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企業物資管理中危機與對策

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物資管理是企業管理的重要環節和組成部分,物資管理工作直接關係到企業的安全與生產,關係到企業的經濟效益,是企業安全生產的後備保障,只有物資管理到位,才能保證企業的安全生產。物資管理在經營管理中可謂一項重要工作,它包括物資的計劃管理、採購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、資訊管理以及制度建設等,只有加強物資管理,才能經濟有效地保證生產物資的供應,提高企業的經濟效益。

企業物資管理中危機與對策

  一、企業物資管理

1.危機控制的內涵。所謂危機控制,是指企業按照危機管理的原理,而主動採取的控制措施,旨在維護企業生產經營正常執行、將危機化為轉機、避免或減少損失。在危機來臨時擺脫危機,在危機發生後轉化危機,從而實現對危機的事前、事中、事後全過程控制的目的,避免或減少危機引起的企業正常生產經營中斷造成的損失,並通過彌補漏洞來改進提高企業管理水平。物資管理中的危機控制,遵循規避風險、經濟採購、長遠安全等三個原則,建立由決策、應急、總結、防範、改進等環節組成的管理系統,在危機潛伏期防範危機。

2.危機控制必要性。物資採購外部環境的變化,增大了危機發生的概率,降低了物資供應的可靠性。所以,在物資供應的外部環境發生了較大的變化時,如果企業不給予高度重視,物資供應鏈條隨時可能中斷,因此,企業物資管理必須針對外部環境發生的變化有相應的改變和提高,在危機未能在影響企業生產經營之前有效防範,從而在危機發生後快速擺脫和化解危機。由於國家產業政策、運輸運力緊張、供應商突發性事故、自然災害等諸多因素,對物資供應的可靠性形成潛在性的威脅,稍有不慎,潛在危機就會發展為現實危機,給企業生產經營造成嚴重影響甚至是致命打擊。成本中心的定位,對規避和降低物資採購風險、保證物資採購的經濟性提出了更高的要求。規避風險、保證物資採購的經濟性成為物資管理的雙重任務。

  二、企業物資管理內容

1.物資規劃。物資規劃是物資管理的第一步,是企業進行物資採購和內部供應的依據。如市場部門負責對物資市場進行監控,深入瞭解物資行情,掌握實時價格資訊。在現今社會,不少企業均採用由各個分管部門對本部門內的資訊進行小範圍計劃,再由物資部門進行總體規劃的管理模式。財會部門負責提供資金資訊,以流動資金量將物資計劃控制在可行的範圍內。生產部門則負責估算企業所需物資的數量、規格並提交物資清單。而物資部門負責處理各部門提交的資訊,編寫總體物資規劃,統籌安排企業物資的儲藏、採購和使用。

2.物資使用。企業應當結合自身的特點和實際需要,制定出適宜、方便、高效的物資配送計劃,在保證生產量的基礎上減少對物資的不合理消耗。物資使用是指對物資的配送和消耗,現代企業重點管理物資使用時配送的多樣性和靈活性,以及對物資消耗量的控制。

  三、企業物資管理對策

1.加強物資的'計劃管理。即加強採購物資的計劃性,根據各生產單位上報的材料計劃,認真及時編制月度材料計劃,嚴格控制補充計劃的上報次數,月末認真做好計劃兌現率的考核,以確保月度材料計劃的準確性,堅決杜絕盲目採購,無計劃採購,需要多少採購多少,避免造成物資超儲積壓所帶來的物資浪費。

2.加強物資的採購管理。規範物資採購審批許可權,嚴把物資採購關,在物資採購中,推行陽光采購,積極對物資實行招標和比價採購,擴大物資採購招標比價範圍,嚴格控制議價採購,增加物資採購的透明度。計劃員要定期自查,採購科室領導要定期和向主管領導彙報物資採購和落實情況,實行全礦物資集中管理。同時堅持電子資訊網調查與市場調查同步,降低企業的物資採購成本。

3.加強物資的使用管理。制定合理的材料消耗定額和資金限額。對於主要材料,要認真按定額領料,對於輔助材料,嚴格按資金限額領料。組織物資發放,做好物資核銷工作,物資到貨後,積極與使用單位聯絡,督促物資及時出庫,保持所進物資收消平衡,避免造成新的物資積壓。減少丟失浪費,引導和督促用料單位合理使用物資,科學管理物資,經常深入基層單位,掌握生產進度和物資消耗情況,對各單位閒置物資進行平衡調劑,積極組織廢舊物資的回收複用,修舊利廢,充分發揮廢舊物資的效能,做到物盡其用。

4.加強物資的庫存管理。對於在庫物資,計劃員與保管員要緊密結合,互相協作,經常溝通,計劃員要虛心聽取保管員對庫存物資的處理意見,保管員對庫存物資動態要及時向計劃員彙報,共同管理好庫存物資。結合礦山企業生產情況,制定合理的庫存控制制度和獎罰辦法,按類別制定庫儲存備定額,責任落實到對應的計劃員和保管員,最大限度降低材料庫儲存備,減少儲備管理費用,減少企業流動資金佔用,避免超儲積壓,提高企業經濟效益。

5.加強物資的賬物管理及微機管理。對物資的賬物管理,保管員的賬務處理要做到日清月結,賬、卡、物、資金四對口,確保國家財產的數量完整。利用ERP物資管理平臺對物資實行微機管理,利用現代化的手段對物資實行全域性聯網,隨時瞭解全域性物資庫存情況,對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結算以及各項經濟考核資料,進行科學系統的管理。

6.加強物資的資訊管理。充分利用現代化的資訊網路,隨時掌握物資的動態資訊,摸清資源,及時疏通各方面物資渠道,隨時利用社會資源,滿足礦山正常生產,以達到實現零庫存的目的,從而減少資金佔用,提高企業經濟效益。規範運作,可操作性的管理制度是基礎,只有細化管理制度,增加其可操作性,才能提升物資管理水平。

  四、結論

只有加強物資管理,保障供應,才能保證企業安全生產,提高企業經濟效益;只有加強物資管理,規範物資採購審批許可權,擴大招標比價物資採購範圍,降低物資採購成本,才能提高企業經濟效益;只有加強物資管理,全面掌握現有庫存,充分利用庫存,降低儲備資金佔用,才能避免超儲積壓,提高企業經濟效益。