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人事行政部崗位職責

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在現在的社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編為大家整理的人事行政部崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事行政部崗位職責

人事行政部崗位職責1

一、行政管理:

1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規範公司行政管理。

2、組織來客接待和相關外聯工作,做好公司各類會議會務工作。

3、統籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理。制定行政公文規範並落實監督執行。

4、建立公司檔案管理標準,規範檔案、資料、證書等管理。

5、組織對企業固定資產、辦公用品裝置、車輛等進行登記、造冊和盤點。

6、辦公室後勤支援,車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印製、報刊信函收發等,保障辦公秩序。

7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況。

8、監督指導子公司的行政管理活動。

二、企業宣傳

1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業形象。

2、搭建公司企業文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫釋出,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。

人事行政部崗位職責2

1、根據企業發展戰略,制訂人力資源發展計劃,保證人力資源的合理配置。

2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規。

3、組織招聘工作,為公司招聘發展需要的高素質人才。

4、根據公司績效管理體系,組織實施績效考核,並不斷完善績效管理體系。

5、建立公司培訓體系,通過組織和實施各類培訓,提高公司管理水平和人員素質。

6、其他日常的人力資源管理工作。

行政管理:

1、負責公司辦公環境管理工作,創造良好的工作環境。

2、負責公司車輛管理,包括駕駛員調派、車輛費用稽核和控制。

3、負責公司安全生產及消防安全管理工作。

4、負責公司會務管理,參與組織公司接待活動。

5、公司企業檔案建設工作。

6、公司檔案管理工作。

7、公司後勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。

任職資格

1、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決複雜問題的能力。

2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協作與奉獻精神。

3、熟悉國家、地方人力資源相關法律法規及政策。

4、年齡在32—40歲,有政府資源者優先。

其他說明

待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。

人事行政部崗位職責3

一、行政人事總監

1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展。

2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案。

3、協調公司內部人事行政等工作。

4、負責人事行政人員的作用和考核。

5、組織公司人員招聘活動。

6、辦理公司人員工作變動事宜。

7、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

8、制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑑定。

9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核。

10、負責編制員工工資。

11、負責員工的考勤工作。

12、建立公司人力資源管理資訊系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據。

13、蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記。

14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議。

16、組織來賓接待和相關的外聯工作。

17、部門內部的團隊建設工作。

完成董事長、總經理交辦的各項工作。

二、行政方面

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

2、協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解。

3、負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等檔案。

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

5、蒐集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施。

7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。

8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動。

9、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作。

10、負責公司辦公用品的管理。

11、負責公司員工活動的.策劃和組織。

12、負責公司檔案管理工作。

13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作。

三、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度。

2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施。

4、做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。

5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。

6、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施。

8、對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用。

9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系。

11。、負責稽核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。

12、做好員工考勤統計工作,負責加班的稽核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

15、定期主持召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

四、行政人事助理崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行。

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行。

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行。

16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件。

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

20、其他突發事件的處理。

五、行政祕書兼檔案管理員

1、負責各部門經濟責任狀的考核。

2、公司印章的保管及用印的管理。

3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄。

4、協助承辦公司相關法律事務。

5、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進。

6、研究管理手段,優化工作流程,簡化彙報程式。

7、協助稽核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議。

9、及時與有關部門進行必要的工作聯絡,使工作協調一致。

10、起草、列印、登記和存檔董事長或總經理簽發的檔案。

11、起草、傳遞、處理公司相關檔案和資料文件。

12、董事長辦公室檔案的整理及資料的分類管理。

13、食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,並做好帳務核對工作。

14、對控制部門成本的方法提出建議。

15、完成領導分配的其他文職工作。

16、完成上級領導交辦的其他工作。

人事行政部崗位職責4

職責描述

1全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本。

2建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。

3組織制定公司人力資源發展的各種規劃,並監督各項計劃的實施。

4負責營造良好學習型的企業氛圍及公司的企業文化的整體建設。

5負責高階人才及各類專業人才的引進,建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新專案的順利開展。

6負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開發,建立優秀、高效的管理團隊。

全面負責人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃。

人事行政部崗位職責5

一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規範化。

二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,並負責貫徹和落實。

三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

四、根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。

五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

七、關注公司內各部門員工情況,及時瞭解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,並負責組織薪酬調查。

九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,並對公司各部門開展的培訓工作進行監督和考核。

十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。

十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

十二、負責與外部機構聯絡,做好公司員工專業技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

十三、依據公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。

十四、負責協調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。

十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

人事行政部崗位職責6

一、負責公司雜誌報刊訂閱,負責各部門報紙、信件、快遞的收發工作。

二、負責辦公室內辦公用電子裝置(掃描器、傳真機、影印機、弱電、移動訊號等)的日常維護修理聯絡工作。

三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業費用賬單的繳納工作。

四、會議準備,通知,記錄工作。

五、負責公司各種表單的印製工作。

六、食堂費用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。

七、辦公傢俱採購及維修聯絡。

八、負責公司內部快遞收發工作。

九、每月定期統計公司所有人員通訊資訊,更新員工通訊錄。

十、名片的申請與製作:名片製作者內容:公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址,然後通知企劃部印製。

十一、協助上級組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯絡、通知、協調事宜。

十二、圖書櫃管理:為圖書進行借閱、歸還登記管理。

十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

十四、協助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規範、合理。

十五、辦公用品管理盤庫、購買、領用、結算工作。

十六、完成領導交辦的其它工作。

人事行政部崗位職責7

一、在總經理的領導下,主持行政部職責範圍內工作。

二、協助領導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。

三、協助領導組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領導彙報。

四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。

五、協助領導做好各部門的考核、監督及協調工作。

六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

七、認真組織行政部人員日常政治和業務學習,不斷提高本部人員的政治素養和業務素質。

八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,並做好整理歸檔工作。

十、負責來客來訪的接待工作。

人事行政部崗位職責8

1、協助總經理制定人力資源戰略規劃。

2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。

3、全面負責人力資源管理的各項事務。

4、全面負責辦公室行政管理事務。

5、協助總經理做好對外關係建立和維護。

6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。

要求:

1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業。

2、3年以上人事相關工作經驗。

3、熟練掌握人力資源專業技能並精通人力資源管理六大模組的流程及行政管理能力。

4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執行能力。

5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。