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行政人事助理崗位職責

職場 閱讀(1.89W)

在現在的社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。那麼制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的行政人事助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政人事助理崗位職責

行政人事助理崗位職責1

1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;

3、負責公司辦公用品定期採購、統計、管理等工作;

4、負責固定資產的盤點統計;

5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

6、人事行政部的'其他工作

行政人事助理崗位職責2

1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的採購。

2、負責廣州辦公區人員的`招聘,釋出職位,重新整理職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。

3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。

4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。

4、領導安排的其他事務。

任職要求

1、大專以上學歷,

2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。

3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。

行政人事助理崗位職責3

在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

具體內容如下:

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系,並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的'、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

行政人事助理崗位職責4

1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的製作,解決關於社會保險方面的問題。

2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作,並定期上報報表。

3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新研究類文章,並根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。

4、負責公司專案翻譯對外聯絡工作,控制專案翻譯成本,協調專案人員與翻譯公司關係,及時溝通並解決翻譯過程中發生的'問題。

5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

6、負責聯絡國內外市場研究行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構,通過掌握會務資訊、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7、瞭解專案流程,依照質量管理體系標準的要求,負責指導並培訓公司員工按時完成專案滿意度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和稽核工作。

8、負責公司已完成專案的歸檔、完善和整理。

9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

11、完成領導交給的其他工作。

行政人事助理崗位職責5

1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位釋出--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

2、負責考勤資料收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表稽核;

3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

5、負責部分行政工作。

行政人事助理崗位職責6

一、崗位職責:

1、負責客戶的接待、諮詢;

2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

4、負責業務跟進、客戶資訊登記及客戶關係維護等後續工作;

5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關係。

二、任職資格:

1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35週歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

2、敏銳的.洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

5:沒有工作經驗背景要求

行政人事助理崗位職責7

崗位職責

人事行政:

1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;

3、負責日常辦公用品的採購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;

4、負責公司辦公裝置的維護及管理;

5、協助部門領導組織公司員工活動;

6、負責員工的'招聘、入職和離職手續辦理;

7、負責公司員工考勤統計;

8、完成領導交辦的其他事宜。

出納:

1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。

3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月列印銀行回單;

4、負責日常報銷、費用的稽核,憑證裝訂等;

5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;

6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

7、完成領導交辦的其他事宜。

任職資格

1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;

2、專科以上學歷;

3、熟練使用辦公軟體;

4、有親和力,工作細心負責;

5、優秀應屆畢業生也可考慮。

行政人事助理崗位職責8

1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的採購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單彙總,基礎檔案的起草製作、校對及印刷;

3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;

5、公司各類會議、活動、媒體採訪的.前期各項準備及活動現場跟追執行;

6、負責安排諮詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿並做好登記和通知;

7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排並處理各種要求;

8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。

行政人事助理崗位職責9

1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;

2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,並負責實施及監督執行;

3、熟悉國家和地方勞動人事法規政策,管理員工勞動合同並處理相關事宜;

4、積極參與企業文化建設,推動公司創造良好工作氛圍;

5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。

行政人事助理崗位職責10

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司考勤管理工作;

5、負責公司快件及傳真的.收發及傳遞;

6、參與公司行政、採購事務管理;

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

行政人事助理崗位職責11

1、負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

2、負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

3、負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和彙總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

4、根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;

5、負責每月餐費的`統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;

6、負責辦公用品的採購、領用及分發工作,管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材;

7、協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

8、協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

10、不得洩露公司內部員工的隱私;

11、完成上級領導交待的其他事宜。

行政人事助理崗位職責12

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化的.建設工作,包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等;

10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

11、協助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;

18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

行政人事助理崗位職責13

1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建;

2、負責考勤、薪資福利的優化和稽核,社保公積金的`核算和繳納;

3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進企業文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;

4、協助上級建立並不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;

5、負責公司日常行政事務,包括行政採購、資產維護等;

6、完成上級領導交辦的其他工作;

行政人事助理崗位職責14

1.行政管理事務

分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行彙報;

分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;

分公司業務部門的物品採購申請,報銷事宜;

分公司會議管理,定期進行會議組織及協調工作,做好會議記錄;

2.人事管理事務

協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的.辦理,並存檔;

協助總公司完成分公司員工關係管理,組織員工活動等;

定期向總部進行人事管理工作彙報;

3.其他事務

分公司業務部門供應商檔案管理,材料快遞等業務

其他交辦的臨時性業務

行政人事助理崗位職責15

1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規範;

2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;

3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、資料的歸檔管理工作;

4、負責公司辦公裝置的日常維護和維修對接,保證正常使用;

5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;

6、負責公司的'考勤管理,衛生監管,安全監督工作;

行政人事助理崗位職責16

一、行政工作:

1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺乾淨、整潔;

2、負責公司傳真、檔案的接收、傳送及電話的轉接;

3、負責檢查安裝影印機、傳真機的每日用紙;

4、負責公司來訪客人的接待;並保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

6、 負責與物業聯絡,解決辦公區域內的相關問題;

7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、傳送檔案;

10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤,交運營經理;

12、 負責與相關人員聯絡,按要求印製公司及員工名片;

13、 定期檢視公司信箱,相關檔案的'分發,及負責檔案的分類、歸檔;

14、負責公司檔案的掃描並分發給相關人員,保持掃描器的正常使用及清潔;

15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

17、完成領導佈置的其他任務。

二、人事工作:

1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,並按規定建立員工檔案,之後發給行政人事部經理存檔;

2、完善員工檔案、通訊錄;

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政人事助理崗位職責17

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的'上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理

行政人事助理崗位職責18

(1)招聘預約、登記、跟進、錄用手續辦理、人員手續辦理等相關;

(2)員工社保公積金的.繳納、轉進、轉出、封存等,做好與財務對接工作;

(3)員工考勤的統計工作;

(4)協助HRM推進績效考核工作;

(5)人事檔案歸檔和管理工作;

(6)推進公司相關制度、在各部門的落地;

(7)工作彙報、日誌等日常統計工作;

(8)協助部門日常工作及各類專案,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

(9)領導安排的其他工作。