在日新月異的現代社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規範操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的行政助理前臺崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政助理前臺崗位職責1
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.輔助高階管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
4.準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;管理公司內部相關的檔案,向員工傳達相關制度;
5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作
6.安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障;會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執行
8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
9.負責公司辦公傢俱、裝置、用品的選購與使用管理;負責公司各類裝置、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
11進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、負責公司快件及傳真的'收發及傳遞
13、參與公司行政、採購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
16安排活動用車，並統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
17、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
18、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
19協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理前臺崗位職責2
1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;
2、負責來訪客人的'基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協助組織員工活動;
6、服從領導安排的其他工作。
行政助理前臺崗位職責3
1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規範;
2、按規範流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶資訊及確認單;
3、能主動熟悉瞭解所有租戶資訊及習性，避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設施裝置的'操作;
6、掌握基本的物業基礎知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
行政助理前臺崗位職責4
1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發快遞、報刊、檔案，外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的.申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。
行政助理前臺崗位職責5
行政前臺崗位職責：
1、規範良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業形象；
2、規範有序的前臺接待流程及會務接待管理；
3、負責公司影印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞；
4、負責公司考勤管理；
5、負責公司環衛工作的督導和管理；
6、協助行政日常事務管理；
行政助理崗位職責：
1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度及獎懲辦法的.監督與執行；
4、建立良好的勞工關係渠道，協調公司和員工、內部各部門協作關係；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機制；
8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作；
9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動；
行政助理前臺崗位職責6
1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、諮詢等工作。
2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、檔案等的.日常管理;
3、負責前臺快遞接收
4、協助行政後勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理前臺崗位職責7
1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔
2.負責出差人員機票的`預訂及管理;
2、負責與物業聯絡，解決辦公區域內的相關問題
3、負責出差人員機票的預訂及管理;
4、負責會議室的預訂及管理;
5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;
6、每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用
7、負責聯絡相關人員，按公司要求印製員工名片
8.其他行政相關的任務
行政助理前臺崗位職責8
1、在導師的.帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程;在不同部門(行政、業務等)中學習，瞭解公司業務以及管理知識;
2、協助導師各項工作的推進，彙報及反饋;
3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會後跟進;
4、各類行政事務的組織與實施;
5、培養方向：業務、生產、運營
行政助理前臺崗位職責9
1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政採購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門檔案傳送、單據流程處理和費用報銷結算，並協助處理部門檔案的'歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
行政助理前臺崗位職責10
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作並及時通知對口相關接待人員;
2、及時接聽前臺來電，並按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員資訊做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環境的整潔、乾淨;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生乾淨、整潔;
6、名片的.印製：收到審批完畢的名片印製申請單後及時安排印製;
7、領導交辦臨時工作事項。
行政助理前臺崗位職責11
1、負責來訪客戶的引導、接待工作；
2、負責公司總機接聽、電話轉接；
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作；
5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的'預定工作。
7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作；
8、負責各項行政費用清算、彙總；
9、負責辦公運營場所環境維護與檢查；
10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作；
11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作；
12、其他日常行政工作。
行政助理前臺崗位職責12
1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;
3、協助整理公司各分支機構的調撥資料及採購單據，確保數量臺賬及各類資產的'資料報表的完整性和準確性;
4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，並讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記並跟進資產去向;
7、定期協助對在租資產進行普查，並對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;
8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司，提供可調配資源;
9、協助彙總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;
10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理前臺崗位職責13
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、檔案的收發工作，做好工作資訊的'記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、採購、辦公用品的採購、管理、登記、報銷工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協助人事專員辦理員工入手續;
6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。
行政助理前臺崗位職責14
1.在專案經理領導下，負責大廈前臺的接待及相關管理工作;
2.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，並對事項記錄、整理分類，及時上報專案經理;
3.做好部門檔案的收發工作,並對收發檔案作好記錄及存檔工作;
4.做好客戶報修及投訴等事宜的`回訪工作。
行政助理前臺崗位職責15
1、負責體驗店到店來訪客戶的`接待、保持良好的禮貌瞭解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規範;
2、負責體驗店的日均接待資料管理，以及市場資料的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹後市場產品並實現成交;
4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。
