當前位置:才華齋>範例>職場>

高校物業管理現狀和校園物業管理企業相關對策

職場 閱讀(8.78K)

一、高校物業管理現狀

高校物業管理現狀和校園物業管理企業相關對策

1、物業管理費較低

校園物業不同於商業物業和住宅物業,屬於公益性的組織,帶有福利性質,因此,物業管理費不夠充足,另外,不完善的市場競爭方式導致物業公司儘量壓縮物業服務費用。

2、物業服務從業人員文化素質較低

物業從業人員文化水平低和服務意識不強。通過對現有物業服務管理員工的調查,大專以上學歷人數只佔5%,具備高中文化的佔5%,國中文化佔53%,國小文化佔37%。從統計資料可看出,物業公司員工平均文化水平僅國中水平,而要從事高校的物業管理工作,則在文化層次方面是有所欠缺的。

3、物業公司企業文化與校園文化的融合是難點

校園是一個特殊的物業管理區域,是有著非常濃厚的人文氣息的地方,校園物業管理企業從社會上進駐進來,需要形成一種能融合校園文化的公司文化。湖南女子學院的物業管理在此方面雖然歷經近6年的文化融合,但仍未達到完全融合的標準,具體表現在開展與學生互動方面的活動不夠。

4、物業管理公司在學生中的影響力有待進一步提高

根據經招標確定的長沙市天創物業管理有限責任公司與湖南女子學院後勤管理處2013年上半年的顧客滿意度調查統計顯示,對物業企業在校園的物業服務師生比較熟悉的只佔60%,有一定了解的佔37%,還有3%的人不清楚。可看出物業公司在湖南女子學院的物業服務影響力還有待進一步加強。

二、現階段校園物業管理企業相關對策

作為物業管理企業要針對高校的特點結合公司的管理特點制定科學的管理方案;準確把握服務物件需求,合理制定物業管理方案;提高員工素質,提升服務理念;建設有競爭力的員工隊伍;物業企業的規範化建設,實現規範化管理和服務;創新工作思路,謀求企業長遠發展;注重物業企業的文化建設,將企業文化和校園文化有效的結合在一起。

1、降低物業管理成本

(1)增強員工與師生的節約意識:在高校中,學生的素質的提高是在生活細節中不斷提升的,學生也是容易改變的一個群體,只要是不斷灌輸好的教育,學生的素質會不斷提升,那麼在節約意識方面,物業公司在教育學生的同時,也能節約成本。經常可以見到這種現象:學生離開教室了,沒有關燈,關風扇;學生離開寢室了,水還在嘩嘩的流等等,這就需要在學生當中做好的`節約意識的宣傳,根據湖南女子學院具體情況,物業公司針對學校全體人員可以設立物業宣傳專用欄,定期張貼各種節約技巧,同時倡導全體員工和師生學習並運用到日常生活中;對於員工可在每週例會上強調員工節約意識,提醒員工養成節約的好習慣,並定期和不定期進行節約意識培訓。(2)壓縮成本:對於高校物業來說,不像住宅物業和商業物業那樣有店鋪門面出租、代繳水電費、收取停車費等各種盈利方式來彌補物管費的不足,也不是靠生產產品來創造效益,高校物業管理要增加盈利,只有靠在材料方面、定崗定員方面來壓縮成本,另外有效的管理也是效益的來源之一,例如:材料的控制方面,要根據不同的材料工具,採取不同的節約方法,對日常使用的易磨損的保潔工具,管理員根據員工工作範圍、工作量度進行統計,給予員工發放能保證完成工作的最少的衛生工具;領用工具必須以舊換新,從而限制員工浪費。(3)壓縮工資成本:在保證物業服務質量的前提下,根據專案情況,根據職位工作量情況,採用一人兼多職的方法即減少了工資成本,又調動了物業服務人員的積極性。

2、提升員工整體素質

對於物業服務素質較低、年齡偏大的員工進行勸退,以減低風險的承擔;對員工加強業務技能和素質培訓,通過應知應會,對於多次不合格的員工,按公司照規章制度進行辭退;對於新招的員工,加強篩選力度,採用多種面試、筆試、模擬考試和試用期等多種手段相結合,從而嚴格控制入職員工的整體素質,並在員工入職後做好新員工崗前引導和培訓。公司管理人員要有計劃按步驟給員工服務意識和業務水平的培訓,並有針對性的增加培訓專案,培訓之後進行業務水平和服務意識評比,評比方式可採用考試的方式或者模擬場景方式,以瞭解培訓效果。

3、加強內部管理

(1)規範投訴處理流程:針對投訴處理不及時的問題,物業管理人員根據具體情況制定相關的投訴處理流程,嚴格首問責任制,規定處理流程時間限制。(2)完善日常監督管理:根據具體情況,管理人員加強各事務處理環節的監督,設立專門的監督機構來監督日常工作,針對不同方面,採取不同監督方式,例如保潔方面,採取日常定時檢查和抽查相結合的原則;保安方面,日常定時檢查為主,並加強不定時巡查;公寓方面,日常巡查和不定時巡查,並設立意見箱,以學生的意見來加強監督,物業服務質量才會不斷提升。

4、物業企業文化融入校園文化

制定符合校園文化的物業管理方案:每個學校都有自己的特色,有著不同的校園環境和不同的人文氣息就有著不同的校園文化,物業企業要針對不同學校,制定符合特定校園文化的物業管理方案。將學校的校訓與物業企業的服務理念相結合,制定符合校園文化的物業管理方案,深入到廣大師生和全體員工的工作、學習、生活當中,進而為廣大師生提供更為優質的服務。強調“服務育人”的管理理念,在學校,學生是受教育的群體,他們無時無刻不在學習,物業服務企業的員工在提供物業服務的同時,員工的言行舉止、態度、工作方式等都在影響著服務物件———學生,即對學生在進行無形的教育,應特別注重培養員工“服務育人”的理念。

5、提高物業公司在學生中的影響力

張貼溫馨提示,隨著社會文明的不斷進步,越來越多的警示牌被溫馨提示牌所取代,一個小小的溫馨提示牌,告訴了人們該做什麼,不該做什麼,溫暖了人們的心田。這樣溫馨的提示牌會讓人們的心裡感覺到更舒服。這種方式更讓人以主動的方式去接受,尤其對於學生群體更應該採取這種方式,既做了宣傳,又增加校園文化氣息。開展互動活動,學生群體是單一的集體,在高校中,學生活動的開展是很頻繁的,也是學生鍛鍊自己和增加個人能力的主要方式,物業公司要想在學生中提高影響力,與學生一起開展互動活動是必不可少的。例如物業公司可設立“安全知識宣傳月”,聯合學校保衛處面向全體學生開展“安全學習總動員”活動,並且邀請社群派出所民警開展安全知識講座以及安全學習交流會等。校園物業管理企業在物業管理過程中要特別注意溝通,不僅僅是與學校領導的溝通,更重要的是與師生之間的溝通。校園物業管理必須滿足校園這一特殊區域的客觀物業服務要求,如保持校園穩定、營造育人文化、建立和諧校園及模擬社群服務等,只有這樣才能更有效的將物業服務深入到師生當中。