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局機關工作例會制度

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為提高全域性工作效率,規範工作秩序,瞭解和掌握工作情況,經局黨組研究決定,制定本局工作例會制度。

局機關工作例會制度

一、會議內容

(一)傳達貫徹上級重要指示及會議精神。

(二)各分管領導、各單位、各科室彙報本月所開展的主要工作情況,查詢存在的問題,分析原因,制定措施。

(三)對全域性工作的意見和建議。

(四)佈置下一階段的重要工作。

二、會議時間

定於每月月底最後一星期,具體時間另行通知。

三、參會人員

局領導班子成員、局屬各單位、機關各科室主要負責人。主要負責人不能到會的,除按程式請假外,應指定一名人員代會。

四、具體要求

(一)要認真總結情況,做好準備,彙報要簡明扼要,突出重點。

(二)要注意研究新情況、新問題,提出有操作性的措施、辦法。

(三)要把貫徹落實上級有關會議、檔案和指示精神與本單位年度工作目標及中心工作結合起來,充分發揮本單位全體人員的工作主動性、積極性。

(四)每次例會辦公室要認真作好記錄,並以會議紀要形式印發。

局機關工作例會制度 [篇2]

為了便於局各部門作好各自的工作,提高辦事效率及效果,決定建立局工作周例會制度,具體要求如下:

一、目的

1、實現有效管理,促進公司各部門各崗位之間的.溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。

3、總結經驗,查詢不足。解決各工作環節出現的問題,明確責任,並提出糾正與預防措施。

4、劃分責任目標,協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、周例會的實施

1、會議時間:每週一上午9:00開會,如遇特殊情況需要延期

召開時,由辦公室另行通知。

2、會議地點:局長辦公室。

3、會議主持與記錄:例會由局辦公室負責召集,局長主持,辦公室進行會議記錄。

4、參加人員:局各部門負責人。由於特殊原因不能參加例會的,應提前向辦公室請假。參會人員須帶筆記本,並認真作好與本職工作相關的工作安排記錄。

5、會議要求:

(1)參會人員必須準時報到,不得缺席、遲到和早退,會議記錄人員登記到會情況。

(2)會議時長控制在1小時以內,與會人員應提前做好會議準備,表述要簡單扼要,控制發言時間。

(3)與會人員應準備好本週工作總結和下週工作計劃。

(4)對於會議上形成決策的事項,要當場形成工作計劃並指定責任人和完成任務的具體時間。

(5)與會人員必須攜帶本子和筆,記錄會議要點,與自己工作相關的要詳細記錄,以便明確和落實。

(6)所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。

三、會議內容

1、各部門負責人對上週工作進行總結。並對工作中存在的問題,並拿出自己的解決方案。

3、簡述下週工作內容和工作計劃。

4、提出工作中存在的難題,並積極發表自己的意見。

5、各與會人員對各部門提出的問題進行集體討論解決。

6、局長對上週工作進行評價,安排、佈置本週工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

7、與會人員需承諾完成新任務的時間表。

8、對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

三、其他

1、周例會每個人的連續發言時間不超過10分鐘,因諮詢和研究問題延誤不算。

2、例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則。

3、會議結束後,公室負責根據會議記錄形成會議記要,或其他檔案。

本制度由局辦公室負責解釋,自公佈之日起實行。

二〇一五年十一月十三日

局機關工作例會制度 [篇3]

為了加強日常工作情況的交流,掌握全鄉工作動態,合理安排各項工作,提高機關工作總體效率,我鄉特制定機關例會制度:

1、實行每週一上午例會制度,參會人員為全體機關公務員、機關院內各站所工作人員以及全體大學生村官,地點為機關大會議室,也可根據實際工作需要,隨時召開。

2、每週例會堅持點到制度,參會人員必須按時參加,先停止其他工作,凡點名後進入會議室者,按遲到記名,擅離職守,去向不明視為曠工,到會情況與年終考評相結合,各站所到會情況納入站所評議。

3、會議內容主要是通報上週主要工作完成情況,互通有無,全面掌握機關工作動態;安排部署本週主要工作,明確近期機關工作重點,合理安排和調整機關整體工作;對工作中存在的主要問題提出解決方案,對需要各科室之間相互配合解決的事宜通過會議協調確定。

4、例會由辦公室專人記錄,研究事項由辦公室督促落實,辦理情況及結果及時報告。