用替換功能 刪除Word文件多餘的空行
有時候需要刪除Word文件中有許多空行(如從網站查詢到複製過來的純文字形式的法規檔案)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用"替換"功能來輕鬆解決(在WPS中刪除空是很方便的)，方法如下。
開啟"編輯--替換"，把游標定位在"查詢內容"輸入框中，單擊"高階"按鈕，選擇"特殊字元"中的"段落標記(P)"兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"，然後在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標記(P)"(一個"^P")，再按下"全部替換"按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除，如果發現還有一些去不掉，可再重複一下就可以了，如果是在處理複製網頁文章時還會出現段落標記後有一些空格，那你就試一下在查詢中的"^P"加個空格，再加上"^P"，替換為"^P"，那麼從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。
此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?")，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是"↓")，前面去空行的是自動換行符。對檔案中手動換行符("Shift+回車")形成的空行，在替換時需要選擇"特殊字元"中的"人工換行(L)"兩次，即用"^l^l"替換成"^l"，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查詢的內容，不然可換不了啊。
如何全屏顯示word文件？
今天來跟大家分享一下把word文件全屏顯示的方法，那麼，如何全屏顯示word文件？word文件如何全屏顯示呢？
1、按鍵盤上的F11，可以全屏顯示word文件。
如何F11鍵不能全屏顯示，有可能是快捷鍵衝突導致，可以使用方法2。
2、點選選單欄上的“檢視”，點選“全屏顯示”，即可全屏顯示文件。
怎樣刪除Word文件中的頁首橫線
給Word文件新增頁首後，頁首下怎麼會自動出來一條橫線?刪除頁首後，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁首下的橫線?能否將它換成其他的線型?
談起這個問題，我們就不能不說起樣式。在預設情況下，我們在Word下建立的文件都是基於Normal模板的，鍵入的文字會自動應用一些特定的樣式。如：文字區的文字會自動應用“正文”樣式，頁首區的文字會自動應用“頁首”樣式。
所謂的樣式其實是應用於文字的一系列格式特徵，利用它可以快速改變文字的外觀。當應用樣式時，只需執行一步操作就可應用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特徵，而“頁首”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以，自動應用“頁首”樣式的頁首會出現一條橫線。知道了頁首橫線的來歷，要去除它就不難了。
1. 改變頁首的樣式
如果僅僅想去除頁首下的橫線，最為便捷的就是改變頁首的樣式。例如，我們在編輯頁首時可以把頁首的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內容，頁首下自然也就不會出現橫線了。
2. 修改“頁首”樣式
改變頁首的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁首”樣式裡而在“正文”樣式裡所沒有的格式特徵。如果你不想失去它們，可以修改“頁首”樣式，在“頁首”樣式中去除有關橫線的相應格式內容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇選單欄中的“格式/樣式”，在隨後出現的“樣式”對話方塊中依次選擇樣式列表框中的〔頁首〕和〔更改〕按鈕(見圖1)，此時“修改樣式”對話方塊就出來了。單擊“修改樣式”對話方塊中的〔格式〕按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨後出現的“邊框和底紋”對話方塊中選定“設定”下的“無”，最後依次點選按鈕〔確定〕和〔應用〕。你會發現頁首下的橫線同樣消失了。
3. 取消頁首的.邊框格式
修改“頁首”樣式後，當前文件中頁首的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當前節的頁首，可以在編輯頁首時依次選擇“格式→邊框和底紋”，在隨後出現的“邊框和底紋”對話方塊中選定“設定”下的“無”。特別要提醒的是：“邊框和底紋”對話方塊中的“應用範圍”項一定是“段落”，而不是“文字”。
4. 和頁首橫線“永別”
即便用以上的各種方法刪除了橫線，但在Word下給新建立的文件新增頁首時，你會發現那條討厭的橫線又出現了。要想和頁首橫線“永別”，有兩個選擇：
(1)在修改“頁首”樣式時，勾選“修改樣式”對話方塊中的“添至模板”複選框。
(2)建立一個自己的文件模板，並且指定該模板為預設模板，當然該模板中肯定沒有那條橫線。
怎麼調整Word2007段落、段前、段後間距
在Word2003中給某段落設定間距時，一般都需要進入選單欄中的“格式”，選擇“段落”命令，然後在彈出的對話方塊中進行設定。而在Word2007中，我們將會省去這一步驟，直接在頂部的“選項卡”中對段落進行設定。而且在Word2007中我們可以通過多種渠道設定段落間距，下面就讓我們和Word聯盟一起看看方法吧！
方法一、
先將滑鼠移動到需要調整的段落下，然後在“開始”選項卡中的“段落”選項組中點選“行距”按鈕，在彈出的下拉選項列表中可設定增加段前間距、增加段後間距，還有常用的一些單位如：1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。（如下圖）
方法二、
①同樣，先將滑鼠放到需要調整的段落行啊，在進入“開始”選項卡，單擊“段落”選項組右下方的小按鈕；
②在彈出的“段落”對話方塊中的“間距”下面，可以對段前、段後進行設定間距。
方法三、
進入“頁面佈局”選項卡，在“段落”選項組中我們同樣可以對段前間距和段後間距進行調整。
看來段前、段後間距的設定在大多數使用者中還算是使用非常頻繁的，不然微軟也沒必要重複3次這項功能！
恢復word中未儲存檔案的方法
其實，word中正編輯、沒有儲存的文件，會暫時存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord，所以如果沒有儲存，也不用太悲傷。找到上述目錄，在目錄資料夾下找到副檔名為 的檔案，這就是剛才辛苦編輯的文件，只需要複製這個檔案到桌面上，將其副檔名改為 ，就可以恢復了。
Word無法啟動轉換器
可能導致“Word無法啟動轉換器”的原因大概有以下5種：
1、檔案損壞導致；
2、安裝的是破解版或精簡版造成的問題；
3、Office辦公軟體元件丟失；
4、系統中了病毒或木馬；
5、最常見的，許多辦公朋友都喜歡用U盤拷來拷去，最後導致檔案損壞。
針對“Word無法啟動轉換器”的解決方法如下：
1、最簡單直接的法子就是，當問題出現後，一直點“word無法啟動轉換器mswrd632 wpc”下面的確定按鈕，就會出現文字內容，然後選“另存為”，再開啟就正常了。（此法基本沒用）
2、開啟系統盤C盤，依次找到路徑Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTextConv，找到“TextConv”這個資料夾，然後將其刪除。
3、在桌面左下方的“開始”“執行”中輸入“regedit”，進入登錄檔編輯器，然後依次找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftShared ToolsText ，這個路徑，將“”刪除即可。
4、直接下載Word2007格式相容包
5、下載並安裝Office2007，在Office2007中可以正常開啟。
