無紙化辦公喊了很多年，但事實上，很多時候我們的文件還是需要打印出來。那作為辦公軟體中的Word有哪些值得使用的列印技巧呢?你會哪些技巧呢?下面跟yjbys小編一起來看看吧!
列印指定頁
選擇“檔案→列印”，在“頁面範圍”部分中選擇“當前頁”項，則Word會打印出當前游標所在頁的內容。如果選擇了“頁碼範圍”項，就可以在這裡鍵入指定的頁碼或頁碼範圍，如“1-1”可以列印第1頁內容，“1-3”可以打印出第1頁至第3頁的全部內容。如果想列印一些某連續頁碼的內容，必須依次鍵入頁碼，並以逗號相隔，連續頁碼可以鍵入該範圍的起始頁碼和終止頁碼，並以連字元相連，例如“2，4-6，8”就可以列印第和第8頁。
列印指定部分
如果只想打印出某一頁的部分檔案，請首先在檔案當前視窗中選定需要列印的部分內容，選擇“檔案→列印”，再在“列印”視窗中選擇“頁面範圍”下的“所選內容”即可。
無麻點列印圖片
有時在Word中嵌入一幅圖片，用針式印表機打出來後，圖片中的白色部分總有一些麻點，非常難看，其實，可以將這些麻點去除：匯入一張圖片後，右擊選擇“設定圖片格式”，並在開啟的“設定圖片格式”對話方塊中單擊“圖片”選項卡，選擇“顏色”下拉列表框中的“灰色”選項，接上印表機，打印出來的圖片就不會出現麻點了。
黑白列印
單擊“檔案→列印”，在“列印”視窗選中一印表機後，按下“屬性”按鈕，選擇灰色或黑色列印方式，也可以使圖片中的麻點消失掉。
只打印奇數頁或偶數頁
如果某些情況下只想列印檔案的奇數頁或偶數頁，那麼可以在“列印”對話方塊的“列印”下拉列表框中選擇“奇數頁”或“偶數頁”。
用不同的格式列印檔案
在“新建”對話方塊中，Word可以根據不同的要求，打印出不同格式的檔案，如草稿、列印到檔案等，這樣就可以大大方便使用者的辦公需要。
列印指定的節
Word可以列印指定的一個或多個節、或多個節的若干頁。如果想列印一節內的多頁，可以鍵入“p頁碼s節號”，例如列印第3節的第5頁到第7頁，只要鍵入“p5s3-p7s3”即可;如果列印整節，只要鍵入“s節號”，如“s3”;如果想列印不連續的節，可以依次鍵入節號，並以逗號分隔，如“s3，s5”;如果想列印跨越多節的若干節，只要鍵入此範圍的起始頁碼和終止頁碼以及包含此頁碼的節號，並以連字元分隔，如“p2s2-p3s5”。
列印草稿
為了加快檔案的列印速度，可單擊“列印”視窗中的“選項”按鈕，再在開啟的“列印”選項卡的“列印選項”下選中“草稿輸出”複選框，這樣就能實現以草稿質量列印檔案，但此時無法列印格式或圖形。不過，需要注意的是，該選項需要印表機的支援，某些印表機可能不支援此選項，請認真查閱有關說明檔案。
逆頁序列印
在列印一個檔案時，經常把最前面一頁放在最下面，而把最後一頁放在最上面，然後再一張一張地重新翻過來，檔案不長倒也好，如果長了，一張一張重新手工排序會相當麻煩。其實，只要在Word中單擊列印對話方塊中的“選項”按鈕，並在開啟的“列印”對話方塊中選中“逆頁序列印”選項並確定，以後Word就會把檔案從最後面一頁開始打起，直至第一頁，這樣就可以直接一頁一頁地整齊地把它們放在一起了。
按紙型縮放列印
在Word的列印對話方塊的右下方有一個“縮放”選項區域，只要用滑鼠單擊“按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實現縮印。如在編輯檔案時所設的頁面為A4大小，而你卻想使用16開紙列印，那隻要選擇16開紙型，Word會通過縮小整篇檔案的字型和圖形的尺寸將檔案列印到16開紙上，完全不需重新設定頁面並重新排版。
按每頁版數縮印
注意一下Word列印對話方塊的右下方“縮放”選項區域，單擊“每頁的版數”下拉列表框，從中選擇版數，即可把內容列印到相應的版數上了。通過此技術，可以把一頁紙的內容，列印成16個版，真正實現縮印。
列印副本
列印多份同一個檔案，沒必要按幾次“列印”按鈕，只要在“列印”對話方塊中在“副本”選項區域下的“份數”框中輸入要列印的份數，即可同時打印出幾份同一個檔案的內容。
如果選中“逐份列印”選項，則Word會按列印完一份再順序列印檔案的另一份，這樣就不用在列印完後再分類。如果不選“逐份列印”則會將所有份數的第一頁列印完之後，再列印以後各頁。
列印批註或屬性
有時檔案一多，想在列印完整篇文章的所有正文之後再打印出它的批註或屬性，這樣便於歸檔和管理。要列印批註或屬性非常容易，只要在Word列印對話方塊中用滑鼠單擊“列印內容”下拉列表框，然後選擇想列印的某項內容(如“檔案屬性”、“批註”和“樣式”等)，按下“確定”後即可列印。
橫向列印
在編制試卷時經常需要使用8開紙列印，而Word的頁面設定中僅提供了16開紙型，於是很多人可能在列印時將8開紙對摺分兩次列印。其實，沒有必要這麼麻煩：選擇“檔案→頁面設定”，單擊“紙型”標籤，選擇“紙型”為“自定義大小”，並把“高度”設為26釐米，“寬度”設為36.8釐米，再把“方向”選為“橫向”，這樣就做出了一個8開紙了，編輯完成後直接打印出來就可以了。
異地列印方案
如果你家裡沒有印表機，只要在自己的電腦上安裝公司或朋友家的印表機的驅動程式，然後在Word列印對話方塊中選擇“列印到檔案”選項，接下來把列印內容儲存到軟盤的一個檔案上，如a:，最後到公司或朋友的電腦，進入Windows的DOS視窗，並輸入：copya:(注意一定要有/b引數，否則會出錯)，再接通印表機，裝上紙即可打印出來了。
取消無法繼續的列印任務
有時在列印Word檔案中間，會遇到印表機卡紙等中斷情況，關閉印表機電源取出紙後再開啟電源列印，卻會發現無法繼續進行了。這時，無需重新啟動系統，只要雙擊工作列上的印表機圖示，再取消列印工作即可。
防止Word列印信封時打偏
在使用Word列印信封時，經常會將信封打偏。其實可以通過修改印表機的送紙方式，使信封能夠對齊印表機手動送紙盒某一條邊即可：選擇“工具→信封和標籤”，單擊“選項”，在“選項”對話方塊中選擇“列印選項”，選擇一種使用者認為是合適的貼邊送信封方式，單擊“確定”即可。
嵌入TrueType字型
單擊“工具→選項”，選中“嵌入TrueType字型”，這樣可以把建立此檔案所用的TrueType字型與檔案儲存在一起，當在另一臺機器上開啟此檔案時，即使這臺機器沒有安裝建立此檔案的字型，仍可用這些字型來檢視和列印檔案，而不會使用預設的字型來代替。不過，要注意的是，建立檔案的字型必須是TrueType字型，否則無法被嵌入。
當採用的系統預設以外的某種TrueType字型不超過32個字元時，為減小檔案的體積，可同時選中“只嵌入所用字元”複選框。
在列印預覽視窗編輯檔案
編輯好檔案後，選擇“檔案→列印預覽”命令進入預覽狀態，在預覽狀態下，滑鼠變成一個放大鏡的形狀，單擊左鍵可以對視窗進行縮放，如果想要編輯檔案時，只要單擊預覽快捷工具欄上的“放大鏡”命令即可。
讓列印文字不再重疊
有時用Word編輯檔案時，明明覺得設定得很正常，而且列印預覽時文字也排列得非常整齊，但用印表機列印後發現偏偏部分文字重疊在了一起。這時可以選擇“檔案→頁面設定”命令，對頁面的紙張大小，紙張型別，按照使用者所使用的紙張進行設定，並且對行距、字間距等引數進行適當調整或直接還原為預設值就可以了。
摺頁列印
如果想製作實驗報告、編制試卷之類的摺頁檔案。利用Word完全可以做出：選擇“檢視→頁首和頁尾”，而後切換至第一頁的頁尾(或頁首)。對兩分欄來說，可在與左欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE｝*2-1｝頁”，在與右欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE｝*2｝頁”。輸入時先輸“第頁”，再將游標插在兩者中間，連續按兩下Ctrl+F9鍵，輸入大括號“{｝”。然後在大括號“{｝”內外輸入其他字元，完成後，分別選中“{={PAGE｝*2-1｝”和“{={PAGE｝*2｝”，單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。
此方法可以進一步擴充套件，如對三分欄文字來說，必須將每欄“第頁”之間的域程式碼修改為“{={PAGE｝*3-2｝”、“{={PAGE｝*3-1｝”和“{={PAGE｝*3｝”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“{={PAGE｝*N-(N-1)｝”、“{={PAGE｝*N-(N-2)｝”……“{={PAGE｝*N｝”，並要注意通過先將其選中，然後右擊滑鼠，選擇快捷選單中的“切換域程式碼”命令來更新域。
反片輸出檔案
利用WPS2000/Office中的列印輸出視窗中的“反片輸出”功能可以製作出反片效果。其實，在Word中也能實現：按下Ctrl+P列印對話方塊，然後單擊印表機的“屬性”按鈕，在開啟的印表機屬性設定對話方塊中單擊“高階”按鈕，然後選擇“印表機功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”項(視不同印表機會有不同選項)，然後連續按下“確定”三次即可把檔案反片輸出來了。
避免打印出不必要的附加資訊
有時在列印一篇文當時會英名其妙地打印出一些附加資訊，如批註、隱藏文字域程式碼等。通過下面的技巧可以避免打印出這些不必要的附加資訊：在列印前選擇“工具→選項”，單擊“列印”標籤，然後取消“列印檔案的.附加資訊”下所有複選框即可。
列印含窗體的格式化檔案
利用Word中的窗體可以建立諸如統計表格之類的格式化的檔案，方便其他使用者在檔案中特定的地方填寫相關的資訊。如果想利用已事先列印好的含窗體的空白檔案(即在填寫區還沒有填寫內容)列印多份不同的統計資訊，只要選擇“工具→選項”，再選擇“列印”標籤，選中“只用於當前文件的選項”下的“僅列印窗體城內容”複選框，這樣當在窗體中填寫完資訊後，打印出來的將僅僅是所填寫的資訊，而不是將整個統計表格檔案打印出來。
快速列印Word快捷鍵
使用Word快捷鍵，確實可以給帶來很多方便。不過，通過下面的技巧，可以把Word中的所有快捷鍵打印出來的方法：啟動Word，再選擇“工具→巨集”，再單擊“巨集的位置”下拉列表框，選擇“Word命令”。然後在“巨集名”框中，選擇ListCommands命令，單擊“執行”按鈕。接著在出現的“命令列表”對話方塊中，選擇“當前選單和快捷鍵設定”，單擊“確定”按鈕。此時Word會生成當前所有選單和快捷鍵的列表。最後要做的只是選擇“檔案→列印”命令即可打印出Word中的所有快捷鍵。
快速取消後臺列印任務
當給列印機發出列印任務後，會在Word的狀態列上出現印表機圖示，說明Word正在後臺列印檔案，而印表機圖示旁邊的數字顯示的是正在列印頁的頁碼。雙擊印表機圖示可取消列印任務，不過你的動作可要快一些，否則將無法取消列印任務。
一般在預設狀態下，Word會顯示狀態列。如果沒有顯示，請執行“工具”選單中的“選項”，再選擇“檢視”選項卡，然後選中“顯示”下的“狀態列”複選框，按“確定”按鈕即可顯示狀態列。
