在當下社會,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的行政人事助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政人事助理崗位職責1
在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的'後勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,並組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政人事助理崗位職責2
職責描述:
a、協助經理制定年度培訓計劃,並跟進培訓計劃的實施及執行。
b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。
c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業務需求。
d、獨立開發培訓課件,並對B/C級管理人員進行授課。
e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。
f、負責員工關係,員工職業發展規劃、
g、協助經理處理各種糾紛。
h、負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。
i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。
j、負責與外部供應商聯絡,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯堂,物業,外部培訓公司等。
k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。
l、負責公司內部6S,起草相關6S制度檔案,並帶領6S團隊做好公司各項6S工作。
m、人力資源行政部的對外翻譯檔案的校準及相關規章制度的起草與校正。
n、協助經理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。
o、負責消防安全工作,包括消防安全檔案,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動法律法規,並能處理相關問題。
任職要求:
2)至少3年的.培訓、員工發展、績效管理,企業文化,6S及法律法規方面的工作經驗。
3)人力資源職能的良好知識。
4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠建立電子表格用於資料的展示和分析。
5)受過人力資源管理方面的培訓。
6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)
7)優勢:粵語
8)良好的溝通能力和團隊合作能力。
行政人事助理崗位職責3
1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實施和修訂,並對公司薪酬情況進行監控;
2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,提供人力資源資訊支援;
3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等;
4、制定績效考核管理制度,落實考核指標並監督執行;
5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;
6、行政辦公日常事務處理;
7、協助總經理管理團隊日常動作;
行政人事助理崗位職責4
1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規範;
2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;
3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、資料的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公裝置的`日常維護和維修對接,保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;
6、負責公司的考勤管理,衛生監管,安全監督工作;
行政人事助理崗位職責5
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的'核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理
行政人事助理崗位職責6
崗位職責
1、負責現金、發票的驗證,保管,簽發支付工作;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;
3、做好每月的票據整理、交接工作;
4、保管、採購辦公用品,維護辦公裝置;
5、業務流程稽核;
6、完成上級交辦的.其他事項。
任職資格
1、大學專科以上學歷,經濟或者行政管理類專業,無工作經驗要求;
2、能熟練使用辦公軟體,精通excel操作;
3、工作態度端正,認真細緻,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神。
行政人事助理崗位職責7
職責描述:
1。協助發掘專案機會,建立專案資源渠道;
2。協助開展實施股權投資、信貸業務;
3。參與專案實施後的管理。
任職要求:
1。985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;
2。有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;
3。28歲以內,家在河南或有意願回河南工作
行政人事助理崗位職責8
資產管理專案助理崗位職責
職責描述:
1.協助發掘專案機會,建立專案資源渠道;
2.協助開展實施股權投資、信貸業務;
3.參與專案實施後的管理.
任職要求:
1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;
3.28歲以內,家在河南或有意願回河南工作
行政人事助理崗位職責9
1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位釋出--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤資料收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表稽核;
3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;
4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;
5、負責部分行政工作。
行政人事助理崗位職責10
人事方面:
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,並組織貫徹執行,定期修正。
2、能協助總經理編制並落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、複試,完成人員配備。
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。
5、完成公司各部門人員的.業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關係的管理,並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、瞭解思想動態,為員工提供職業規劃的專業諮詢。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,並負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的後勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
行政人事助理崗位職責11
1、負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;
2、負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的'準確性;
3、負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和彙總,以確保公司考勤制度得以順利實施;
4、根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;
5、負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;
6、負責辦公用品的採購、領用及分發工作,管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材;
7、協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8、協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;
9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
10、不得洩露公司內部員工的隱私;
11、完成上級領導交待的其他事宜。
行政人事助理崗位職責12
崗位職責:
1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃;
2、協調公司各部門之間的關係,保證人力資源各項工作有序開展;
3、對人力資源管理各模組有深度瞭解和經驗積累;
4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善並組織實施人力資源管理制度;
3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;
4、定期向公司重大決策提供人力資源資訊支援;
5、完成公司領導交付的其他工作.
任職資格:
1、8—10年以上人力資源相關工作經驗,3年以上物業行業同等職位管理經驗;
2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的'抗壓性和穩定性;
3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.
人事行政助理經理崗位
行政人事助理崗位職責13
1.行政管理事務
分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行彙報;
分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;
分公司業務部門的物品採購申請,報銷事宜;
分公司會議管理,定期進行會議組織及協調工作,做好會議記錄;
2.人事管理事務
協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的.辦理,並存檔;
協助總公司完成分公司員工關係管理,組織員工活動等;
定期向總部進行人事管理工作彙報;
3.其他事務
分公司業務部門供應商檔案管理,材料快遞等業務
其他交辦的臨時性業務
行政人事助理崗位職責14
1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建;
2、負責考勤、薪資福利的優化和稽核,社保公積金的核算和繳納;
3、負責員工活動的`策劃、組織,做好員工關懷,推進企業文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;
4、協助上級建立並不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;
5、負責公司日常行政事務,包括行政採購、資產維護等;
6、完成上級領導交辦的其他工作;
行政人事助理崗位職責15
1、負責公司招聘、員工關係、員工福利等模組的相關工作,包括:
(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;
(3)員工勞動合同的'簽訂及續簽,員工資訊錄入、人事檔案管理;
(4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執行與監督;
3、負責辦公用品的採購、發放,員工名片印製,辦公裝置及固定資產的管理和維護;
4、負責辦公環境的維護、公司文件收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;
5、完成領導交辦的其它工作。