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職場溝通與談判技巧

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開局:為成功布局

職場溝通與談判技巧

規則1:報價要高過你所預期的底牌,為你的談判留有周旋的餘地。談判過程中,你總可以降低價格,但決不可能抬高價格。因此,你應當要求最佳報價價位(maximum plausible position),即你所要的報價對你最有利,同時買方仍能看到交易對自己有益。

你對對方瞭解越少,開價就應越高,理由有兩個。首先,你對對方的假設可能會有差錯。如果你對買方或其需求瞭解不深,或許他願意出的價格比你想的要高。第二個理由是,如果你們是第一次做買賣,若你能做很大的讓步,就顯得更有合作誠意。你對買方及其需求瞭解越多,就越能調整你的報價。這種做法的不利之處是,如果對方不瞭解你,你最初的報價就可能令對方望而生畏。如果你的報價超過最佳報價價位,就暗示一下你的價格尚有靈活性。如果買方覺得你的報價過高,而你的態度又是“買就買,不買拉倒”,那麼談判還未開始結局就已註定。

在提出高於預期的要價後,接下來就應考慮:應該多要多少?答案是:以目標價格為支點。對方的報價比你的目標價格低多少,你的最初報價就應比你的目標價格高多少。 當然,並不是你每次都能談到折中價,但如果你沒有其它辦法,這也不失為上策。 中局:保持優勢

當談判進入中期後,要談的問題變得更加明晰。這時談判不能出現對抗性情緒,這點很重要。因為此時,買方會迅速感覺到你是在爭取雙贏方案,還是持強硬態度事事欲佔盡上風。 如果雙方的立場南轅北轍,你千萬不要力爭!力爭只會促使買方證明自己立場是正確的。買方出乎意料地對你產生敵意時,這種先進後退的方式能給你留出思考的時間。

在中局佔優的另一招是交易法。任何時候買方在談判中要求你做出讓步時,你也應主動提出相應的要求。如果買方知道他們每次提出要求,你都要求相應的回報,就能防止他們沒完沒了地提更多要求。

終局:贏得忠誠

步步為營(nibbling)是一種重要方法,因為它能達到兩個目的。一是能給買方一點甜頭,二來你能以此使買方贊同早些時候不贊同的事。

贏得終局圓滿的另一招是最後時刻做出一點小讓步。強力銷售談判高手深知,讓對方樂於接受交易的最好辦法是在最後時刻做出小小的讓步。儘管這種讓步可能小得可笑,例如付款期限由30天延長為45天,或是免費提供裝置操作培訓,但這招還是很靈驗的,因為重要的並不是你讓步多少,而是讓步的時機。

你可能會說:“價格我們是不能再變了,但我們可以在其它方面談一下。如果你接受這個價格,我可以親自監督安裝,保證一切順利。”或許你本來就是這樣打算的,但現在你找對了時機,不失禮貌地調動了對方,使他做出迴應:“如果這樣,我也就接受這個價了。”此時他不會覺得自己在談判中輸給你了,反會覺得這是公平交易。

為什麼不能一開始就直接給予買方最低報價?讓對方容易接受交易是其中緣由之一。如果你在談判結束之前就全盤讓步,最後時刻你手中就沒有調動買方的砝碼了。

交易的最後時刻可能會改變一切。就象在賽馬中,只有一點最關鍵,那就是誰先衝過終點線。

你應能自如地控制整個談判過程,直到最後一刻。

當客戶來網上詢盤或電話諮詢時,有時是故意套價。他們可能是供應商的同行,也可能已確定合作方,只是比價而已。在網上貿易中,客戶通常會用以下方式詢盤,如何來判斷、識破對方套價呢?

1、當發現感興趣的商業資訊或公司時,會直接填寫"詢價單",傳送"詢價"。

在報價前,仔細檢視"詢價單"尤為重要。檢視公司資料是否完整、可信,詢價產品的規格、型號等資訊是否詳勁專業。如果資訊簡單、含糊,是可疑詢價的,可回覆要求或置之不理。例如可回覆:"要貨可以,但必須為款到發貨;不提供樣品,但可以先付樣品費及運輸費購買樣品"。

2、通過貿易通立即詢價或傳送"詢價檔案"。這時,切忌欣喜萬分即刻報價。

1)可通過"貿易通"詢問詳細情況、產品要求、交易方式等。如果客戶不願意詳細介紹,也不具體細問他要的產品情況,便需提防對方套價了。

2)詳細瞭解對方基本資訊,檢視"網路名片"、"商友檔案"以及"公司介紹",迅速掌握客戶第一手資料。如果資料不完整、簡單或可疑的,需謹慎判斷。也可通過貿易通深入打探對方,或要求直接電話、當面接洽。

3)要求對方傳送"公司註冊、工商執照等"掃描圖片或"詢價單"。

3、有些客戶會在傳送"詢價單"時選擇"手機簡訊"進行詢價。或直接發?quot;詢價內容",或簡訊留言提醒檢視詢價。

遇到這種情況,不要盲目報價。可與對方取得聯絡,詳細詢問狀況,或仔細檢視對方資料、詢價單內容;或瞭解需求做好準備、判斷後再報價。如果對方資料和需求簡單,甚至不接您的電話,便有所可疑。

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