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職場人際關係與溝通技巧有什麼

職場 閱讀(2.17W)

很多人一談到人際關係,都說不會處理。所以今天小編就給大家聊聊職場人際關係與溝通技巧有什麼,下面一起來看看小編整理的職場人際關係與溝通技巧介紹吧。

職場人際關係與溝通技巧有什麼

  職場人際關係與溝通技巧

一、要學會控制自己的逆反情緒

人在聽到和自己觀點不同意見的時候,本能的反應就是抵抗。而在這種情緒的帶動下,就很難清醒地分析對方的觀點,聽不進去對方說的任何話語。這個表現往往在討論會議中,或者聽到別人的批評意見的時候。不會與人溝通的人,往往的表現是,別人剛說完自己的觀點,他就跳起來反駁,而且言辭激烈。

這樣的人給旁觀者的感覺是,這個人不善於控制自己的情緒,固執己見,不善於聽進去別人的話,自負自大,可能很聰明,很能幹,但是會讓人有懼怕接觸的心理。

我處理這樣的問題的時候,首先是自我調節一下情緒,穩定幾分鐘,把上來的逆反情緒平息下去。然後帶著平和的心理去聽別人的意見。當聽到其他意見的時候,我首先會仔細聽,他的和我的有什麼不同?他的想法有什麼漏洞?按照他的想法會出現什麼樣的負面後果?他是否有預案?他說我的缺點,是不是我真的存在?是否有誤會?如果是誤會我應該如何解釋?我一般會對對方指出的我的缺點,首先表示感謝。我會說:“謝謝你的直率,因為我有很多缺點自己看不到,需要有人幫我糾正,這樣我以後才能知道怎麼改正這些缺點。”如果需要解釋的誤會,我會用最短的時間解釋清楚。

二、要學會客觀地看待別人的優點,並且客觀地看待自己的缺點

每個人都有自負的心理。我也不例外。這個心理表現在在別人背後說別人的“毛病”,都覺得在某個方面,那個被說的人不如自己。

在職場中,最容易造成這個現象出現的時候,就是有人被提升,有人被嘉獎,有人被宣傳。這個時候,人的嫉妒心理、自卑加自負的心理,會刺激人的報復慾望,其表現就是要說這個人的“壞話”,來疏解自己的不平衡心態。而當你說的時候,你要清楚地意識到,你有嫉妒心理,說明你不如人家。你可能會覺得你那裡都比人家好,為什麼不是你?很多人最容易平衡自己的話,就是:他會拍馬屁。記住,當你用這句話評論別人的時候,說明了你至少承認了自己的兩個缺點:第一自己不會和領導溝通;第二,有嫉妒心。如果你把這樣的情緒,散發給同事,那麼你就危險了。因為你不知道這些話什麼時候就會傳到對方耳朵裡,或者老闆耳朵裡,那麼你的職業上升就永遠停止了。

因此,在職場中的人要學會正確地平衡自己的不良心態。那就是學會客觀地看待別人的優點。比如被提升的人,就是因為會“拍馬屁”,你也要承認,那是人家的一種能力,一種在職場中生存的能力。如果自己也能做到,那麼就去努力。如果自己做不到,也不要產生嫉妒。那麼對待自己因此而不能得到提升,也要心服口服。我體會在職場上做人的原則,和天橋把式的宣傳 有相同的意義:光說不練,那是傻把式。光練不說,那是假把式。又說又練的才是真把式。

三、要學會尊重別人,不論這個人在公司中處於什麼職位

如果你要在職場中工作得愉快,那麼就要和任何人相處得融洽。要懂得尊重任何人。從負責衛生的阿姨、接待,到各個部門的同事。

我以前到辦公室的時候,如果看到阿姨在打掃我的辦公室,我都會幫助她,並表示感謝,我的祕書看到我這樣對待阿姨,她也同樣的對待阿姨;相反,我看到其他經理年輕祕書,很不客氣地招呼阿姨幹這個,幹那個。我就想,這些年輕人真不會做人。結果是,阿姨最愛打掃我的辦公室,我辦公室裡的鮮花換得最勤。這就是相互尊重的結果。同樣,我對待任何部門的同事,都是以尊重的態度。我去報銷,總是對他們的工作表示理解,並感謝。我中午總是爭取和大家坐在一起吃飯,並且說笑。我去生產部催發貨的時候,每次都是用特別理解,特別體諒的感激態度。弄得他們都覺得,不立刻給我發貨,他們自己心裡都過意不去。我會為任何一點小事,對任何一個人表示感謝。因為我知道,即使是他們份內的事情,但是如果你重視了他們的工作,尊重了他們的`工作,他們同樣也會尊重你的工作。因為人都有被別人認為重要的需要。因此,我要傳達給他們的資訊就是,他們對我非常重要,他們的工作,不但是履行他們的工作職責,更是對我個人極大的支援、幫助。為此我感激他們,尊重他們,我們可以成為朋友。

其實對任何人的尊重不是表現給誰看的,是人對自我修養的一種修煉。但是,你自覺地這樣做的同時,其實別人也看得到。

四、要學會和領導談話的技巧

很多人非常不習慣和領導談話,一聽和領導談話就緊張。和領導談話,有幾種情況:討論工作,接受意見,要求利益。不論哪種情況,你要懂得,你要站在他的角度說話,要說他希望得到的答覆。

比如討論工作,他既然找你,就是要聽你解決問題的方法,而不是聽你抱怨工作困難。也許領導會迂迴地問你一些工作情況。你千萬不要以為他是真的要聽你打小彙報。很多人都不懂領導說話的藝術。結果抱怨工作,抱怨同事,對公司提出很多意見。看似你很真誠,可是領導不這麼看。領導會認為你是一個不懂溝通,背後愛打小報告的小人,即使你說了別人說領導的壞話,領導照樣會看不起你。最好的表現就是,誇獎和你一同合作的同事,對你們的團隊合作表示滿意。這樣領導會覺得你是一個很有團隊感的人,很會尊重別人,會溝通。其實這樣也是給自己以後留後路。你想想,如果你總在同事面前誇別人,一旦有一天那個被你誇的人詆譭你的時候,聽的人一定是對詆譭你的人產生反感和鄙視。如果這個人是領導,那麼倒黴的是誰?所以經常在別人面前誇獎別人,只會對自己有好處。說別人壞話的,只會給自己找麻煩。

如果領導找你,委婉地提出了對你的意見。你也不要激動,不要情緒低落。要冷靜地考慮,你也許真的做得過分了,你得罪了什麼人。你也可以坦率地徵求領導的意見,問領導,您覺得我怎麼做更好呢?如果領導給你提出了一個具體的意見,你就要注意,這個一定是領導最在乎的。比如他可能說,我希望你以後還是要把精力多放在業務上,說明他對你的業務表現不夠滿意。他如果說,希望你以後多和同事好好溝通。說明他對你人際溝通,與同事相處能力不滿意,那麼就一定要改;否則你即使換工作,照樣會有同樣的問題存在。如果是要求利益,這樣的談話最需要談話技巧。當然,要求利益的前提是你一定是為公司做了貢獻,而公司有機會。那麼切忌說威脅公司的話。比如你如果達不到要求,就提出辭職等。而要說,你相信公司會給你一個激勵的方案,使你更願意努力,衷心地為公司的發展做更大的貢獻。你相信公司正是因為有很好的獎勵機制,才能更好地留住為公司做出貢獻的員工。

五、要學會真誠地讚美別人。

中國人都有不愛讚美別人的習慣。總覺得說得話肉麻,自己說不出口。其實原因就是,你從心裡就覺得人家沒有你好,這是既不能客觀地看待自己,也不能客觀地看待別人的表現,所以讚美不能由衷。

特別是中國男人很少讚美女人,總覺得讚美多了,怕她們驕傲。結果是,現在有些女人聽到讚美就當真了,因為平時聽到得太少了,所以聽到異性讚美容易想入非非了。我曾經經常遇到很多中國女人跑來問我,外國男人說她sexy,總誇她beautiful是不是對她有意思,弄得我哭笑不得。看來中國男人太應該學會讚美女性了。我曾經問過很多外國男人,為什麼你們經常誇一個不美的女人,very beautiful。他們說,She is beautiful inside。Every woman is beautiful,she is worth it.而中國人誇女人美麗的時候,總是帶有色眯眯的色彩。其實如果男人能夠正常地讚美女人,女人也能夠正常地讚美男人,把讚美坦蕩化,這樣大家相處就會和諧很多。比如,看到女同事打扮得得體,就可以誇她,你今天看上去很精神,精幹不失嫵媚。她聽了一定會很高興。

我經常在辦公室讚美同事。誇女孩子漂亮,或者她的香水味好聞。誇男同事幽默風趣,辦事幹煉。結果是,他們也會拿同樣的讚美回報我。你高興,我高興,大家一起樂融融。一次,我老闆剃了個新發型。他一進來我就發現了,所以我就說。我喜歡你這個新發型,夠酷。給他高興的,還衝我擠擠眼睛。然後大家一起大笑。

從另一個角度來說,你經常誇獎別人,也會給人造成親近感,對你日常工作都是幫助。你辦任何事情都會比別人容易。

  職場人際關係與溝通技巧

第一,能融入到同事的愛好之中去。

俗話說的好“趣味相投”,只有那些有共同的愛好以及興趣的人才能走到一起,處到一塊。小紅所在單位大部分同事都是男性的,中午吃飯時的短暫休息時間,同事們往往會聚集在一起談天說地,可惜小紅總感覺到插不上嘴,起初的一段日子只能在旁邊遠聽。男同事們喜歡談論的話題無非集中在體育、股票上面,不過他們即使不懂時裝的流行趨勢,也不妨礙他們與女同事的交流。要想和這些男同事搞好同事關係,首先得強迫自己去接受他們的一些感興和愛好。於是小紅每天開始都“有意識”地關注體育方面的訊息和新聞,遇到合適機會甚至還和男同事們一起去看球。小紅如事的說:“現在有了共同話題後,和男同事相處容易多了;每次和他們閒聊的過程中,也會把自己在工作中的感受與體會和他們進行交流,我們之間的工作友誼也增加了不少”。

第二,不隨意洩露個人隱私。

同事們之間的個人祕密,當然帶著一些不可告人的或者不願意讓別人知道的隱情;要是同事能將自己的隱私資訊告訴你,那隻能說明同事對你是足夠的信任,你們之間的友誼肯定要超出別人一截,否則她不會將自己的私密全盤向你托出。要是同事在別人嘴中聽到了自己的私密被公開曝光,不要說,她肯定認為是你出賣了她。被出賣的同事肯定會在心裡不止千遍地罵你,併為以前付出的友誼和信任感到後悔。因此,不隨意洩露個人隱私是鞏固職業友情的基本要求,如果你連這一點都做不好的話,恐怕再也沒有哪個同事願意和你推心置腹,跟你說悄悄話了。

第三,不要讓你的愛情“擋”道。

劉女士和王女士是一對無話不談的好姐妹,兩個人自從工作以來,一直住在同一宿舍裡,每天一起上班、一起下班,幾乎到了形影不離的地步!一次偶然的機會,兩人接觸到一個各方面條件優越、長得非常帥氣的男人,她們幾乎在同一時間,對這個男人產生了好感!為了能和帥氣男人走得更近,劉女士和王女士突然象變了個人似的,她們不再像以前那樣親密,也不像以前那樣總是難捨難分,而是單獨行動;後來,兩人為了此事,弄得反目成仇,多年的感情就此煙消雲散。顯然,愛情“擋住”了兩人的友情,從她們同時喜歡上那個帥氣男人開始,其實就宣佈了她們多年的情誼開始走向決裂。因此,作為職業女人,最好獨自去處理自己情感生活,在愛情還沒有成熟前,即使是你最親密的朋友,千萬不要拖著一起去約會。不然的話,愛情將成為你友情的一個“絆腳石”

第四,在閒聊的時候應保持一定的距離。

在把你的公事處理完之後,同事之間在一起相互閒聊是一件再正常不過的事情了;而許多人,特別是男同事在閒聊時,多半是為了在同事面前炫耀自己的知識面廣,同時向其他同事傳遞這樣一個資訊,那就是:你們熟悉的,我也熟悉;你們不熟悉的,我也熟悉!其實這些自詡什麼都知道的人知道的也不過是皮毛而已,大家只是互相心照不宣罷了。而作為女性的你,要是想滿足自己的好奇願望,來打破砂鍋地向對方發問的話,對方馬上就會露餡了,這樣閒聊的時間自然不回太長。這不但會掃了大家的興趣,也會讓喜歡神“侃”的同事難堪;相信以後再閒聊的時候,同事們都會有意無意地避開你。因此,上班的各位女性朋友,在任何一個場合下閒聊的時候,不求事事都明白,問話要適可而止,只有這樣你的同事才會樂意接受你,和你成為朋友。

第五,不要搬弄是非。

“為什麼劉某總是愛和我作對呢?這傢伙可真讓我煩他!”、“為什麼劉某總是和我抬槓,不知道我哪裡得罪他了!”辦公室裡常常會飄出這樣的飛短流言;要知道這些飛短流言是職場中的“軟刀子”,是一種殺傷性和破壞性很強的武器,這種傷害可以直接作用於人的心靈,它會讓受到傷害的人感到非常厭倦不堪。要是你非常熱衷於傳播一些挑撥離間的流言,至少你不要指望其他同事能熱衷於傾聽。經常性地搬弄是非,會讓單位上的其他同事對你產生一種避之惟恐不及的感覺。要是到了這種地步,相信此時的你在這個單位的日子也不會太好過吧,因為那個時候已經沒有同事把你當回事了,人們眼裡已以忽視你的存在。

第六,切記要低調處理內部的糾紛。

在你的長期工作過程中,和同事發生一些小矛盾是很正常的事;不過你在處理這些矛盾的時候,要注意方法,儘量避免讓你們之間的矛盾公開和激化。辦公場所也是公共場所,同事之間會因工作而產生一些小摩擦,千萬要理性處理摩擦事件。不要表現出盛氣凌人的樣子,非要和同事做個了斷、分個勝負。退一步講,就算你有理,要是你得理不饒人的話,同事也會對你敬而遠之,覺得你是個不給同事餘地、不給他人面子的人,以後也會在心中時刻提防你,這樣你可能會失去一大批同事的支援。此外,那些被你攻擊的同事,他們會對你懷恨在心,那麼在你的職業生涯中又會多上一個“敵人”。

第七,千萬不要隨意伸手向他人借錢。

同在一個公司的同事對吳靜的看法是:一個大大咧咧的人物,無論與同事的關係好還是壞,她都能隨便開口向他們借錢。有時同事的確身邊沒帶錢,吳靜就會當面埋怨同事不夠交情,覺得都是同事一場,借點錢都這麼困難,原來同事關係都只是表面功夫;而被借錢的同事覺得友誼出現了雜質,甚至擔心自己的錢借給她會不會有去無回喲。特別是有一次,吳靜沒有如期將錢還給同事,同事立即對她產生了反感,認為吳靜作為同事,竟然和她玩這一招,簡直太過分了!而吳靜認為自己不能按時還錢,不是她的本意,同事之間遇到點困難,難道不應該伸手相援嗎?就是由於隨意借錢,而不及時還錢的毛病,讓吳靜很快在同事中間失去了人緣。所以說,在萬不得已的情況下,千萬要記住不要隨意向別人伸手借錢,即使真的沒有辦法借了錢,也一定要及時歸還。

第八,那些牢騷怨言要遠離嘴邊。

有很多的人無論在什麼樣的工作環境中,總是怒氣沖天、牢騷滿腹,總是喜歡見一個人就大倒苦水,而再見一個人就苦苦講述自己的不幸,儘管偶爾一些推心置腹的訴苦可以構築出一點點辦公室友情的假象,不過象祥林嫂般地嘮叨不停會讓周圍的同事苦不堪言。也許你自己把發牢騷、倒苦水看作是與同事真心交流的一種方式,不過過度的牢騷怨言,會讓其他的同事感到既然你對這個工作有如此不滿的態度,那麼為何還不跳槽,去尋找一個自己滿意的工作呢?

第九,在得意的時候千萬不要張揚。

在社會中幾乎每個人在自己工作有成績受到上司表揚或是升職的時候,往往會在上司沒有宣佈的情況下,就在辦公室中飄飄然去四下招搖,或者故作神祕地對關係密切的同事細訴,一旦訊息傳開來後,這些人肯定會招同事嫉妒,眼紅心恨,從而引來不必要的麻煩;當然,除了在得意之時不要張揚外;在失意的時候,也不能在公開場合下來向其他人訴說上司的種種不對,更不能牽連其他同事,否則不但上司會厭煩你,同事們也會對你惱怒,你以後在單位的日子肯定不好過。所以,無論你是在得意或是失意的時候,都不要太過分的去張揚它,不然的話會給工作友誼帶來一定的障礙。

第十,不要私下向上司爭寵。

在公司裡如果有人喜好巴結上司,喜歡向上司爭寵的話,那麼這個人肯定會引起其他同事看不慣而影響同事之間的感情。要是真需要巴結上司的話,應儘量邀多人相約一起去巴結上司。而不要在私下做一些見不得人的小動作,讓同事懷疑你對友情的忠誠,甚至還會懷疑你有人格問題,以後同事再和你相處時,就會下意識地提防你,因為他們會擔心平常對上司的抱怨會被你出賣,藉著獻情報而爬上領導崗位。一旦你被發現出賣了同事的話,那麼你們之間的友情就宣告完蛋,連想和你交朋友的人都不敢靠你了。

因此,不在私下去向上司爭寵,這一點也是能夠確保同事之間友誼長久的一種方法。

  職場人際關係的處理規則

規則一:學會尊敬和服從上級

職場之所以會有上下級,是為了保證團隊工作的開展。上級掌握了一定的資源和權力,考慮問題是從團隊角度考慮而難以兼顧到個體。

尊敬和服從上級是確保團隊完成目標的重要條件。員工不站在團隊的高度來思考問題,只站在自己的角度去找上級的麻煩甚至恃才傲物,這樣的員工很難生存更談不上走得好遠。

規則二:及時和上級溝通

如果你的工作不能達到上級的要求,一定要及時和上級溝通,要讓他知道你的進度和方向。

在實際工作中,有的工作需要一定的時間來保證。可能在一定時期內你的工作還沒有讓別人看到顯著成績,這時不要和你的上級距離太遠,要創造條件去和他溝通,要讓他知道你的進度和計劃和要取得的成績。你這樣做了上級不會責備你,他還會利用所掌握的資源給你幫助,讓你提前取得業績。

然而,有的職場新手甚至老手容易犯的錯誤卻是,越是沒有成績越是不願去找上級溝通,認為自己沒有面子,對上級採取敬而遠之的態度。這樣的風險很大,因為你業績低迷上級本身就不會滿意,會對你的工作能力產生懷疑;如果再不瞭解工作狀況和進度,還會認為你沒有努力工作。時間一長,你就可能進入要被淘汰的黑名單了。

其實在每次的淘汰名單中,並不全是業績最差的人,但不會主動找上級溝通的人卻會佔很大比例。

那位被辭退的員工還有一個重要原因,就在於他近期工作業績並不明顯,我得到的反饋只是正在進行中。至於是如何進行的、進行的情況如何,一直得不到明確答覆。“用人不疑”是一條原則,但這是需要有不被懷疑的行動的。

規則三:合理反饋,給上級留有時間考慮

對於團隊依照程式所做出的決定如果認為不合理,要通過正常的途徑與方式去反饋,並給上級留出時間,同時要執行決定。

一個團隊的決定有可能是對的,也有可能不太合理。但決定具備一定的權威性和強制力,也是保障一個團隊正常運轉的必要條件,是從大局和整體的角度出發的。

員工先換位思考,如果對團隊的利益有保障就要服從。如果有不盡完善的地方,要選擇正常的程式和方式提出建議等待回覆,只要決定沒有觸犯法規,員工應該無條件服從。

如果採取消極方式對團隊的決定進行對抗,受傷害的只會是員工自己。

規則四:切忌煽動同事與團隊對抗

切忌煽動同事與團隊對抗,一個正常運轉的團隊都會對帶頭鬧事的人“殺無赦”。

職場中受委屈甚至不公平的事情都是正常的,員工可以選擇合適的方式提出,也可以選擇到執法部門尋求幫助。但是採取煽動鬧事的方式解決問題,往往把自己推到一個更加不利的境地,因為這種方式是團隊是絕對不能容忍的。結果問題沒有解決,自己還被辭退。

規則五:為團隊創造價值而不是製造麻煩

如果你不能為一個團隊創造一定的價值,起碼不要成為製造麻煩的因素。

團隊裡成員形形色色個性各異,有的員工喜歡用小手腕製造麻煩、造謠惑眾來達到一些目的。一個人的為人和能力在團隊成員的長期合作中,大家都會有判斷。

小手腕能讓一個人得到短期利益,一旦其他成員瞭解了他以後,他便很難立足。要組織里長期生存下去,大聰明是必要的。