在現在的社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編收集整理的行政管理崗位崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政管理崗位崗位職責1
1、按時與供應商對賬結款，核對供應商交貨的明細，及時分析、解決、彙總異常情況;
2、負責供應商合同稽核、檔案管理、資訊錄入和變更管控;
3、負責採購ERP、OA等系統的資訊維護、許可權稽核、系統的開發和優化;
4、採購部門內部的單據稽核、流程監督等管理工作。負責採購部門績效的.考核管理，以及相關資料的彙總稽核;
5、負責與其他部門的資訊對接以及組織本部門的活動。
行政管理崗位崗位職責2
全面負責公司的行政事務，充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間的關係，負責公司行政的日常事務，貫徹執行上級的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實情況，做好後勤服務工作。
1、全面負責公司的行政事務，制定行政部門每月每週的工作計劃和總結。
2、協助總經理制定公司的行政規章，總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題，並向總經理報告。
4、負責協調公司各部門直接的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。
5、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會議工作，組織編寫會議紀要和有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。
6、負責起草、修改以公司名義傳送的.各類公文函件、請示、報告等。
7、做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環境衛生管理，負責公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據總經理的要求參與有關的社會活動，組織公司內部各項定期和不定期集體活動，加強對外關係的聯絡。
10、負責來訪客人的接待，遞送茶水等。
11、負責電話的接聽，並做好電話記錄。不得私自透露經理的私人電話，如果有需要，可以留下聯絡電話。
12、組織做好函電收發、保管工作。重要檔案要做好保密工作。
13、負責公司書籍、電子檔案、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負責檔案、資料的列印、影印、登記、發放、裝訂，做到規範準確及時。
15、負責辦公用品、電腦耗材、印表機耗材等物品的採購、發放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、效能、規格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。
16、負責傳真的收發和登記。
17、負責維護電腦、印表機、影印件、傳真機等文印裝置，保管保修卡，驅動程式等資料，發現故障，及時通知維修人員修復，確保裝置的正常使用。
18、負責監督和執行公司的日常考勤制度，統計員工出勤率。
19、完成領導交辦的其他工作，做好其他部門的協助工作。堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向領導負責。
行政管理崗位崗位職責3
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的`處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關係處理及內外協調接待工作;
3、各類政務專案的申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的接待好處理。
行政管理崗位崗位職責4
工作職責
1、在人力資源部主管的領導下，做好各項行政事務的服務工作；
2、起草規範各項行政管理工作的規章制度，並負責制度的推行、完善；
3、負責來訪接待及電話轉接工作，履行對外宣傳的視窗職責；
4、離入職手續辦理；
5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單；
工作事項
6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；
7、辦公用品管理；
8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修；
9、車輛管理及派車服務；
10、通訊服務；
11、定期提交員工活動方案，並組織實施；
12、完成領導交辦的臨時性工作。
13、有對清潔工、花葡工環境衛生維護的.監督權；
工作許可權
1、有制止員工不良行為的監督權；
2、有辦公用品及固定資產的申購權；
3、有改進工作流程的建議權。
行政管理崗位崗位職責5
1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;
2、負責公司物資的採購;
3、負責公司重大活動、會議現場協調，安排和籌劃工作;
4、負責公司相關證照的定期更換及年審;
5、根據要求，定期進行固定資產的盤點;
6、領導安排的.其他工作。
行政管理崗位崗位職責6
1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；
2、進行會務安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。
3、負責檔案的收發登記、存檔，打字影印和傳真件的收發等工作，處理日常來電，對重要的來電做好電話記錄；
4、對辦公室印表機、傳真機的使用情況監督管理。
5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統計和申購採辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；
6、負責厂部全體員工的考勤統計，並根據部門主管提供的`加班記錄錄入電子檔考勤中，於次月初交於劉助理核對無誤後，轉財務部結算工資；
7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務，做好各項後勤服務工作；
8、負責門衛及治安管理；
9、負責生產部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；
10、處理公司內部各類行政事務及其它臨時性工作；
11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。
行政管理崗位崗位職責7
1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規政策;
2、負責員工考勤及薪資核算資料;
3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續，建立人事檔案;
4、負責分公司的的'績效考核執行工作;
5、建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記錄;
7、負責團建活動策劃及組織實施;
8、辦公用品採購、置辦、辦公環境搭建維護等行政事宜;
9、負責管理公司固定資產實物及盤點，保障行政後勤工作;
10、行政接待工作;
11、領導交辦的其他工作。
行政管理崗位崗位職責8
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及採購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項資訊，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關係企業視窗部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重資訊的收集和整理，並即時提供給管理者。資訊包括企業外部資訊和內部資訊。外部資訊具體包括：國家政治、法律、經濟、政策規定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業資訊；科學技術發展資訊；突發事件等。內部資訊具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；採購、庫存資訊；裝置的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。
（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的'特徵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。
（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了，既定目標有了，關鍵就是做好。做好執行需要注意：
（1）什麼事情該做，該怎麼做。
（2）如何更好更快完成該做的事情。
（3）清除所有障礙。
（4）形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
行政管理的工作內容
1、會議、活動組織：
負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營業執照年檢、組織程式碼證年檢。
7、裝置管理：
負責現場指揮部輔助裝置（發電機、鍋爐）的管理及裝置維護。
8、事務工作：
負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
企業要發展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃；必須有一個堅實能幹的團隊，堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。
行政管理崗位崗位職責9
1、負責月度考勤資料的彙總核算及員工日常考勤管理工作。
2、辦理員工入職、離職、轉正、調動、晉升等各項人事管理工作，負責員工勞動合同的簽訂及續簽，建立、維護人事檔案。
3、負責員工社保、住房公積金、商業保險的.日常申報管理及年審工作。
4、負責公司的招聘工作的開展，保證人員到崗率及到崗及時性。
5、負責薪酬核算及績效考核，以及個稅申報工作。
6、結合公司情況適時調整和修訂人力資源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系統化，並維護和監督執行。
7、公司各種通知檔案的草擬釋出及存檔管理。
行政管理崗位崗位職責10
1、負責維護公司客戶資源，及時跟進並處理好合作夥伴的.關係；
2、負責辦公室相關物品的採購以及申報；
3、負責協助業務員完成客戶合同以及部分統計工作；
4、負責辦公室相關事項安排；
5、完成領導交辦的其他工作。
行政管理崗位崗位職責11
崗位職責:
1.負責校區的`日常正常運營管理工作;
2.進行日常校區行政管理,嚴格執行公司各項行政、財務制度;
3.執行總部佈置的各項工作。
任職資格:
1.熱愛教育行業,具備教育培訓行業2年以上諮詢銷售或1年以上校區行政管理經驗;
2.專科及以上學歷,專業不限;
4.認同公司的企業文化,經營理念;有敬業精神,團隊合作精神。
行政管理崗位崗位職責12
職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業務拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.業務拓展(70%)
每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關係,並拜訪潛在客戶以促進業務發展。
在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式檔案和索賠。
為KL商業團隊提供現場市場資訊,協助KL商業團隊收集有價值的資料供其參考。
積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業團隊推薦之前確定潛在的前景。
分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業團隊制定一個決定性的商業戰略,以吸引確定的買家。
經常與服務提供商接觸,以獲得更多的資訊洞察或驗證,鞏固市場英特爾,並與KL商業團隊共享。
支援和研究相關的工作。
跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業團隊,幫助KL商業團隊獲得競爭優勢。
向KL商業團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2.行政管理(30%)
為中國辦公室編制、監控和承擔現金流規劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規劃。
起草並驗證所有付款檔案,如發票、借方票據、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,並遵守公司的政策、程式和法規/法律要求;
通過有效的`檔案編排系統管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,並及時更新廣州代表處的營業執照;
與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關係,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動資訊;
準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
辦公室的一般文員工作支援和KL商業團隊的業務支援,如後勤支援、中國簽證函的簽發、管理層訪問中國。
任職要求:
1、統招本科以上學歷,市場營銷相關專業優先,優秀碩士應屆畢業生亦可;
2、 1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;
3、優秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
行政管理崗位崗位職責13
職責描述:
1.全面協助部門總經理開展行政管理工作。
2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋資訊；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。
4.負責公司計劃管理，資訊管理、安全管理等。
5.負責全公司日常行政事務管理，組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
6.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、稽核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7.領導安排的其他工作。
職位要求：
1.中文、文祕或管理類等相關專業，5年以上相關工作經驗,有1年以上國企行政工作經驗。
2.較強人際交往與溝通協調能力，紮實企業管理相關的專業知識。
3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟體。
5.良好的'團隊協作精神，責任感強。
6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政管理崗位崗位職責14
1.負責統計和彙總專案公司日常管理與服務活動中的各類資訊、資料，並按要求製表，及時彙報公司領導及各部門;
2.負責專案分公司所有檔案的管理工作，並將有關規定通知及時送交相關人員傳閱和簽收，做好部門檔案收、發工作的記錄及存檔工作;
3.負責專案分公司檔案檔案、資料和借閱或複製的.登記及管理工作，定期對各類文件、所有檔案資料按檔案分類和目錄進行整理;
4.負責專案分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5.協助部門處理日常行政後勤等工作;
6.負責完成專案分公司專案經理安排的工作;
7.完成領導交辦的其他工作。
行政管理崗位崗位職責15
1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，並監督執行；
2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等，控制成本，提高效率；
3、負責公司的管理工作，做好公司外部關係協調維護。
4、明確各部門人員工作職責及工作要求，督促各部門人員完成職責範圍內的各項工作任務，有針對性給予員工指導與培訓；
5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的合理性及其實施效果，結合實際情況修改相關制度，保證每項工作落到實處；
6、及時發現管理工作中存在的問題，提出合理化建議，想辦法解決問題，並形成規範簡約的管理流程，落實解決方案；
7、協助總經理公司經營管理情況並提出處理意見或建議，負責專案開發過程中相應的支援性工作；
8、協調各部門的`需求，良好溝通，有效率地完成管理工作；
9、上級領導交辦的其他工作。
