為規範公司各項會議流程，統一會議管理模式，縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
一、公司辦公室人員週會制度
1、主持與記錄：由人事部主持會議並記錄存檔
2、公司規定每週一下午4：00分準時召開瀋陽鑫寶發展覽展示有限公司例會。
3、會議內容為各部門工作總結、各部門崗位職責加強、討論工作中出現的問題，及時解決，以免造成不必要的損失。公司領導做政令宣導、工作總結、計劃、任務分配，常規事件處理。
1、會議時間1小時左右
2、參會人員：董事長、總經理及各部門領導。
二、例會要求
各部門領導應於每週一下午4：00準時參加例會（正在外地工作人員除外、但不能按時參加會議的及時告知），與會人員應重視例會，並認真的做好總結，積極的'反饋自己看到的問題。如董事長、總經理未能按時參加會議，會議照常開始，由人事部主管負責協調、組織。
三、獎懲辦法
各部門領導務必準時參加會議，如有特殊情況，自己揣度是否參會。
1、遲到15分鐘以內，扣除績效分數1分。
2、遲到15分鐘-30分鐘，扣除績效分數2分。
3、遲到30分鐘以上，但是未超過到會議時間2/3，扣除績效分數3分。
4、未能參加會議，扣除績效分數5分。
5、若三次以上未能參加會議的加扣績效10分。
6、若連續三次未能參加會議的每次扣除績效分數10分
7、人事部對會議建檔，安排人員進行會議簽到（會議開始時和會議結束時分別簽到），如未能完成，扣除績效分數3分。
8、各部門領導若一個季度保證會議滿勤（無遲到或早退），公司獎勵參會獎金人民幣100元。
9、各部門領導若連續三個季度保證會議滿勤（無遲到或早退），公司在第三個季度獎勵參會獎金人民幣300元。
10、各部門領導若全年保證會議滿勤，公司年底獎勵參會獎金500元。
11、每年公司根據會議檔案，選出拙劣參會者2名，每人扣除2月績效工資。、 會議是一個集思廣益的渠道
會議顯示一個部門的存在
會議是一種群體的溝通方式
會議是我們進步的捷徑
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。
人事部
2015年8月
辦公室周例會制度 [篇2]
為了規範辦公室工作，強化管理，增強執行力，提高工作質量和效率，促進爭先創優，特制定本工作例會制度。
一、辦公室原則上每週一上午召開工作例會，如遇特殊情況可往後推遲。
二、工作例會由辦公室主任的主持，辦公室工作人員和聘用人員均參加工作例會。
三、工作例會程式：先由每位人員彙報工作，然後由辦公室主任總結上週工作，部署下週工作。每位人員圍繞以下事項彙報工作：
1、完成一週工作任務和領導交辦任務情況；
2、完成任務的質量、效率、效果；
3、是否按照工作流程辦理；
4、工作中存在的問題和不足；
5、意見和建議；
6、遵守工作紀律，執行廉潔自律情況；
7、其他需要彙報的情況。
四、一週工作任務以《辦公室一週特定工作安排》下發。
五、工作例會可結合支部會議、政治學習、民主生活會、說三事填三卡活動等進行。
辦公室周例會制度 [篇3]
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規範化，結合公司實際，特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流資訊、彙報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章 例會的內容
第三條 會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本週工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。
第四條 例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；
2、總結部室本週工作；
3、安排部室下週工作；
4、本週工作重點、難點、資訊交流以及工作過程中需 要協調解決的問題；
5、彙集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。
第五條 各部門例會一般在每週星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。
第七條 每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會後各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程專案部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條 公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經理辦公室制定並負責解釋、修訂。
