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績效考核管理系統的功能是什麼

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大部分的績效考核人員都會使用一些軟體來進行績效考核,然而很多的績效考核人員都不瞭解績效考核管理系統的一些作用。下面為您精心推薦了績效考核管理系統的作用,希望對您有所幫助。

績效考核管理系統的功能是什麼
  績效考核管理系統的功能

雙主線多角度考核方式

把稿件、版面、人員作為考核物件,針對不同的考核物件,分別設計考核表,任意組合考評指標,通過對稿件、版面的日考評和人員績效考評雙主線考評方式,實現採編人員和行政人員的全員考核,系統支援360度和上級對下級的直線考核方式。

靈活多樣的考核手段設定

系統可以定製不同的考核種類、方法和方式,任意定義考核指標和分值,可以自行設定考核人員、考核範圍、考核週期、考核等級、指標權重,為管理者提供靈活的考核管理。可以隨需設定不同的權重,不同的考核關係,使您獲得更科學的績效評估結果。

網上評稿、意見反饋功能

領導對某篇稿件內容提出自己的意見並且打分;員工可以通過系統及時瞭解自己稿件的考評意見以及得分情況,還可以通過系統提供的申訴功能,對自己的稿件評價結果進行申訴。

完善的舉報獎懲功能

在採編物件(稿件、圖片、版面)考核過程中,系統實現對獎懲情況等的舉報和統計,對考核物件提出評論,為考核人提供全面的考核依據,並自動計算考核獎懲分數。

工作量管理和稿酬統計功能

通過對稿件、版面的自動化考評,系統能對採編人員的文章、圖片、版面等完成工作量和完成質量自動根據考核辦法進行統計,計算稿酬。

辦公系統和人事管理功能

系統提供公告管理,E-mail郵件,通訊錄等常用辦公功能,並可實現對部門管理、人員管理、合同管理、許可權管理等。

完備的日誌管理

系統會自動記錄登陸使用者的所有操作資訊,確保系統安全。

考評催辦、資訊和郵件提示

系統會自動對考核週期內未完成考評工作的考核人員,以訊息和郵件的形式進行提醒和考評催辦,從而有效避免工作遺漏的發生,增進人員的交流與溝通。

統一的資料介面

系統能夠從紫光新華採編系統、廣告管理系統等將編採過程資料匯入績效考核系統,這樣能夠更加方便、全面地對記者或編輯進行工作量統計和考核,降低人工採集資料的工作量。

強大的績效分析功能

系統能夠對考核結果進行多種預置的橫向、縱向統計分析,並以圖表、資料表格等多種形式直觀、詳細的表現,自動繪製績效考核結果趨勢圖,為領導跟蹤和改善績效,提供資料支援。

支援移動及家庭辦公

系統採用B/S架構,充分考慮了廣域網範圍和多種異構辦公系統之間的互聯需求,使用者可以在異地使用本系統。

  績效考核的方法

1、考核指標質量與數量的合理性。考核指標是否體現了企業、部門以及個人三者相互結合的本質。體現這一本質,對不同性質部門的評分影響會得到一定緩解。考核指標定性指標與定量指標比例是否得當。如,各部門評分主體不同,造成評分差異。這存在主觀性因素比例較大的問題。各部門考核指標的數量是否也造成部門間差異的產生。

2、接受不同部門指標存在差異的必然性。雖然我們不斷提升職能部門在企業的地位,但是業務部門的地位無可替代這是不爭的事實。同時,部門性質也決定各部門績效考核指標不同。為減少各部門間的`差異並激勵全員工的工作熱情,其一,可以考慮增加部分各部門通用考核指標。如,與員工職業發展相關資料,與部門管理水平相關資料,也可以做為對直線經理的一項評定指標。其二,體現部門價值的差異化指標進一步優化,引導各部門直線經理將部門運營與企業發展目標保持一致的前提下,體現部門價值最大化。

  績效考核的步驟

(一)確定考核指標

考核指標一般分為3個層次:一是考核專案,如工作業績、工作態度、工作能力等;二是專案內容,如反映業績的數量、進度等;三是專案內容的要素,如反映質量結果的要求、遵守規程的程度等。指標是考核的物件是績效考核的基礎。考核指標設定的是否合理、完善,直接影響到整個績效考核的成與敗。確定考核指標一般有關鍵績效指標法(KPI)、平衡計分卡法、360度考核指標等方法。在實際應用中,往往是幾種方法結合使用,才能制定出合理、完善的考核指標體系。

(二)制定考核標準

考核標準是指標的量化,是對指標屬性做出量的定義。考核一般是以“5、4、3、2、1”分數或“優、良、中、下、劣”表示結果。考核的標準包括:事實和崗位要求比較產生的差異標準和考核內容組合的權重分數標準,前者一般為一項工作或事項質量完成程度的評價,後者一般為以各組成要素加權後的總分數的高低。

(三)確定考核者

考核者一般是被考核者的直接領導,也可能是相關部門、同事、下屬、客戶等。在確定考核者階段,最重要的是要明確:考核者對被考核者的考核內容一定要了解清楚;考核者只對被考核者的事實進行確認並不進行評價。

(四)制定考核表,培訓考核者

考核表一般分為兩種:事實確認表和考核記分表。前者是對被考核者表現的事實的客觀記錄,後者是依據前者和考核標準,對被考核者進行打分。為了保證考核的公正,必須對考核者進行必要的培訓,培訓的目的是要讓考核者統一評價標準,明確考核規則。

(五)確認事實和評價(初次考核)

按照考核事實確認表的具體要求,由考核者對被考核人員的日常工作事實進行確認,並將不同考核者的確認事實彙集到被考核者的直接領導處,由被考核者的直接領導根據確認的事實,參照考核標準,對被考核者進行評價打分。