首先，我們先要確認，自己的電腦安裝的word軟體是微軟的2003版office軟體，而不是什麼WPS軟體，因為WPS為了簡便操作有些功能和 office上有出入，所以我講的有些功能可能在WPS上一下子找不到或根本沒有，然後2007或以上更新的版本的工具位置跟2003的版本的也是有出入的，本人操作的是微軟2003版的office軟體的word程式，請大家在閱讀下面的內容時先看清楚這段介紹文字。
接下來本人開始詳細講解，關於字型格式、封面和標題這些內容就由大家自己根據學校的要求和自己指導老師的安排確定了，我主要講得是：
第一點：先是關於目錄的問題，想要插入目錄的話必須先要在自己的設計或論文中的標題改成標題格式，不是正文格式，然後標題是有分第一標題、第二標題、第三標題，是指一層一層往下介紹的意思，具體你要看自己學校的層次代號及說明裡面了，而且有些知道老師可能會有具體要求，希望你們做的時候先跟指導老師溝通一下。
第二點：關於插圖，插圖如果自己的圖片是黑色或深色背面的，建議用Photo shop或者美圖秀秀這樣圖片處理工具把背面顏色去除或者變淡，個人推薦Photo shop，處理起來徹底一點，不過這個軟體需要點時間摸索，不適合女生使用，去除背面顏色的原因是如果不去除的話打印出來就是一塊黑的，很難看。
第三點：關於頁面設定，統一採用A4頁面(210×297㎜)。其中頁邊距為左3.2，右2.8，上下各2.8。頁首15、頁尾15。字間距為標準，行間距為1.5倍行距。頁首內容統一為“嘉興職業技術學院畢業論文(設計)”，採用宋體小五號斜體字居右排寫。選擇“檔案”→“頁面設定”→“頁邊距”上下左右自行按要求設定→紙張A4→版式頁首頁尾按要求設定，全部是應用與整篇文件，最後確認，出來後按Ctrl+A全選，點選“格式” →“字型”→“字元間距”設定標準或其他要求確認，繼續全選選擇“格式” →“段落” →“縮排與間距”左右及首行縮排沒有要求全部設定0，行距設定1.5倍行距或其他要求之後確認。
第四點：一般正文或標題的首行要縮排2字元，可以從段落設定或者自行敲打4個空格。
第五點：如果你的論文是從網上直接複製摘抄下來的，可能在字元之間有多餘的空格，這時可以使用Ctrl+F查詢中的替換命令查詢內容為你敲一個空格，替換的內容就按預設的空白，這要替換之後你文件中所有多餘的空格都會被刪掉，但是有一點要注意，這樣替換之後如果你首行縮排是敲了4個空格的，你這4個空格也將被替換掉，這時你可以在上述的操作中把替換的.內容改成一個字母，這樣的話基本上很直觀的就知道哪些地方有空格，你可以對其進行手動修改。
第六點：在你操作時打“一”這個大標題是自動生成時，或者換行時自動生成了標題或者自動編號，以及自動加粗等一些功能時，你可以選擇“工具”→“自動更正選項”→“自動更正”、“自動套用格式”以及“鍵入時自動套用格式”中哪些是你不需要的，把勾去掉就行。關於這裡，我要跟大家說一點，很多人在首行打空格的時候自動變成首行縮排，這裡不是把自動套用格式裡面的段落開頭空格採用首行縮排這個勾去掉就行，而是要把在“鍵入時自動套用格式”中“鍵入時自動實現” 的用Tab和Backspace設定左縮排和首行縮排的勾去掉才行，這個要留意一下。
第七點：關於每章結束以後，我們要養成一個習慣，就是我們每一大章結束之後，不要敲回車敲到下一張紙，不然以後你有改動的話整篇文字跟著你動，你要在一章結束後點“插入”→“分隔符”→“分頁符”，然後如果下次你在第一章改動的話，第二章不會跟著你第一章的改動而發生變化了。接下來是關於目錄的頁碼問題，頁碼的插入是這樣的，你要先回到封面那裡，在封面的後面點“插入”→“分隔符”→“下一頁”，然後你點選要設定成第一頁的頁尾，先是要把“連結到上一個”的按鈕點掉，然後再設定插入頁碼，“起始頁碼”，最後插入，你可以看一下是不是封面沒有了頁碼，如果碰到了插入頁碼後有斷開重新編數字的，你可以在那個斷開的地方重新插入頁碼，點“續前節”就行，關於頁首右側的一行文字也是如此，點去掉“連結到上一個”才行，還要利用下一頁，最後想在下面插入下劃線的話點“格式”→“邊框與底紋”→“邊框”→“應用於段落”，點選一下下劃線確認就行，如果想消除整篇文件中的下劃線的話，點選“格式”→“樣式和格式” →“所選文字的格式”下開啟“修改樣式”對話方塊，依次單擊“格式”→“邊框”，去除邊框確認就行。目錄生成我不多講，只要你文字開頭的格式設定成標題就行，你在封面後一頁點“插入”→“引用”→“索引和目錄”就行，這裡注意一下，如果沒有使用下一頁命令或者連結到上一個的這個按鈕沒點掉，你會發現生成的目錄也有頁碼，這時你就直接在目錄後面插入下一頁，先是刪除所有頁碼，再重新在你要插入頁碼的那第一頁上按照我原先的操作再重新操作一遍即可。
第八點：關於格式標題以及正文格式如何加快操作問題，我們在設定這個格式標題問題上總是會認為，一個一個標題設定過去太麻煩，又要拉黑然後重新選擇格式和字型大小，這裡有些人知道可以利用格式刷，但是點一下點一下太麻煩，所以我們要自己給格式刷設定一個快捷鍵，點“工具” →“自定義” →“命令” →“重排命令” →“工具欄常用”找到格式刷→點“更改所選內容” →選擇“影象與文字” →再點“更改所選內容” →“命名”把後面的“F”改成其他你要的一個鍵，一般個人建議改為“1”，字母不建議，會和很多快捷鍵衝突，改為“1”的話，下次格式刷的快捷鍵就是 Alt+1，好了之後退出就行，這樣操作就更方便了。
