又到歲末，一年一度的年會“嘉年華”又轟轟烈烈地拉開了帷幕，幾乎大大小小的公司都在開始籌劃一年一度的年會了。
今天的課題是“如何讓年會更好的體現企業文化”，提出了“好的年會活動不只是吃喝玩樂這麼簡單，而應是一場企業文化盛宴。因此，如何通過年會活動，更好的體現與宣貫企業文化理念和核心價值觀，正受到更多企業和HR的關注”這一理念，這個時間節點提出這種觀點讓大家探討、學習與交流，非常之好。
年會，不只是普通意義上的一次聚會，它是現代企業文化建設的一項重要內容，它體現了一種企業文化，同時更是企業文化的一種延伸。辦好一場年會，不僅能夠促進企業員工相互交流、有效溝通、激勵共進，更能創造企業內積極向上的工作氛圍，為下一年度工作效率的提高、企業績效的穩步提升起到良好的推動作用。
在當今，年會已成為企業與員工年底比較熱門的話題。“如何讓年會活動更好地體現企業文化理念和核心價值觀？”如何通過年會把企業文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中？如何更有效地突顯出企業的“年會效應”?如何讓企業的年會“投資”收到事半功倍的效果？這確實是需要我們HR認真關注、思考與解決的。
說到舉辦年會，各個公司都有各個公司的招數與做法，基本操作流程應該都差不多，只是根據公司性質的不同、要求的不同、出發點的不同，所立意的年會形式會有所區別而已。鑑於今天探討的主題，就無需從年會的細節方面來闡述，還是針對課題從總體方向、主要方面的把握上來分享吧。我們很注重以下幾個方面：
1、組建好年會團隊
要搞好年會，組建團隊是必須的首要任務。我們的整個年會活動由人力資源部負責。每年的十一月初開始，我們會先期組建一個策劃團隊，先期策劃團隊的人員來自公司各個部門中具有這方面特長的人員，人員一般是5人。要在半個月的時間之內，將整個年會策劃方案完成從構思到徵求意見直至最後批准。
方案批准之後，根據方案及時成立年會活動組委會，明確各個小組職責分工，按流程以及計劃時間推進。組委會主任由老闆擔任，人力資源總監任副主任，以利於工作的順利進行。
年會團隊的組建，要根據有利於工作的開展來考慮。因此，我們的團隊成員都是來自各個不同的部門。各個不同部門的同事，為了一個“共同的革命目標”走到一起來了。在這裡大家凝聚智慧、團結協作、傾情奉獻，為公司和員工精心製作這道年度“家庭盛宴”，這本身就是我們公司“家”文化的核心理念與價值觀的最好詮釋。
【需要說明的是：我們始終認為，企業年會是公司這個大家庭的“年夜飯”、“團圓飯”，必須由“家人”自己來烹調才更有意義，才能“更好地體現與宣貫企業文化理念和核心價值觀”。員工通過自覺與不自覺的關注與參與，會受到潛移默化的感染，從而更有效地推進企業文化建設。因此，我們在年會策劃與組織時，不請外面的策劃公司，只是針對我們的策劃，適當的外請演員助演或請輔導老師根據我們的要求幫助編排節目】
2、把握好年會目的
對於年會的舉辦，我個人認為，首先應當站在企業與老闆的角度來考慮，把它當作公司的投資來看待。既然是投資就要有回報。也就是說，我們一定要讓年會的舉辦見到成效，取得“效益”。而這種“效益’，就是通過年會的舉辦，有效地激發員工士氣，增強員工的向心力、凝聚力與歸屬感，加強僱主品牌建設，提升企業知名度與美譽度，為公司的發展推波助瀾。
因此，在進行年會策劃時，策劃團隊首先要了解企業家∕老闆的要求，要融入“老闆”文化，把企業家∕老闆想要的元素首當其衝融入之中。只有充分了解明確了企業家∕老闆的訴求，才能找準方向，才好有的放矢，策劃好整個年會。
同時，也需要了解員工需求，將兩者有效的結合起來，在把握好企業文化核心點的基礎上，掌握平衡，巧妙編排，力求達到從上到下的廣泛認同，以收到皆大歡喜的效果。
只有充分的瞭解需求，把握好目的，才能策劃好整個年會活動。年會的舉辦目的，實際上也是公司企業文化指導思想的一種體現與宣貫。另外，這種主導、平衡、包容的做法，也是我們公司企業文化的彰顯。
3、明確好年會主題
在明確了企業家∕老闆的要求、瞭解了員工的需求之後，接下來首先要做的就是確定年會主題了。因為一次年會活動的成功舉辦，確定主題非常重要。如果沒有一個明確的主題，勢必會影響到整個年會的策劃與實施。同時，年會的主題確定，也對年會的舉辦形式起著決定性的作用。
在確定主題時，我們要根據企業的發展戰略、經營目標，結合公司企業文化的特點，緊扣公司的“時代脈搏”來考慮，才能確定一個鮮明、具體、恰當、有代表性、並能引起全體員工共鳴的的.主題。
一個好的年會主題，不僅僅是一次年會活動的關注點，它更代表著企業文化的成熟度，是企業文化核心理念的具體表現形式之一。
4、確定好年會形式
年會的形式多種多樣，一般都會根據公司的性質、規模、需求以及企業家／老闆的喜好來選擇。
我們採用的是分部進行的形式。具體就是：把回顧總結與規劃展望和先進模範人物、先進集體表彰等作為一部分，把團圓晚宴與聯歡晚會等作為一部分分別進行。也就是“上半場”與“下半場”的形式。“上半場”以總結成績、關注成長、表彰優秀、鼓舞士氣為主題，“下半場”以闔家團圓、增進溝通、釋放壓力、互動娛樂為主題。之所以這樣做，是因為畢竟總結、表彰等專案涉及到工作，氣氛會相對莊重，而晚宴與聯歡晚會則是氣氛非常愉快、歡樂的。分開兩部分來進行，效果會更顯著、更理想。另外，“下半場”還帶有對“上半場”“慶祝”的“意思”，也會更有蘊意。
年會舉辦形式的選擇，對突顯企業的“年會效應”起著重要的作用。恰當的選擇舉辦形式，可以有效地將企業文化融入到年會中的各個環節，甚至貫穿於整個年會從籌備到結束的整個過程，讓廣大員工以至於客戶在潛移默化中受到企業文化的影響與薰陶。
5、設計好年會內容
目的清晰了，主題明確了，形式確定了，那麼接下來就是最重要的年會內容的設計。
雖說每個公司的年會基本都有一定之規，但是，如何在這一定之規的基礎上設計出本次年會的亮點，演繹華彩樂章，以便更加“引人注目”，還是需要“挖空心思”的。
縱觀整個年會活動，無非不外乎領導嘉賓致辭、回顧總結與展望、表彰獎勵、團圓晚宴、聯歡晚會等幾個主要的部分。但如果我們巧妙地設計、安排這些內容的“表現”，就能引起令人耳目一新的感覺，讓來賓、員工回味無窮，對這次年會留下深刻的印象，也就有力的展示了本公司企業為文化的魅力。
我認為年會的亮點部分設計在一下幾個環節比較好：
首先是開始之前的入場式，也就是迎賓，要把基層員工作為最重要的“嘉賓”來對待，給他們一個“驚喜”。
其次是致辭嘉賓的選擇，最好能有讓“小夥伴們驚呆了”的效果。
其三當然是上半場的華彩樂章——表彰獎勵了，在19號的課題中已經分享了我們的做法，這裡就不再贅述。
其四是晚宴的設計，是否可以給員工一個“出乎意料”？
其五應該就是整個年會活動中大家最關注的“春晚”了。這是一個員工在“眾目睽睽之下”展現自我、“才藝大比拼”的環節。如何把它與抽獎、互動遊戲等完美的結合起來，讓整個“春晚”高潮迭起、激情飛揚，是凸顯“我們一起過大年”的“終極目標”。
其六是年會結束以後的工作，這是年會的延伸，更是企業文化傳播的良好“機遇”，這裡大有文章可作。
年會內容的設計編排，是整個年會活動的重中之重，對年會的成功與否、“效益”高低起著決定性的作用。良好的年會內容設計，可以較好的把握住企業文化的中心點，承載更多的文化價值，會使企業與員工、與客戶、與員工家庭、與社會通過此次年會形成一次良好的交融，有力的推動企業文化的傳播。
6、制定好操作流程
年會的組織不是一天兩天的事情，更不是一個部門的事情，它需要多個部門的相互配合、團結協作。因此，根據年會內容制定好科學合理的“工藝流程”，是取得‘勝利”的保證。
由於年會的準備工作是多方面的，從頭至尾要做的事情太多、太雜，牽扯到的部門、人員也多，因此，必須注意各個細節的把握，避免屆時出現疏漏。所以，從策劃完成開始實施時，就要嚴格的按制定好的操作流程來各司其責、按時推進，確保順利進行。
實際上，年會操作流程的制定，也反映了企業的工作風格，而能否嚴格的按“工藝流程”操作，既是企業工作作風的具體表現，也是企業執行力強弱的顯示，更是企業文化理念的凸顯。
7、組織好具體實施
一個好的年會策劃，最終的效果如何關鍵還在於方案的具體實施。實際上，年會活動的組織實施，從組建策劃團隊的那一天就應該已經開始了。應該這樣說，整個年會從開始策劃到籌備直至圓滿舉行，都應該看做年會活動的“舉辦過程”。
在整個年會的籌備過程中，不管是各個專案小組人員的確定、領導／嘉賓／客戶等的邀請，還是節目的組織排練、獎品禮品的準備，以及場地的選擇設計佈置、晚宴的安排和參會人員的迎來送往等等事宜，都要做到事無鉅細。同時，不僅要按部就班的按流程、時間推進實施，還要在實施過程中大張旗鼓的宣傳。尤其是晚會節目的組織，更要充分調動廣大員工的參與積極性，以利於增強員工的認同感與歸屬感，讓員工為自己、為企業感到驕傲與自豪。
因此，年會的具體實施，我們不要只著眼於年會舉辦的那一天，或是那幾個小時，我們更應當利用籌備年會的整個過程，巧妙地用企業文化來影響、感染、薰陶員工，讓企業文化如春風化雨般在潛移默化、潤物無聲中不斷深入人心。
我們要把整個年會籌備舉辦過程當做組織一次企業文化的宣貫、培訓來做。通過年會的籌備舉辦，要讓員工、員工家屬甚至於客戶都理所當然的認為我們公司就是這種“風俗習慣”，而認同了這種“風俗習慣”，也就認同了我們的企業文化，我們也就在很大程度上實現了舉辦年會的初衷，達到了想要的“目的”。
8、完善好後續工作
有人說“年會是一個公司企業文化的重要體現和延伸”。那也就可以這樣說：年會結束後的回顧總結等後續工作是年會的延伸。
年會結束後，人力資源部要對整個年會的實施進行及時地總結回顧。除了成功的一面，更要把存在的問題與不足找出來，並對此進行分析，以便讓來年的年會辦得更加成功。同時，一定不要忘記對那些參與籌備的人員給予適當的表彰激勵。
關鍵的是，年會結束後，後續宣傳工作要跟上。要及時、充分地利用公司的各種媒介對年會的舉辦進行廣泛的宣傳，要讓年會的“效應”持續發酵，不斷擴大影響面，以此帶動企業文化的不斷延伸。
總之，隨著社會的發展，現如今年會已越來越受到企業的重視，已成為當今企業展示自身文化的一個視窗，成為企業文化重要的組成部分。因此，如何更好的辦好年會，利用年會更好地推動企業文化建設，尚需要我們HR們不斷的去努力！
