的文字， 用“插入→超級連結”命令，開啟“插入超級連結”對話方塊，在“要顯示的文字”右邊的`方框中輸入需要加註釋的文字，在“請鍵入檔名稱或Web頁名稱”下面 的方框中輸入前面建立的註釋文字檔案的詳細路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查詢到)，按“確定”按鈕，則需要加註釋的文字變成藍色帶下畫線形式(並不影 響文件的列印)，點選該文字(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵)，則可直接開啟註釋文字所在的檔案。
14、快速輸入特定的短語
我們在用word2000/XP進行文件編輯時，像專業術語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反覆輸入，如果每次都是一個字(詞)一個 字(詞)地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯，同時也很難每次輸入文字的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼簿”功能，實現了特定短語的一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。
①啟動WORD2000，開啟“剪貼簿”工具欄。
②選將特定的短語(如“《中華人民共和國建築法》”、“《建設工程質量管理條例》”、“建設工程質量監督工作”等)輸入到文件中，然後一個一個的選中，用“複製”命令將他們逐條加到“剪貼簿”中。
③在需要某一短語的位置，單擊“剪貼簿”工具欄上相應短語的圖示就可以一次性輸入該短語。
④如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼簿”上的具體位置也沒關係，當你將滑鼠指向某條短語時，在左下方即可顯示出該短語，點選你需要的短語即可(在WORD XP中，“剪貼簿”上直接會顯示出短語的內容)。
15、特殊符號的輸入
在word2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號，我們以“※”為例，看看如何輸入特殊符號：
①軟鍵盤法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤”(一般輸入法均帶有“軟鍵盤”)，選“特殊符號”選項，直接點選符號“※”所在的字母鍵即可;
②自動更正法。用“工具→自動更正”命令，開啟“自動更正”對話方塊，在“替換”框中輸入“mh”，在“替換為”框中輸入“※”，先後按“新增”和“確 定”按鈕。以後你在文件中輸入“mh”及後面的文字時，系統會自動將其更正為“※”，如果你確實需要輸入字母“mh”(不會這麼巧吧!)，你可以先輸入 “mha”及後面的文字，再將“a”刪除即可;
③自造詞法。右擊中文輸入法(以“五筆字型”為例)狀態條，選“手工造詞”選項，開啟“手工造詞”對話方塊，在“詞語”框中輸入“※”，在“外碼”框中輸入“mh”，先後按“新增”和“關閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh”時即可輸入“※”;
④用“插入→符號”命令，開啟“符號”對話方塊，在“廣義標點”子集中會找到“※”，雙擊它即可輸入。
16、使用萬用字元進行模糊替換
如果想把整篇文件中引號(“”)內的文字全部設定成黑體，可以採用萬用字元替換的方法實現：
①用“編輯→替換”命令，開啟“查詢與替換”對話方塊，並點選下面的“高階”按鈕，再選中“使用萬用字元”選項;
②在“查詢內容”框中填入：“*”後(*號代表任意字元，?號代表1個字元)，點選“替換為”框，再按下端的“格式”按鈕，並選“字型”選項，在彈出的“查詢字型”對話方塊將字型設定為黑體後確定;
③按“全部替換”按鈕，即可將全文引號內的文字一次性設定為黑體了。
17、Word文件與RTF文件的互換問題
Word允許使用者輸入和輸出一種RTF特殊格式的檔案，只需選擇“另存為”命令，在“儲存型別”中選擇“RTF格式”即可。
RTF是Rich Text Format的縮寫，並將它作為該格式檔案的副檔名。RTF檔案格式是由Microsoft建立的。它是為在不同程式間傳遞資料而設計的。其優點之一就是 檔案的格式資訊不會丟失或破壞。例如，使用者可以利用RTF格式將文件在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟體(包括 Word for the Mac)之間傳送。
